Оценка организационных структур

Оценим сложность разработанных организационных структур. Для оценки воспользуемся теорией информационного поля, где в общем случае представления системы из m₀ элементов необходимо учесть число связей, равное числу сочетаний из m₀ по 2, т. е. m_b=0,5/m₀(m₀-1). Собственная сложность C_c представляет собой суммарную сложность (содержание) элементов системы вне связи их между собой. Системная сложность C_o представляет содержание системы как целого. Взаимная сложность C_β характеризует степень взаимосвязи элементов в системе (т. е. сложность ее устройства, схемы, структуры).

 

Исследование соотношения, символически отображающего закономерность целостности, позволяет обратить внимание на тот факт, что суммарная собственная сложность элементов в устойчивых системах больше, чем системная, т. е. C_o> С_с. Большим, чем C_c, может быть и C_в.

Количественное содержание целого может быть меньше, но качественно его свойства принципиально новы по сравнению со свойствами элементов. Системы можно сравнивать между собой по всем видам сложности. Можно говорить о различной сложности системы в целом. Можно сравнивать суммарные возможности элементов разных систем, сопоставлять как бы общую сложность конструкций, оценивая C_в.

Разделив члены выражения на С_o получим две важные сопряженные оценки:

Причем β = 1 – α.

Коэффициент α определяет целостность, связанность, взаимосвязь элементов. В то время как коэффициент β – степень самостоятельности, автономности, использование возможности элементов.

Знак минус в выражении (2) введен для того, чтобы α было положительным, поскольку С_в в устойчивых системах, для которых характерно С_о> Сс, формально имеет отрицательный знак. Связанное содержание С_в характеризует работу системы на себя, а не на выполнение стоящей перед ней цели (чем и объясняется отрицательный знак С_в).

Результат расчета всех величин и коэффициентов для оценки организационной структуры исследуемой системы представлен в таблице 1.

 

 

Расчеты для исходной организационной структуры Федерального казначейства:

Расчеты для первого варианта организационной структуры Федерального казначейства:

Расчеты для второго варианта организационной структуры Федерального казначейства:

 

 

Таблица 1. Результаты оценки альтернативных вариантов организационных структур

№	Информационные оценки
	Системная сложность,	Собственная сложность,	Внутренняя сложность,	Степень централизации,	Коэффициент использования,
Действующая	3,7	5,28	-1,58	0,299	0,7
Альтернатива 1	3,7	7,9	-4,2	0,532	0,468
Альтернатива 2	3,7	6,38	-2,68	0,42	0,579

 

На основе оценки результатов можно сделать вывод, что наилучшим вариантом структуры системы является вариант №2, поскольку в этом варианте замечена наиболее приемлемая близость степени централизации и коэффициента использования.

Из разработанных вариантов, предпочтительнее вариант №1, так как при таком варианте заместители руководителя загружаются равномерно и оптимально, что позволяет каждому из них уделять максимальное количество времени каждому отделу.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате рассмотрения теоретических аспектов был проведен системный анализ Федерального казначейства, проведена краткая характеристика исследуемой структуры, разработана функционально-структурная модель AS-IS, построено дерево целей и функций, разработано усовершенствованное дерево целей и функций, разработана функционально-структурная модель TO-BE, проведен обзор альтернативных вариантов организационных структур и проведена оценка организационных структур. Так же были выявлены слабые бизнес-процессы и предложен способ оптимизации этих процессов, а также были получены навыки работы в программе ERwin Data Modeler.

Таким образом выявлено, что разработанная организационная структура с перераспределением должностных обязанностей заместителей руководителя является оптимальной для данной системы.

Все задачи курсовой работы были решены, а цели достигнуты.