Цей стандарт установлює терміни та визначення понять у сфері діловодства й архівної справи.
Терміни, встановлені цим стандартом, треба застосовувати в усіх видах нормативних документів стосовно діловодства й архівної справи, а також для робіт зі стандартування. Для наукової, навчально-методичної та публіцистичної літератури терміни цього стандарту – рекомендовані.
Положення стандарту чинні для застосування в роботі органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, інших суб’єктів господарювання, що діють в Україні, а також технічних комітетів стандартизації, науково-технічних та інженерних товариств.
Примітка. Запис інформації повинен відповідати Характеристики певного жанру чи номіналу. Жанрові характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва (роман, монографія, хронікально-документальний фільм тощо). Номінальні характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного виду задокументованої службової чи особистої інформації (наказ, акт, протокол, лист, щоденник тощо)
| 3.4 зміст документа
Інформація в документі, потреба, Зафіксувати яку – основна мета його створення
| en content
|
| 3.5 документна інформація
Уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові позначки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланку та захисту)
| en information
ru документная информация
|
| 3.6 автор документа
Одноосібний або колективний створювач змісту документа
| en author (of document)
ru автор документа
|
| 3.7 носій документної інформації
Матеріальний об’єкт, основна функція якого зберігати та передавати документну інформацію
| en medium, data medium
ru носитель
документированной информации
|
| 3.8 матеріальна основа документа
Сукупність матеріалів носія документної Інформації та її запису
| en document base
|
| 3.9 зовнішні ознаки документа
Характеристики носія документної
інформації (конструкція, формат, складові матеріали, стан збереженості, наявність додаткових об’єктів та оздоби), елементів художнього оформлення і захисту, стану збереженості матеріалів запису інформації
| ru внешние признаки документа
|
| 3.10 копія (документа)
Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак
| en record copy
ru копия документа
|
| 3.11 службовий документ
Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності
| en record
ru служебный документ
|
| 3.12 юридична сила (службового документа)
Властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції
| en legal value
ru юридическая сила документа
|
| 3.13 оригінал (службового документа)
Примірник службового документа, що першим набуває юридичної сили
| en original document
ru подлинник(официального) документа
|
| 3.14 дублікат оригіналу (службового документа)
Повторно оформлений службовий документ для використання, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу
| en duplicate
ru дубликат документа
|
| 3.15 незасвідчена копія (службового документа)
Копія службового документа, в якій немає Реквізитів, що надають їй юридичної сили
| ru незаверенная копия
|
| 3.16 засвідчена копія (службового документа)
Копія службового документа, що містить реквізити, які в окремих випадках надають їй юридичної сили
| en office copy, vidimus
ru заверенная копия документа
|
| 3.17 витяг (зі службового документа)
Засвідчена копія частини тексту службового документа
| en certified extract
ru выписка из документа
|
| 3.18 документація
Сукупність службових документів, об’єднаних За ознакою належності до певної галузі, сфери, напрямку діяльності, установи чи її підрозділу
| en documentation
ru документация
|
| 3.19 документаційний фонд установи;
документальний фонд установи
Фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи
| en accumulation
ru документальный фонд
|
| 3.20 особовий документ
Документ, що посвідчує особу власника, його права, обов’язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього
| ru личный документ
|
| 3.21 документ особового походження;
особовий документ (Нд); особистий докумен
(Нд)
Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні
| en personal papers
ru документ личного происхождения
|
| 3.22 текстовий документ
Документ зміст якого – мовна інформація, Зафіксована будь-яким типом письма або Певною системою звукозаписування
| en textual record
ru текстовый документ
|
| 3.23 письмовий документ
Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків
| ru письменный документ
|
| 3.24 рукописний документ; рукопис (Нд)
Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом
| en manuscript
ru рукописный документ
|
| 3.25 надрукований документ
Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями
|
|
| 3.26 зображувальний документ
Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді точного, зменшеного, збільшеного або формалізованого відображення зовнішніх характеристик реального чи уявного об’єкта за допомогою малювання, креслення, графіки, фотографії, кінематографії, відеозапису
| en iconographic record
ru изобразительный документ
|
| 3.27 графічний документ
Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню
| ru графический документ
|
| 3.28 аудіовізуальний документ
Документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і (або) запису звуку, для фіксування і (або) відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру
| en audio-visual document
ru аудиовизуальный документ
|
| 3.29 кінодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовного розташованих фотографічних зображень
| en motion picture, cinematographic
film
ru кинодокумент
|
| 3.30 фотодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фото зображень
| en photo, photographic record
ru фотодокумент
|
Археология
Биология
Генетика
География
Информатика
История
Логика
Маркетинг
Математика
Менеджмент
Механика
Педагогика
Религия
Социология
Технологии
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
