Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ

 

 

Завдання 2.1

 

Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний рік Відділу аспірантури та докторантури (діловодний код- 13):

1. Особові справи пошукачів, які склали кандидатські іспити в університеті;

2. Книга обліку аспірантів з зазначенням їх наукових керівників 2001- 2002 рр.;

3. Затверджений річний план прийому до аспірантури, докторантури. Документи з питань зарахування до аспірантури та докторантури;

4. Витяги з рішень Вченої ради університету з питань діяльності аспірантури та докторантури;

5. Накази ректора з питань діяльності аспірантури і докторантури. Копії.;

6. Номенклатура спеціальностей наукових працівників;

7. Річний статистичний звіт про роботу аспірантури, докторантури (ф. 1 НК);

8. Накази, інструктивні листи МОН У з питань діяльності аспірантури та докторантури. Копії.;

9. Книга обліку пошукачів із зазначенням їх наукових керівників за 2001-2002 рр.;

10. Особові справи пошукачів прикріплених до кафедр університету;

11. Протоколи засідань комісій з питань прийому кандидатських іспитів;

12. Журнал обліку видачі посвідчень про складання кандидатських іспитів аспірантами та пошукачами за 2000-2002 рр.;

13. Особові справи аспірантів;

14. Листування з МОНУ, організаціями, установами з питань діяльності аспірантури та докторантури;

15. Особові справи аспірантів, які не пройшли за конкурсом;

16. Листування з міністерствами, відомствами, організаціями, установами щодо питань формування контингенту, прийому та підготовки аспірантів і докторантів (вхідна кореспонденція);

17. Особові справи пошукачів, які не склали кандидатські іспити;

18. Затверджена номенклатура справ відділу;

19. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції;

20. Листування з установами, організаціями стосовно прийому та підготовки аспірантів (вихідна кореспонденція);

21. Акти про знищення документів і справ;

22. Журнал реєстрації бланків суворої звітності та звіт про використання гербових бланків листів (початок 01.01.2000 р.)

23. Описи справ, які передані до архіву

Складіть номенклатуру справ Відділу аспірантури та докторантури Донецького національного університету на новий діловодний 2002 рік згідно з методичними рекомендаціями Правил роботи архівних підрозділів (додаток 13) та вимог до систематизації заголовків справ у номенклатурі прав (додаток 23) та оформити індивідуальну номенклатуру справ відділу відповідно до типової форми (див. додаток 13).

При визначенні термінів зберігання справ, необхідно використовувати таке нормативне забезпечення: Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів; Наказ Держкомархіву України від 23.10.2001 р. № 82 “Про внесення змін до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів».

 

 

Завдання 2.2

 

Наприкінці поточного 2002 року в результаті аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік Вченої ради університету (діловодний код -05):

1. Річний звіт щодо роботи спеціалізованих рад факультетів;

2. Накази, інструктивні листи, постанови МОН України, ВАК України з питань діяльності Вченої ради університету, спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01. 2000 р.). Копії.;

3. Атестаційні справи відхилених подавань до присудження вчених звань та вчених ступенів;

4. Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01.2000 р.). Копії;

5. Річний план роботи Вченої ради університету та документи до нього та присудження вчених ступенів;

6. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец. рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо)осіб, затверджених до надання вчених ступенів доктора наук, професора;

7. Протоколи, стенограми засідань Вченої ради університету та документи до них;

8. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец. рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо) осіб, затверджених до вченої ступені кандидата наук, вченого звання доцента, старш. наукового працівника;

9. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) (почато 01.01.2000 р.);

10. Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад університету (02.08.124.05; 06.09.130.04; 10.11.125.02) та документи до них;

11. Листування з підприємствами, організаціями, установами та громадянами з питань захисту дисертацій, присвоєння вчених ступенів і звань;

12. Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету;

13. Журнал реєстрації конкурсних справ;

14. Листування з ВАК України з питань захисту дисертацій та присвоєння вчених ступенів і вчених звань;

15. Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів (почато 01.01. 2001 р.);

16. Описи справ, які передані до архіву;

17. Затверджена номенклатура справ підрозділу;

18. Акти про знищення документів та справ.

Складіть номенклатуру справ для Вченої ради університету згідно з типовою формою та методичних рекомендацій Правил роботи відомчих архівів.

 

 

Завдання 2.3

 

Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців (діловодний код-10.1):

1. Накази ректора щодо питань діяльності центру та з особового складу працівників. Копії.;

2.  Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій;

3. Особові справи студентів прискореної форми навчання;

4. Звіт про підсумки екзаменаційних сесій;

5. Книга обліку руху контингенту студентів (почато 01.09.2001р.);

6.  Накази ректора за особовим складом студентів. Копії.;

7. Розрахунок навчального навантаження для кожної спеціальності на рік;

8. Списки студентів навчальних груп;

9.  Екзаменаційні та залікові відомості;

10.  Журнал обліку результатів заліків і іспитів зі спеціальностей (ф. У-5102);

11. Зведені відомості обліку успішності студентів;

12. Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей;

13. Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок;

14. Робочі навчальні плани спеціальностей;

15. Затверджена номенклатура справа підрозділу;

16. Журнал обліку відвідувань занять студентами;

17. Журнал обліку контрольних робіт;

18. Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів;

19. Описи справ, що передані до архіву;

20. Журнал обліку студентів, які навчаються на договірних основах та надходження коштів за їх навчання;

21. Журнал обліку контрольних робіт;

22. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) та звіти щодо їх використання (почато 01.01.2000р.);

23. Акти про знищення документів і справ

Складіть номенклатуру справ для деканату Маріупольського центру підготовки фахівців згідно з типовою формою та методичними рекомендаціями Правил роботи відомчих архівів.

 

3. Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками

 

 

Завдання 3.1

 

Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 05 за 2003 рік Вченої ради університету зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.

 

Завдання 3.2

 

Із завершеннямділоводного 2005 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2003 рік Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.

 

 

Завдання 3.3

 

Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.

 

 

Завдання 3.4

 

Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 05 за 2003 р. Вченої ради університету зробіть відбір документів, які підлягають передачі на державне зберігання та оформіть відповідну форму опису справ постійного зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису.

 

 

Завдання 3.5

 

Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2001 р. Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які підлягають передачі на державне зберігання та оформіть відповідну форму опису справ постійного зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису.

 

 

Завдання 3.6

 

Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2003 р. Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які підлягають довгостроковому збереженню (понад 10 років) і передаються до архівну університету та оформіть відповідну форму опису справ тривалого зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису Л-1.

 

 

Завдання 3.7

 

Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 р. деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів, які підлягають довгостроковому (понад 10 років) зберіганню і передаються до архіву університету та оформіть відповідну форму опису справ тривалого зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису Л-1.

 

4. Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності

 

 

Завдання 4.1

 

Вас призначено начальником відділу кадрів ТОВ “Зеніт”. Для організації належного документування діяльності вашого відділу необхідно розробити номенклатуру справ відділу кадрів, згідно з вимогами діючих нормативно-правових та нормативно-методичних документів.

ТОВ “Зеніт” існує десять років, займається виробничою діяльність, має чітку розвинуту організаційну структуру виробничої одиниці з розвинутим апаратом управління.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

 

 

Завдання 4.2

 

Вас прийняли на роботу до приватної фірми “Професіонал”, яка займається виробництвом поліграфічної продукції, на посаду референта. Директор фірми доручив Вам розробити номенклатуру справ фірми. Фірма не має чітко визначено організаційної структури, а документи формуються за напрямами діяльності: розпорядча діяльність, планування, ціноутворення, бухгалтерський облік та звітність, робота з кадрами, матеріально-технічне забезпечення, адміністративно-господарське обслуговування, виробництво (поліграфічні роботи).

При розробці проекту номенклатури справ треба врахувати, що фірма на початку свого становлення не має розвиненої мережі замовників готової продукції фірми.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів…”.

 

 

Завдання 4.3

 

У наслідок реформування організаційної структури Донецького національного університету на базі канцелярії було створено Службу документаційного забезпечення управління через впровадження в діловодні процеси комп’ютерних технологій, розширення контрольних функцій, запровадження електронного документообігу.

На підставі діючої номенклатури справ Канцелярії (діловодний код - 01) розробити номенклатуру справ на новий діловодний рік з урахування структурних та технологічних змін та врахувати при складні номенклатури справ наявність документів, реєстраційних та інформаційно-пошукових форм на паперових і електронних носіях.

При формуванні номенклатури справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

 

 

Завдання 4.4

 

Згідно з рішення Вченої ради університету на базі Кафедри педагогіки та психології було створено дві кафедри. Розробити номенклатуру справ для щойно створеної Кафедри педагогіки (діловодний код – 7.6.8). Примірний перелік документів, що створюються та формуються на кафедрах університету наведений в Інструкції з діловодства в ДонНУ.

При формуванні номенклатури справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”, а також діючою номенклатурою справ Кафедри педагогіки та психології –7.6.8

 

5. Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ

 

Завдання 5.1

 

Громадянин України Гончарук Олена Володимирівна вибула за кордон на постійне проживання. З метою підтвердження факту навчання в Донецькому національному університеті та дійсності диплому про освіту звернулась до ректора з особистою заявою.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №3144) значиться, що вона 1 грудня 1979 р. зарахована на підготовче відділення денної форми навчання математичного факультету(наказ від 24.11.79 №621-02). З 1 вересня 1981 року після складання випускних іспитів Гончарук О.В. була зарахована на 1 курс денного відділення математичного факультету (наказ про зарахування від 25.07.80 р. №425-07). Закінчила Донецький державний університет 30 червня 1985 року (наказ від 24.06.85 № 465-07). Із закінченням університету їй було видано диплом серія МВ-1 №008758 та присвоєно кваліфікацію – Математик. Викладач.

В зв’язку з наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора від Гончарук О.В. про надання архівної

довідки;

2. Архівну довідку згідно з нормативно-методичними вимогами

«Правил роботи відомчих архівів».

 

 

Завдання 5.2

 

У зв’язку з перерахуванням пенсії Тараканова Тамара Миколаївна звернулась до ректора з особовою заявою про видачу документа, який би підтверджував, що вона в 1976 році працювала в університеті викладачем з погодинною оплатою праці.

В архівних документах університету (фонд Р-1 № 6164, опис Л-1 1976р., особова справа 3144) значиться, що вона дійсно працювала в Донецькому державному університеті з 25 січня 1976 р. (наказ № 137-01 від 04.02.76 р.) на посаді викладача кафедри англійської мови з погодинною оплатою. З 1 вересня 1976 звільнена із займаємої посади через виконання навчального навантаження (наказ №772-01 від 02.09.76).

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Тараканової Т.М. про надання

архівної довідки.

2. Архівну довідку.

 

 

Завдання 5.3

 

Громадянка Верещага Елла Григорівна виїхала за кордон і має бажання влаштуватися на роботу. Навчальний заклад, який приймає її на роботу затребував підтвердження факту навчання в університеті та підтвердження атестації і кількості прослуханих годин усіх навчальних дисциплін, перелічених у додатку до диплому.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 1978, особова справа 1765) значиться, що Верещага Е.Г. навчалась у Донецькому державному університеті на філологічному факультеті спеціальність “Українська мова та література” з 1972 р. до 1978 р. За час навчання склала іспити і заліки з таких дисциплін:

Філософія Політекономія Основи наукового атеїзму Науковий комунізм Історія філософії Логіка Англійська мова Психологія Педагогіка Методика викладання української мови Методика викладання української літератури Латинська мова Вступ до мовознавства Старослов’янська мова Загальне мовознавство Українська діалектологія Історія української мови Сучасна українська мова Стилістика української мови Вступ до літературознавства Теорія літератури Українська народнопоетична творчість Історія української літератури Історія зарубіжної літератури Література народів СРСР Сучасна російська мова Курсова робота з діалектології Курсова робота з мови Курсова робота з літератури Курсова робота з стилістики Курсова робота з спеціалізації Дисципліни спеціалізації: Спецкурс Спецкурс Спецсемінар Спецсемінар Склала державний іспит з: Наукового комунізму

140 год. добре 140 год. добре 140 год. добре 24 год. добре 80 год. відмінно 36 год. відмінно 376 год. відмінно 60 год. відмінно 80 год. задовільно 60 год. зараховано 60 год. зараховано 110 год. зараховано 70 год. задовільно 70 год. добре 50 год. добре 50 год. відмінно 190 год. добре 400 год. добре 50 год. добре 70 год. відмінно 70 год. відмінно 50 год. відмінно 410 год. добре 320 год. добре 100 год. відмінно 170 год. зараховано добре задовільно добре добре добре 490 год. задовільно відмінно зараховано зараховано   добре

 

Захищена дипломна робота “Слова-речення у мові П. Мирного” задовільно

 

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Верещаги Е.Г. про видачу

архівної довідки.

2. Архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін

 

 

6. Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами.

 

 

Завдання 6.1

 

На підставі особової справи № 5068 (фонд Р-1, опис Л-1 за 1991 р.) оформити заяву від імені громадянина Шаннані Аджах Ябед ректору університету про оформлення архівної довідки про час роботи в Донецькому державному університеті з 1988 р. до 1991 р. Архівну довідку оформити 2006 р. з урахуванням зміни статусу університету.

Із наданням Донецькому державному університету статусу

національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

 

 

Завдання 6.2

 

На підставі особової справи № 3417 (фонд Р-1, опис Л-1 1986 р.) оформити заяву на ім’я ректора від Лебедь Людмили Тимофіївни про надання їй архівної довідки за період роботи в науково-дослідницькому секторі Донецького державного університету з 1972 до 1977 рр. Та з 1981 по 1986 рр. у наслідок оформлення наукової пенсії. Оформити Архівну довідку 2006 р. з урахування зміни статусу Донецького державного університету.

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний,

його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

 

 

Завдання 6.3

 

На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 2001 р.) оформити заяву на ім’я ректора від колишнього студента Донецького державного університету, випускника економіко-правового факультету спеціальності “Правознавство” Михайлова Олександра Леонідовича, про надання йому архівної довідки, що підтверджує факт навчання в університеті та видачі диплому про вищу освіту, в наслідок переходу на роботу в органи МВС України.

Архівну довідку оформити з урахування зміни статусу Донецького державного університету з 2000 р.

Із наданням Донецькому державному університету статусу

національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

 

 

Завдання 6.4

 

На підставі особової справи № 5459 (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 2002 р.) оформити заяву на ім’я ректора від колишньої студентки університету історичного факультету, спеціальність “Всесвітня історія”, випускниці 2002 р. Пасхунакі Наталії Костянтинівні (до вступу в брак прізвище – Блажко Н.К.) про надання архівної довідки, що підтверджує факт навчання в університеті та видачу їй диплому про вищу освіту, в наслідок виїзду в Грецію на постійне проживання.

Оформити архівну довідку з урахування нового статусу університету.

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

 

 

Завдання 6.5

 

Громадянка Савченко Е.Б. звернулась із заявою про надання їй архівних витягів з наказів, які підтверджують факт її роботи в Донецькому державному університеті викладачем з погодинною оплатою в період з 1976 до 1979 рр. для пред’явлення в органи соціального забезпечення Кіровського району м. Донецька для перерахування розміру пенсії.

Підставою для оформлення архівних витягів з наказів дивись в архівній справі № 4488 Савченко Е.Б.

 

7. Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до НАФ України

 

 

Завдання 7.1

 

У наслідок переходу на роботу в органи МВС України Донецької області випускника Донецького державного університету, економіко-правового факультету спеціальності “Правознавство” Михайлова Олександра Леонідовича 1977 р. народження, СУ Донецької області ДСУ МВС України зробило офіційний запит (постанова від 20.04.2006 р.) про видачу у тимчасове користування особової справи Михайлова О.Л. для ознайомлення.

На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1. опис Л-1 за 2002 р.) оформити акт про вилучення справи та картку-замінник справи.

 

 

Завдання 7.2

 

У наслідок впровадження у цивільну справу стосовно авторських прав наукової роботи громадянки Лебідь Людмили Тимофіївни, 1950 р. народження, старш. слідчим Ворошилівського районного суду м. Донецька згідно з постановою Прокурора Ворошилівського районного суду від 20.04.2006 р., із особової справи № 3417 Лебідь Л.Т. (фонд Р-1, опис Л-1 за 1986 р.) було вилучено два документи - автобіографії (від 31.03.1972 р. і 08.12.1981) власноруч написані Лебідь Л.Т. для проведення почеркознавчої експертизи.

Оформити акт про вилучення документів з особової справи № 3417 та архівну копію автобіографії Лебідь Л.Т.

 

8. Завдання для самостійної практичної роботи студентів

А. На підставі індивідуальних завдань, виданих викладачем, розробити відповідно до структурного підрозділу:

  номенклатуру справ на новий діловодний рік;

  акти прознищення документів за минулі роки;

  описи справ постійного(тривалого) строкузберігання, що передаються до архіву відповідно до вимог діючого нормативно-методичного забезпечення Держкомархіву України.

Перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатур справ, видає викладач відповідно до порядкового номера варіанта завдань. Варіанти індивідуальних завдань наведені в таблиці 8.1.

                                                                                          Таблиця 8.1

Номер варіанту	Найменування структурного підрозділу	Діловодний код підрозділу	Нормативно-методичне забезпечення
1	2	3	4
1.	Канцелярія ДонНУ	01	“ Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
			підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1998 р.; Наказ Держкомархіву №82 від 23.10.2001 “ Зміни до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України № 93 від 26.11.2001 “ Доповнення до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України №24 від 18.02.2003 “Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій”; Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій 2001 р.
2.	Архів Донецької облдержадміністрації	01.03	-“-
3.	Бухгалтерія ДонНУ	15.0	-“-
4.	Кафедра інформаційних систем	7.8.1	-“-
5.	Відділ кадрів ДонНУ	16.0	-“-
6.	Студентський сектор відділу кадрів ДонНУ	16.1	-“-
7.	Кадрова група НДЧ ДонНУ	16.2	-“-
8.	Друга частина ДонНУ	17	-“-
9.	Навчальний відділ ДонНУ	02.2	-“-
10.	Відділ контролю Донецької облдержадміністрації	15.1	-“-
11.	Відділ розрахунків з працівниками і студентами ДонНУ	21	-“-
12.	Відділ головного енергетика ДонНУ	22.1	-“-
13.	Відділ головного механіка ДонНУ	22.2	-“-
14.	Група ремонтно-будівельних робіт ДонНУ	22.3	-“-
15.	Відділ матеріально-технічного забезпечення ДонНУ	22.5	-“-
16.	Адміністративно-господарчий відділ Головфінуправління	01	-“-
17.	Відділ організації і кадрової роботи Констянтинівської районної державної адміністрації	01	-“-
18.	Відділ роботи із зверненнями громадян Донецької облдержадміністрації	03	-“-
19.	Фінансово-господарський відділ Слов’янської райдерж-адміністрації	05	-“-
20.	Автоматична телефонна станція ДонНУ	22.15	-“-
21.	Служба пожежної безпеки ДонНУ	23.1	-“-
22.	Юридичний відділ ДонНУ	18	-“-
23.	Бібліотека ДонНУ	26	-“-
24.	Архів ДонНУ	27	-“-
25.	Музей ДонНУ	37	-“-
26.	Організаційний відділ Донецької облдержадміністрації	04	-“-
27.	Юридичний відділ Донецької облдержадміністрації	06	-“-
28.	Господарський відділ Донецької облдержадміністрації	10	-“-
29.	Відділ бухгалтерського обліку Донецької облдержадміністрації	09	-“-
30.	Відділ акредитації, ліцензування і атестації ДонНУ	02.1	-“-

Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).

Таблиця 8.2. – Варіанти індивідуальних завдань

Но-мер зав-дан-ня

Основні данні вхідного документа

Основні данні вихідного документа

Підстава для офор-млення вихідного документа