Регистрация предпринимательской фирмы

После выбора формы ведения предпринимательской деятельности, предстоит зарегистрировать создаваемое предприятие (фирму). Первый формальный шаг - это подготовка учредительных документов. Состав их для разных организационно-правовых форм неодинаков.

Подготовке учредительных документов необходимо уделить большое внимание, так как именно они регулируют многие важнейшие аспекты деятельности негосударственных предприятий. Поэтому учредители заинтересованы в том, чтобы разработать их подробно, отражая по возможности все варианты ситуаций, возникающих при управлении фирмой, разделение прав владения, пользования, распоряжения имуществом фирмы между собственниками и наемными менеджерами. Таким образом, учредительные документы - проект будущего предприятия, а не простая формальность. Подготовку учредительных документов желательно проводить с привлечением квалифицированных специалистов.

Устав организации разрабатывается в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и другими законодательными актами. В Уставе фиксируется: организационно-правовая форма предприятия; предмет, цели, задачи его деятельности; фирменное наименование и адрес; состав учредителей; уставной капитал; состав и порядок формирования имущества организации. Устав организации принимается её учредителями и утверждается на общем собрании.

Учредительный договор устанавливает механизм управления фирмой, отношения между учредителями, правила распределения прибыли, способы изменения состава учредителей, условия реорганизации и ликвидации фирмы. Учредителями считаются физические и (или) юридические лица, создающие организацию.

Выбор названия организации требует серьезного внимания. Само название, торговая марка, товарные знаки относятся к категории промышленной собственности и охраняются государством. Использование фирменного названия может способствовать повышению прибыли.

Примеры: "Петров и компания. Полное товарищество" (полное товарищество); "Петров, Сидоров и компания, товарищество на вере" (товарищество на вере);" Автосервис, с ограниченной ответственностью" (ООО); "Турагенство "Спутник" (АО). В наименовании желательно указывать вид осуществляемой деятельности.

Организация должна иметь юридический адрес, место расположение офиса, производственные помещения. Зачастую начинающим предпринимателям приходится в качестве юридического адреса использовать домашний адрес одного из партнеров.

При разработке Устава организации выделяются специальные разделы, в которых приводится характеристика системы управления фирмой.

В Уставе и Учредительном договоре должны быть указаны основные принципы распределения чистой прибыли, остающейся после уплаты налогов, механизм формирования и распределения финансовых фондов (уставной фонд, резервный фонд).

Уставной капитал указывается при организации предприятия.  Уставной капитал время от времени может увеличиваться или уменьшаться. Он формируется на основе паевых взносов товарищей (товарищества), либо путем обмена взносов учредителей и участников на акции (акционерное общество). Паевые вклады могут производиться в различном виде: материальных ценностей, прав пользования землей, природными ресурсами, изобретениями, интеллектуальной собственностью, денежных средств, ценных бумаг.

После подготовки необходимых учредительных документов создаваемой организации, необходимо зарегистрировать её. Порядок регистрации определяется национальным законодательством. Право государственной регистрации принадлежит специальным органам в составе муниципальных властей, именуемым иногда регистрационными палатами. Для регистрации необходимы следующие документы: заявление учредителя; Устав организации; решение о создании организации или договор учредителей; свидетельство об уплате государственной пошлины.

Сведения о государственной регистрации заносятся в Единый государственный реестр, ведущийся на территории России. После чего присваивается кодовый номер и выдается соответствующее свидетельство.

После государственной регистрации в ближайшее время необходимо как минимум решить следующие задачи: открыть расчетный счет в банке и сделать положенный взнос в уставной капитал
фирмы; изготовить фирменную печать; зарегистрироваться в налоговых органах и Пенсионном фонде. Открытию расчетного счета следует уделить самое пристальное внимание. Если он не будет открыт в течение 30 дней со дня регистрации и если на него не будет внесена сумма в размере 50% заявленного уставного капитала, регистрация может быть признана недействительной. Обслуживание организаций банковскими учреждениями осуществляется на платной основе. Условия оплаты банковских услуг в различных банках неодинаковы. Любая фирма в процессе своей деятельности использует печати и специальные штампы. Изготовление печати, так же как и открытие расчетного счета, нельзя затягивать, поскольку это препятствует нормальному ходу предпринимательской деятельности, заключению хозяйственных договоров, осуществлению сделок. Необходимо наличие всех инструкций, регламентирующих предпринимательскую деятельность, и бланков документов (фирменных бланков организации), бланков договоров, платежных требований, поручений, реестров. Всем этим необходимо запастись заранее. Для регистрации товарного знака и получения свидетельства заявителю надо представить заявку в научно-исследовательский институт государственной патентной экспертизы. Заявка должна содержать:     реквизиты организации, изображение, заявляемого на регистрацию обозначения и его описание, перечень товаров и услуг. Помощь в оформлении заявок осуществляется Всесоюзным центром патентных услуг.