Явочный и списочный состав. Постоянный и переменный состав работников.

Численность персонала предприятия зависит от характера, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их механизации, компьютеризации и характеризуется количественными и качественными оценками.

Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия измеряется списочной, явочной и среднесписочной численностью работников.

Списочная численность работников предприятия – это показатель численности всех работников списочного состава на определенную дату.

Явочная численность характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу за сутки. Это необходимая численность персонала для выполнения производственного задания по выпуску продукции.

Таким образом, разница между явочным и списочным составом характеризуется количеством неявок работников предприятия в связи с отпуском, болезнью, выходным днем, отгулом, другими причинами. Списочный состав всегда больше явочного на величину коэффициента списочного состава (), который представляет собой отношение числа дней работы предприятия к плановому количеству выходов одного рабочего за тот же период (год):

где Т_к – календарное число дней в течение года (365);

   t_пр– число праздничных дней в году;

   t_вых^пр – число выходных дней в году предприятия;

   t_вых – число выходных дней в году;

   t_отп – средняя продолжительность отпуска, дней;

   0,96 – коэффициент, учитывающий количество невыходов по

             уважительной причине.

Коэффициент списочного состава отражает величину подмены работников в связи с режимом труда и отдыха и требованиями трудового законодательства Режим труда и отдыха – чередование времени непосредственной работы исполнителя со временем свободным от нее. Различают годовой, месячный, недельный и дневной (сменный) режим труда и отдыха. На практике режимы труда и отдыха реализуются через составление графиков выходов. Предприятие при разработке режимов труда и отдыха должно опираться на законодательные акты, положения и требования, предъявляемые к режимам труда и отдыха и графикам выходов.

Основные положения и требования, предъявляемые к режимам труда и отдыха и графикам выходов:

– в году 52 недели;

– режим труда и отдыха и графики выходов должны максимально использовать рабочее время исполнителя;

– недельная норма рабочего времени при нормальных условиях труда для взрослого населения (старше 18 лет) 40 часов;

– для прерывного режима при семи часовом рабочем дне работа в предпраздничные и предвыходные дни сокращена на один час;

– график выходов должен быть понятен и доступен для каждого исполнителя;

– график выходов должен максимально равномерно распределять рабочее время и время отдыха между исполнителями и т.д.

Графики выходов разрабатываются для непрерывного и прерывного режимов труда.

Пример составления графика выходов для непрерывного режима труда (таблица 1.).

Условия для составления:

1. Режим работ НПН (непрерывно-производственная неделя).

2. Работа в 3 смены (I, II, III смены), длительность смены 8 часов.

3. Форма организации труда – бригадная.

4. Количество рабочих бригад принять равным 4.

5. Чередование смен – прямое. Прямое чередование – исполнитель переходит из смены в смену по текущему времени (из первой во вторую и т.д.), обратное чередование – исполнитель меняет смены не по текущему времени (из первой в третью смену, затем во вторую и т.д.).

6. Недельный режим труда – 4 дня. Недельный режим труда – то количество рабочих дней в неделю, в течение которых бригада (или исполнитель) выходи подряд в одну и ту же смену.

Цикличность графика – это количество рабочих дней, через которые график сам себя повторит, или это то количество рабочих дней, в течение которых бригада проработает во все смены, дн.

D ц = D н· N б = 4·4 = 16,

где D н – недельный режим труда, дн.;

  N б – количество бригад.

Бригады: А, Б, В, Г

Таблица 1 – График выходов для НПН

Смены, выходные

Длительность цикла графика

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

І 0−8 ч

А

А

А

А

Б

Б

Б

Б

В

В

В

В

Г

Г

Г

Г

ІІ 8−16 ч

В

Г

Г

Г

Г

А

А

А

А

Б

Б

Б

Б

В

В

В

ІІІ 16−24 ч

Б

Б

В

В

В

В

Г

Г

Г

Г

А

А

А

А

Б

Б

Выходные

Г

В

Б

Б

А

Г

В

В

Б

А

Г

Г

В

Б

А

А

 

Количество выходных дней в году, дн.

,

где K_ф – календарный фонд рабочего времени, дн.;

D _вых.ц – количество выходных дней за цикл, дн.

Количество рабочих дней за месяц, дн. (см.)

,

где D _Рц – количество рабочих дней за цикл, дн.

D _{РЧмесяц} = 22,5·8 = 180 часов.

График с переработкой, т.к. норма рабочих часов в месяц – 169,2 часа.

∆ D _{РЧмесяц} = 180 – 169,2 = 10,8 ч;

∆ D _РЧсут = 10,8·60/22,5 = 28 мин.

Отдых между ближайшими сменами:

I–I – отдых 16 ч;

II–II – отдых 16 ч;

III–III – отдых 16 ч.

Недельный отдых при переходе из смены в смену:

I–II – 16 + 24 + 8 = 48 ч;

II–III – 8 + 24 + 16 = 48 ч;

III–I – 24 + 24 = 48 ч.

Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).

Показатель среднесписочной численности персонала за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется как среднеарифметическая за три месяца квартала; годовая – путем суммирования среднесписочной численности за двенадцать месяцев и деления полученной суммы на двенадцать.

Качественная характеристика трудовых ресурсов определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности работников для достижения целей предприятия и выполнения производимых ими работ.

Качество труда определяют следующие параметры:

- сложность труда;

- квалификация работников;

- отраслевая принадлежность;

- условия труда;

- трудовой стаж;

- наличие навыков;

- дисциплинированность;

- творческая активность;

- добросовестность;

- техническое оснащение;

- привлекательность труда;

- уровень организации производства и другие.

 Показатели, характеризующие движение трудовых ресурсов предприятия

Так как состав и состояние кадров на предприятии постоянно меняются, то для оценки состояния трудовых ресурсов применяются следующие показатели:

- абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы (общий оборот);

- коэффициент оборота рабочих по приему

где К_об.пр– коэффициент оборота рабочих по приему;

  Ч_пр– общее число принятых рабочих в отчетном периоде, чел.

- коэффициент оборота по выбытию

где К_об.выб– коэффициент оборота рабочих по выбытию;

  Ч_выб   – общее число работников предприятия, уволенных в отчетном

              периоде, чел.

- коэффициент текучести кадров.

Под текучестью кадров понимается отношение числа уволенных по собственному желанию за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины работников за определенный период времени к среднесписочной их численности за тот же период, выраженное в процентах:

где Ч_{выб.тек}  – количество работников выбывших по причинам

                  текучести (по неуважительным причинам), чел.