Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Информационно-справочные документы
Большинство документов (до80%), отправляемых из учреждений и направляемых им являются информационно-справочными, Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы, телефонограммы, факсы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению, АКТ - это документ, составленный группой лиц, который подтверждает те или иные факты или события. Акты бывают нескольких видов: бытовые, акты о несчастных случаях, акты-ревизии и другие. Акты оформляются на специальных бланках или на обычных листах формата А4, Заголовок акта может содержать название актируемого факта. Текст состоит из 2-х частей - вводной и констатирующей. Вводная часть оформляется по схеме: ОСНОВАНИЕ - СОСТАВЛЕН КОМИССИЕЙ В СОСТАВЕ - ПРИСУТСТВОВАЛИ (печатаются от левого поля). Это постоянная информация. Текст, который пойдет после этих слов будет переменной информацией. Перечисление должностных лиц идет с указанием инициалов, фамилий и их должностей через 1 интервал. В конце констатирующей части обязательно указывается количество экземпляров и где какой экземпляр находится. Формуляр акта:
ДОКЛАДНЫМИ ЗАПИСКАМИ информируют руководителя о ходе работ. Докладная записка адресуется вышестоящему должностному лицу или вышестоящей организации и содержит определенные сведения с выводами и предложениями для принятия мер. Внутренние докладные записки подписывает составитель, а докладные записки, адресованные в вышестоящие организации, оформляются на общем бланке и подписываются руководителем учреждения. Формуляр докладной записки:
СПРАВКА - это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки бывают служебного и личного характера. Подписываются руководителем учреждения (служебные) или составителем (личные), заверяются печатью. Формуляр справки примерно аналогичен формуляру докладной записки. СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО - это обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами. Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любой организации. Служебные письма применяются для решения различных вопросов, и, в зависимости от назначения, бывают сопроводительные, гарантийные, ответы на запрос, письма-сообщения, приглашения, просьбы, рекомендации и т.д. Текст служебного письма должен быть простым, т е. содержать один вопрос. Несколько вопросов излагаются в одном письме только в случае их взаимосвязанности. Формуляр письма:
ТЕЛЕГРАММА (ТЕЛЕТАЙПОГРАММА) -обобщённое название различных документов, выделяемых в одну категорию по особомуспособу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Скорость прохождения телеграммы зависит от указания её категории: вне категории, внеочередная, правительственная, пресса, международная, срочная, обыкновенная. Телеграммы оформляют либо на специальных бланках, либо на обычных листах бумаги, которые имеют следующие реквизиты: отметку о категории и виде, телеграфный адрес получателя, текст, регистрационный индекс (номер), почтовый адрес отправителя, подпись должностного лица, печать и дата. Категория и вид указываются перед адресом. Текст отличается телеграфным стилем. Числа и цифры пишутся словами (кроме знаков, марок, индексов, номеров домов). ТЕЛЕКС - отличается от телеграммы оконечным устройством, установленным в организации-пользователе, и является более оперативным по сравнению с ней. В тексте телекса употребляются точки и запятые.
ТЕЛЕФОНОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передаётся устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Применяют для срочных оповещений. Составляется в одном экземпляре на бланке или на чистом листе бумаги. Реквизиты: название учреждения - автора документа, должность, фамилия сотрудника, передавшего документ, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не более 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его фамилия.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-17; просмотров: 144; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.128.171.246 (0.007 с.) |