Откройте окно Проект – Свойства проекта и установите текущую дату 5.04, а дату отчета 4.04.

21. Откройте окно Сервис – Параметры и на вкладке расчет установите галочки Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии и Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии.

22. Введите для задачи 8 фактические трудозатраты 8 часов. Обратите внимание, как отобразились на плане фактические трудозатраты.

23. Откройте окно Сервис – Параметры, добавьте галочку А также переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии.

24. Введите для задачи 10 фактические трудозатраты 8 часов. Обратите внимание, как отобразились на плане фактические трудозатраты.

25. Откройте окно Сервис – Параметры, добавьте галочку А также переместить окончание оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии.

26. Введите для задачи 12 фактические трудозатраты 8 часов. Обратите внимание, как отобразились на плане фактические трудозатраты.

27. Поэкспериментируйте, вводя больший объем фактических данных, например 20 часов.

28. Рассмотрим ввод процента завершения (1 способ)

29. Добавьте в таблицу поле % завершения

30. Введите для задачи 14 процент завершения 25%. При этом программа определяет фактическую длительность, умножив длительность на процент завершения.

31. % завершения можно также вводить на вкладке Общие окна Сведения о задачи.

32. Можно вводить фактические трудозатраты по исполнителям в окне Сведения о назначении вкладка Отслеживание.

 

Ввод данных для отслеживания проекта

1. Откройте проект с сохраненным базовым планом.
2. Отобразите представление Диаграмма Ганта.
3. Введите в таблицу поле % завершения.
4. Откройте окно Сервис – Параметры и на вкладке расчет установите галочки Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии и Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии.
5. Откройте панель инструментов Отслеживание (Вид - Панели инструментов - Отслеживание).
6. Установите дату отчета – 23.04 (Проект – Сведения о проекте).
7. Введите процент завершения для задач в соответствие с рисунком 2.

 

Рисунок 2. Ввод процента завершения задач.

1. Просмотрите Диаграмму Ганта.
2. Откройте Диаграмму Ганта с отслеживанием, просмотрите, как изменились сроки выполнения оставшихся задач и проекта.
3. Откройте панель инструментов Настраиваемые формы, выделите задачу Подготовка редакционных заданий и просмотрите формы Отслеживание затрат, Отслеживание трудозатрат, Отслеживание календарного плана, Отслеживание. С помощью этих форм можно вводить и просматривать необходимую информацию.
4. В процессе отслеживания плана проекта происходит также постоянная корректировка плана, которая заключается в добавлении новых задач или удалении лишних, перераспределении ресурсов, изменении сроков и т.д. Срок завершения нашего проекта сдвинулся на два дня, что превышает установленную дату окончания проекта, произошла перегрузка ресурса. Это требует корректировки плана и принятия решения об изменении плана, если не удается уложиться в сроки.

 

Анализ освоенного объема

 

Проект в процессе выполнения должен уложиться в запланированные бюджет и сроки.

В методе освоенного объема для определения состояния проекта используются три величины:

Базовая стоимость запланированных работ – БСЗР (BCWS). Это сводная стоимость работ, которые должны быть выполнены к текущему моменту

Фактическая стоимость выполненных работ – ФСВР (ACWP). Это сводная фактическая стоимость трудозатрат на текущий момент.

Базовая стоимость выполненных работ – БСВР (BCWP). Это запланированная по базовому плану стоимость фактически выполненных работ. Этот параметр часто называют освоенным объемом или приобретенной стоимостью.

 

1. Откройте проект с отслеживанием.

2. Разделите окно, Верхней части откройте диаграмму Ганта, в нижней – использование задач. Добавьте в представление Использование задач поля Фактические затраты, БСЗР, БСВР, ФСВР. Просмотрите информацию о проекте.

3. Для отслеживания освоенного объема применяются различные индикаторы. Снимите разделение окна. Откройте таблицу Освоенный объем (Вид – Талицы – Другие таблицы). Здесь отображены индикаторы:

a. ОКП – отклонение от календарного плана, это разница БСВР и БСЗР

b. ОПС – отклонение по стоимости, это разница БСВР и ФСВР

c. ПОПЗ – предварительная оценка по завершении, это сумма ФСВР и стоимости оставшихся работ.

d. БПЗ – бюджет по завершении, это затраты на проект в базовом плане.

e. ОПЗ – отклонение по завершении, это разность БПЗ и ПОПЗ.

4. Существуют и другие индикаторы. Откройте таблицу Показатели затрат (освоенный объем). Здесь добавились следующие индикаторы:

a. ООПС – относительное отклонение по стоимости, это отклонение БСВР от ОПС.

b. ИОС – Индекс отклонения стоимости. Это результат деления БСВР на ФСВР.

c. ПЭВ – показатель экономичности выполнения, соотношение между оставшимся объемом работ и бюджетом.

 

Подготовка отчетов

Отчет – это средство для предоставления проектных данных. В программу входит набор отчетов (Вид – Отчеты).

1. Откройте окно Отчеты. Просмотрите Обзорный отчет Сводка по проекту.

2. Просмотрите отчет Бюджет проекта в группе Затраты.

3. Просмотрите отчет Использование ресурсов в группе Загрузка.

4. Создайте отчет из группы Настраиваемые по своему усмотрению.