5.1.1 архівний документ
Документ, що припинив виконувати функцію задля якої був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства чи держави, а також для власника, зокрема і як рухоме майно
| en archival document
ru архивный документ
|
5.1.2 цінність документа
Інформаційні та інші характеристики д окумента, що зумовлюють його значимість для особи, суспільства, держави
| en archival value, primary value
ru ценность архивного документа
|
5.1.3 експертиза цінності документів
Визначення на підставі чинних засад і критеріїв культурної цінності документів
| en appraisal
ru экспертиза ценности документов
|
5.1.4 цінний архівний документ
Визначена експертизою категорія цінностіархівного документа, інформація якого має культурне та інше суспільне значення
| ru ценный архивный документ
|
5.1.5 особливо цінний архівний документ
Визначена експертизою категорія цінності а рхівного документа, який містить особливо важливу інформацію про державу, суспільство та її видатних представників і (або) особливу характеристику окремих зовнішніх ознак документа
| ru особенно ценный документ
|
5.1.6 унікальний архівний документ;
унікальна документальна памятка (Нд)
Визначена експертизою категорія цінності а рхівного документа, який має виняткове значення для історії держави та суспільства, і аналоги якого за документною інформацією і (або) зовнішніми ознаками документа відсутні
| ru уникальный документ
|
5.1.7 Національний архівний фонд України;
НАФ України
Сукупність архівних документів, які зберігаються в Україні або відповідно до міжнародних угод підлягають передаванню Україні, відображають історію духовного і матеріального життя Українського та інших народів, мають культурну цінність є надбанням української нації, визнані такими відповідною експертизою і зареєстровані в передбаченому законом порядку
|
|
5.1.8 архів
Установа чи її структурний підрозділ, що організує і забезпечує відбирання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання, користування ними
| en archives, record office
ru архив
|
5.1.9 архівна установа
Архів або інша установа, яка керує і (або) виконує науково-дослідну й інформаційну діяльність в архівній справі
| ru архивное учреждение
|
5.1.10 державний архів
Архів, створений і фінансований державою
| en state archives
ru государственный архив
|
5.1.11 приватний архів
Архів, що перебуває у приватній власності
|
|
5.1.12 приватне архівне зібрання
Сукупність архівних документів, що є власність однієї чи кількох юридичних або фізичних осіб
|
|
5.1.13 профіль архіву
Встановлений для архіву скал документів, що мають зберігатися в ньому
| ru профиль архива
|
5.1.14 архівосховище; архів (Нд)
Спеціально обладнане приміщення, призначене для зберігання архівних документів
| en archive depositor
ru архивохранилище
|
5.1.15 фондоутворювач
Юридична чи фізична особа, в результаті діяльності якої утворилася сукупність документів, з якої сформовано архівний фонд
| en provenance
ru фондообразователь
|
5.1.16 архівний фонд
Сукупність архівних документів, сформована архівною установою на підставі зв’язків між документами і (або) їх створювачами
| en archive group, fond
ru архивный фонд
|
5.1.17 архівний фонд офіційного
походження
Архівний фонд,
фондоутворювачем (-ами) якого є одна чи декілька юридичних осіб
|
|
5.1.18 архівний фонд особового походження
Архівний фонд, фондоутворювачем (-ами) якого є одна чи декілька фізичних осіб
| ru архивный фонд личного
происхождения
|
5.1.19 об’єднаний архівний фонд
Архівний фонд офіційного чи особового походження, що є сукупністю цілісних комплексів архівних документів, утворених декількома фондоутворювачами, які мали генетичні, історичні або логічні зв’язки
| en collective record group
ru объединенный архивный фонд
|
5.1.20 архівна колекція
Архівний фонд офіційного чи особового походження, утворений із розрізнених документів об’єднуванням за однією або декількома ознаками
| en collection, manuscript group
ru архивная коллекция
|
5.1.21 розсип документів
Розрізнені документи, не оформлені в справи
| ru россыпь документов
|
5.1.22 фондування архівних документів
Визначення фондової належності архівних документів та створювання архівних фондів, надавання їм назв, визначення меж
| ru фондирование документов
|
5.1.23 фондоутримувач
Юридична чи фізична особа, у тимчасовому або постійному володінні якої перебуває архівний фонд
|
|
5.1.24 формування Національного архівного
фонду України
Систематичне поповнення Національного архівного фонду України цінними для суспільства архівними документами та вилучення з нього документів, що втратили свою культурну цінність
|
|
5.1.25 комплектування архіву
Систематичне поповнення архіву архівними документами відповідно до його профілю
| en acquisition
ru комплектование архива
|
5.1.26 зона комплектування архіву
Територія певної адміністративно-територіальної одиниці і (або) сфера життєдіяльності суспільства, де перебувають юридичні і фізичні особи, на які поширюються повноваження архіву відповідно до його профілю та рангу
|
|
5.1.27 джерела комплектування архіву
Юридичні або фізичні особи, які є утворювачами чи власниками документів НАФ України що підлягають передаванню до архіву в обов’язковому порядку або на підставі угоди
| en sources of acquisition
ru источник комплектования
|