Понятие и структура оборотных средств предприятия

 

Для осуществления любого вида хозяйственной деятельности предприятие должно иметь не только постоянное имущество длительного использования (внеоборотные активы), но и располагать мобильным, реально функционирующим в хозяйственном обороте имуществом. Эта часть имущества представлена оборотными средствами (оборотными активами) предприятия.

Оборотными средствами называется постоянно находящаяся в движении совокупность производственных оборотных фондов и фондов обращения в денежном выражении, предназначенных для обеспечения бесперебойного процесса производства продукции и её реализации. Таким образом, оборотные средства, участвуя одновременно в процессе производства и в процессе реализации продукции, постоянно находятся как в сфере производства, так и в сфере обращения.

По своему экономическому содержанию оборотные средства представляют совокупность денежных средств, авансированных в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств заключается в обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства, относятся к предметам труда, включают средства в запасах и процессе производства и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт в течение одного производственного цикла или кругооборота.

Оборотные производственные фонды являются материальной базой процесса производства, а их состав и структура зависят от отраслевых особенностей предприятия, его технико-технологического и организационного уровня, особенностей применяемых материальных ресурсов.

Фонды обращения обслуживают сферу обращения и состоят из готовой продукции, денежных средств и средств в расчетах.

Элементный состав оборотных активов предприятия представлен на рисунке 6.1.

 

 

 

Рисунок 6.1 - Элементный состав оборотных активов предприятия

 

Запасы материальных ресурсов создаются с целью обеспечения ритмичной работы предприятия, так как период направления их в производство и время их поступления на склад могут не совпадать. К производственным запасам относятся: запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топливо, тара, запасные части для ремонта машин и оборудования и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, оказания услуг, обслуживания производства и административных нужд.

Незавершенное производство – это предметы труда, которые находятся в обработке в пределах производственного цикла, Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и предоставляющих услуги, состоит из расходов на выполнение незавершенных работ (услуг), которые еще не принесли доход.

Разновидностью незавершенного производства являются расходы будущих периодов – производственные и другие затраты, которые должны быть произведены в отчетном периоде, но будут отнесены на себестоимость выпускаемой продукции в последующем периоде. Это расходы на освоение производства новых видов продукции и связанные с этим пусконаладочные работы, расходы на аренду помещений, на подписку периодических изданий и др.

Кроме оборотных фондов, находящихся в сфере производства, на предприятии имеются фонды обращения, которые включают: запасы готовой продукции, товары, дебиторская задолженность, денежные средства и ценные бумаги.

Готовая продукция – это продукция, прошедшая полный технологический цикл на данном предприятии, отвечающая требованиям технических условий и стандартов, сданная на склад и укомплектованная в соответствии с условиями договоров с заказчиками.

Товары – это материальные ценности, которые приобретены и содержатся на предприятии с целью дальнейшей продажи.

Дебиторская задолженность в основном состоит из неоплаченных счетов за продукцию, отгруженную заказчикам. Ее возникновение обусловлено разрывом во времени между поставкой готовой продукции или оказанием услуг и их оплатой.

Денежные средства и ценные бумаги – наиболее ликвидная часть оборотных активов. К денежным средствам относят кассовую наличность, средства на счетах в банках. В эту группу оборотных активов относятся ценные бумаги, являющиеся краткосрочными (менее года) финансовыми вложениями.

По отношению к организации, учету и планированию оборотные активы делятся на нормируемые и ненормируемые.

Под нормируемыми оборотными средствами понимают денежные ресурсы, необходимые для создания минимального запаса товарно-материальных ценностей и обеспечивающие бесперебойное производство и реализацию продукции. Минимальный размер необходимых оборотных средств устанавливается путем нормирования и называется нормативом. Нормативы оборотных средств устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции.

Ненормируемые оборотные средства из-за непостоянства состава и размеров трудно поддаются планированию. В их состав входят дебиторская задолженность, средства в расчетах, кассе и на счетах в банке.

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные, приравненные к ним и заемные.

Собственные оборотные средства формируются за счет дохода предприятия для покрытия потребности в минимально необходимых запасах. Они обеспечивают предприятию оперативную самостоятельность в производственной и финансовой сфере. Плановая сумма этих средств определяется путем нормирования.

Приравненные к собственным – это средства, которые временно используются в обороте из других фондов, кредиторская задолженность и др.

Заемные формируются за счет кредитов банков и кредиторов. Кредиты выдаются для покрытия временных потребностей, например для приобретения сверхнормативных запасов, др.

По назначению в производственном процессе (по элементам) оборотные средства делятся на:

1) средства в производственных запасах:

– сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

– вспомогательные материалы,

– топливо,

– тара,

– запасные части;

2) средства в процессе производства:

– незавершенное производство,

– полуфабрикаты собственного производства,

– расходы будущих периодов – это расходы, произведенные сейчас, но относящиеся к будущим периодам (заранее уплаченная арендная плата);

3) готовая продукция:

– готовая продукция на складе предприятия,

– готовая продукция отгруженная;

4) денежные средства и средства в расчетах:

– дебиторская задолженность,

– краткосрочные финансовые вложения,

– денежные средства.

В условиях рыночной экономики актуальной становится классификация оборотных средств по степени ликвидности, т.е. скорости превращения их в денежные средства.

С этой целью в их составе принято выделять:

– наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения),

– быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность и готовая продукция),

– медленнореализуемые активы (производственные запасы и незаконченная продукция).

Структура оборотных средств характеризуется удельным весом отдельных элементов оборотных средств в общей совокупности и выражается в процентах.

В связи с особенностями учета и оценки в составе оборотных средств можно выделить группу материально-производственных запасов, в которую включаются следующие виды активов:

– сырье и материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для реализации (выполнения работ, оказания услуг);

– готовая продукция, изделия и полуфабрикаты, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют стандартам и условиям договора, принятые на склад или заказчиком;

– товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи без дополнительной обработки.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

– по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления обшей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасом в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.