Форма Заявки на участие в Конкурсе 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Форма Заявки на участие в Конкурсе



 

Регион, город  
Организация-заявитель Полное наименование
Контактное лицо Укажите ФИО, должность, контакты (телефон и электронная почта)
Резюме основных членов команды Укажите ФИО, функционал, релевантный опыт, резюме  основных членов команды (не более 5 человек)Обязательное включение регионального координатора от КД (при наличии)
Опыт команды в проведении мероприятий и реализации подобных проектов Опишите опыт команды, отразите конкретные функции Заявителя на данных мероприятиях и проектах, приложите ссылки (не более 15 ссылок)на публикации, фото или видео Ссылка должна вести на альбом, а не на отдельное фото в альбоме. 5 ссылок на фото из одного альбома будут зачтены как одна ссылка.
Дата, место проведения Указать примерные возможные даты и площадки проведения фестиваля (с обоснованием выбора данных дат и площадки,с анализом плюсов и минусов)
Соблюдение основной концепции фестивалей проекта «ВОРК» Описать, как в региональном фестивале соблюдается идеология фестивалей Rukami
Региональные особенности -Потенциал региона по технологическим мейкерам: лидеры, стейкхолдеры, проблемы; -Какие виды мейкерства характерны для субъекта РФ? -Роль регионального фестиваля в решении местных проблем в развитии технического творчества.
Цель Регионального фестиваля При описании цели необходимо учесть региональную самобытность, уровень развития Кружкового Движения и специфику технического творчества в регионе.
Целевая аудитория Регионального фестиваля Социальные и возрастные характеристики с указанной долей вовлечения посетителей из муниципальных образований региона
Механизмы привлечения целевой аудитории Каналы, механизмы привлечения, сроки и примерное количество привлеченной целевой аудитории
Основные треки и контент регионального фестиваля Обозначить основные треки фестиваля, предполагаемый брендинг, Приложить список потенциальных участников фестиваля (не менее 100 проектов/мастер-классов/интерактивов/презентаций) в формате таблицы: название, содержание площадки участников.
Эксперты, партнеры, спонсоры фестиваля   Заполняется по форме Приложения № 4 к Положению (Укажите функционал и задачи каждого партнера, эксперта. Сформируйте список потенциальных спонсоров с указанием примерного объема финансирования).
Дальнейшее развитие Регионального фестиваля в разрезе 2-3 лет какие задачи фестиваля, какие форматы и контент, спонсоры и партнеры и т.д. каким образом будет организована работа с участниками и посетителями после фестиваля.
Смета проведения Регионального фестиваля Заполняется по форме Приложения № 3 к Положению (Укажите примерные направления расходов и их приблизительную стоимость по организации и проведению Регионального фестиваля, в том числе отразите какие из них будут организованы за счет софинансирования и спонсорских средств, с указанием объема софинансирования по каждой позиции)
Письма поддержки Приложите письма поддержки от администрации, партнеров, спонсоров

 

Заявитель (должность)                                                                              ФИО (подпись и печать)                                       

 


Приложение № 3

к Положению о конкурсном отборе региональных операторов

фестивалей Rukami в рамках реализации проекта

«Интегратор сообществ Кружкового движения (Проект ВОРК)» в 2020 году

 

СМЕТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

на оказание Услуг оператора по организации и проведению

регионального фестиваля «RUKAMI» в рамках реализации проекта

«Интегратор сообществ Кружкового движения (Проект ВОРК)».

 

1. Для определения договорной цены оказания Услуг Стороны согласовали следующий сметный расчет:

 

№ этапа Наименование Сумма финансирования ВОРК, руб. Вклад из других источников, руб. Всего, (столбцы 3+4)

1 2 3 4 5

 

                                                              Этап №1

1.1. Общая стоимость услуг по этапу №1      

1.1.1.

Разработка и согласование итоговой концепции и предварительной программы регионального фестиваля

1.1.2.

Разработка и согласование конкурсных положений, состава экспертных комиссий конкурса

1.1.3.

Предварительный список состава участников, партнеров, экспертов фестиваля

1.1.4.

Разработка и согласование информационной кампании фестиваля

1.1.5.

Разработка и согласование дизайн - концепта полиграфической и рекламной продукции

Этап №2

2.1. Проведение информационной кампании фестиваля        

2.1.1.

Создание встреч и аккаунтов фестиваля в социальных сетях (Facebook, ВКонтакте, Instagram)

 

2.1.2.

Размещение постов в сообществах ВК

 

2.1.3.

Размещение информации у инфлюенсеров, лидеров мнений и блогеров

 

2.1.4.

Таргетированная реклама ВК и Instagram

 

2.1.5.

Создание контента для ежедневного постинга информации в аккаунты

 

2.1.6.

Подготовка пресс-релизов, статей, интервью, анонсов, комментариев экспертов

 

2.1.7.

Поиск и привлечение аудитории в группы фестиваля в социальных сетях

 

2.1.8.

Организация фото, видео сопровождения фестиваля

 

2.2. Организация процесса регистрации посетителей, участников фестиваля        

2.2.1.

Создание базы технологических энтузиастов региона для проведения фестиваля

2.2.2.

Организация процесса регистрации участников и посетителей на фестиваль

2.3. Организация и проведение соревновательного трека регионального фестиваля              
2.3.1.

Организация конкурса проектов технического творчества

       
2.3.2.

Техническое обеспечение конкурсных площадок трека

       
2. 4 Организация работы площадки регионального фестиваля      

2.4.1.

Организация застройки площадки фестиваля.

2.4.2.

Обеспечение технического оснащения площадок фестиваля

2.4.3.

Обеспечение звуковым и световым оборудованием площадки фестиваля

2.4.4.

Организация серии образовательных МК технического творчества (3D-моделирование, лазерные технологии, радиоэлектроника, робототехника, программирование, VR)

2.4.5.

Организационные расходы для работы площадок фестиваля

2.4.6.

Изготовление раздаточной продукции для посетителей и участников фестиваля

  Общая стоимость услуг по этапу №2      

  Всего по смете      

 

 

Заявитель (должность)                                                                              ФИО (подпись и печать)

 

 


 

Приложение № 4

к Положению о конкурсном отборе региональных операторов

фестивалей Rukami в рамках реализации проекта

«Интегратор сообществ Кружкового движения (Проект ВОРК)» в 2020 году

 

 

Анализ партнеров

 

Администрация региона

DIY

Технологические

Образовательная

Семейные с детьми

Молодежные

Менторы

1. Оценить партнерский ландшафт своего региона, составить список партнеров и разбить на категории. -DIY -технологические -широкая аудитория -семейные с детьми -молодежные -образовательные -своя категория      

 

 

 

 

 

 

Фестиваль 1

Фестиваль 1

Фестиваль 1

 

 

 

2.Подобрать референсы релевантных фестивалей (если нет, то знаковых масштабных фестивалей вашего региона и России) и составить список партнеров кто становится их спонсорами, какие активности проводят, как представлены на фестивале

 

   

 

 

 

 

3.Оценить: что ваш фестиваль может дать партнерам

 

1

2

3

4

5

6

 

 

   

 

     
3.1Оценить: что вы можете взять от партнеров для фестиваля

 

1

2

3

4

5

6

 

 

   

 

     
         

 

 

Бартерные

Денежные

4.Разбить партнеров на бартерных и денежных. Бартерные: что берем/даем? Денежные: разработать пакеты, стоимости пакетов, продумать что даем взамен?

 

 

 

       
5.Составить письма по вышеуказанным категориям партнеров. Расставить акценты в зависимости от категории и аудитории

 

Написать отдельным файлом

                 

 

 

Заявитель (должность)                                                                              ФИО (подпись и печать)


 

Приложение № 5

к Положению о конкурсном отборе региональных операторов

фестивалей Rukami в рамках реализации проекта

«Интегратор сообществ Кружкового движения (Проект ВОРК)» в 2020 году

 

 

Критерии оценки Заявок

 

Проверка входных требований

Требования

Да Нет
1

Заявка подана по форме установленной Положением, Смета оформлена согласно образцу, присутствуют подпись и печать Заявителя.

   
2

Общая стоимость расходов планируемых к финансированию за счет средств Фонда НТИ не более или равна 2 000 000 руб.

   
3

Процент софинансирования больше или равен 30 % от расходов, планируемых к финансированию за счет средств Фонда НТИ

   
4

Количество посетителей больше или равно 4000(четыре тысячи)

   
5

Даты проведения регионального фестиваля 15 апреля 2020 г. - 01 октября 2020 г.

   
6

Заявка подана в сроки установленные разделом 4 Положения

   

Критерии оценки

Наименование критерия Вес Максимальное количество баллов Порядок подсчета баллов
1 Опыт команды (подтверждается скриншотом пострелизов мероприятий в СМИ, где указано количество посетителей) 0,05 10 1.Опыт в проведении 7 мероприятий с кол-вом посетителей 3000 - 3999 человек -1 балл 2.Опыт в проведении 8 мероприятий с кол-вом посетителей 3000 - 3999 человек -2 балла 3.Опыт в проведении 9 мероприятий с кол-вом посетителей 3000 - 3999 человек – 3 балла 4. Опыт в проведении 10 и более мероприятий с кол-вом посетителей 3000 - 3999 человек – 4 балла 5.Опыт в проведении 5 мероприятий с кол-вом посетителей 4000 – 7999 человек – 5 баллов 6. Опыт в проведении 6 мероприятий с кол-вом посетителей 4000 – 7999 человек – 6 баллов 7. Опыт в проведении 7 мероприятий с кол-вом посетителей 4000 – 7999 человек – 7 баллов 8. Опыт в проведении 8 и более мероприятий с кол-вом посетителей 4000 – 7999 человек – 8 баллов 9.Опыт в проведении 2 мероприятия с кол-вом посетителей более 8000 человек - 9 баллов 10. Опыт в проведении 3 и более мероприятий с кол-вом посетителей более 8000 человек -10 баллов
2 Поддержка партнеров, спонсоров 0,05 10 1.Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров -5 писем - 1 балл 2. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 6 писем - 2 балла 3. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 7 писем - 3 балла 4. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 8 писем - 4 балла 5. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 9 писем - 5 баллов 6. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 10 писем - 6 баллов 7. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 11 писем - 7 баллов 8. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 12 писем - 8 баллов 9. Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 13 писем - 9 баллов 10.Наличие писем поддержки партнеров и спонсоров – 14 и более -10 баллов
3 Поддержка администрации 0,05 5 Письмо поддержки региональной администрации – 3 балла, Письмо поддержки муниципальной администрации – 2 балла Баллы суммируются при наличии 2 видов писем
4 Софинансирование проведения Регионального фестиваля (привлечение спонсоров и партнеров, в том числе возможен бартер, собственные средства) 0,15 10 1.Объем софинансирования составляет 30-39% от расходов, планируемых к финансированию за счет средств Фонда НТИ (выделенные жирным шрифтом слова далее заменяются словами – «от вклада проектов ВОРК»)  - 1 балл 2. Объем софинансирования составляет 40-49% от вклада проекта ВОРК - 2 балла 3. Объем софинансирования составляет 50-59% от вклада проекта ВОРК - 3 балла, 4. Объем софинансирования составляет 60-69% от вклада проекта ВОРК - 4 балла. 5. Объем софинансирования составляет 70-79% от вклада проекта ВОРК - 5 баллов 6. Объем софинансирования составляет 80-89% от вклада проекта ВОРК - 6 баллов 7. Объем софинансирования составляет 90-99% от вклада проекта ВОРК - 7 баллов 8. Объем софинансирования составляет 100-109 % от вклада проекта ВОРК - 8 баллов 9. Объем софинансирования составляет 110-119% от вклада проекта ВОРК - 9 баллов 10. Объем софинансирования составляет более  120 % от вклада проекта ВОРК - 10 баллов
5 План представления проектов Кружкового движения на площадке фестиваля 0,1 10     За каждый проработанный формат представления проектов на фестивале – 1 балл (сюда входят все проекты КД НТИ: Олимпиада НТИ, Академия наставников, Проектные школы и другие, в том числе новые проекты КД, одобренные на МРГ в 2019 и 2020 гг) – 1 балл.  
6 Участие в школе региональных операторов (приложить сертификаты членов команды) 0,05 5 Участие в школе региональных операторов ТИМ Бирюса – 2 балла Участие в школе региональных операторов Зимний остров – 3 балла Баллы суммируются при наличии двух видов сертификатов.
7 Место проведения мероприятия 0,05 5 1. Для фестиваля предложена открытая, уличная площадка - 2 балла, частично открытая площадка - 1 балла, закрытая площадка в помещении - 0 баллов. 2. Для фестиваля предложена площадка в центральном округе - 1 балла, вне центрального округа - 0 баллов. 3. Площадка, предложенная для фестиваля, имеет среднюю проходимость в выходные дни  более 6 000 человек - 2 балла, от 4 000 до 6 000 человек – 1 балл, менее 4 000 - 0 баллов. Баллы каждого подпункта суммируются.
8 Программа фестиваля 0,15 10 1. В  программе фестиваля есть тема в логике цели и задач проекта ВОРК, обозначен формат, анализ  площадки проведения, зонирование. 2.Приведен предварительный список участников, принцип участия, содержание активности участника 3. Концепция Регионального фестиваля должна быть современной оригинальной и зрелищной с использованием современных event-технологий и оригинального контента. 4.В программе есть перечень потенциальных модераторов, экспертов 5. В программе предусмотрена возможность каждому посетителю сформировать свой уникальный трек погружения в техническое творчество, а также выбрать подходящие для него темы и посильный уровень сложности от «новичка» до «эксперта». 6 Региональный фестиваль включает в себя следующие тематические зоны: выставочная, образовательная, событийная, развлекательная. 7. Выставочная зона предусматривает следующие форматы: интерактивные площадки проектных команд, интерактивные стенды партнеров регионального фестиваля, интерактивная экспозиция технологических проектов, интерактивные мастерские и игровые. 8. Образовательная зона предусматривает современные форматы технического обучения: воркшопы, сторителлинг, питч-сессии, лекции и другие. Образовательный трек рассчитан на всю целевую аудиторию фестиваля. 9. Событийная зона может не выделена в отдельную зону, но предусмотрено описание следующих форматы: соревнования, конкурсы, хакатоны, мастер-классы, презентации. 10. Развлекательная зона может не выделяться в отдельное зонирование и включает в себя: открытие и закрытие фестиваля, перфомансы, музыкальное выступление, шоу и другое. (везде предложен примерный сценарный ход)   За каждый пункт– 1 балл
9 План работы с сообществом 0,15 10 1.Есть план, в плане предусмотрены 3 этапа работы с сообществом: до вовремя и после фестиваля, определена общая стратегия, есть план мероприятий – 5 баллов  2. Есть план, в плане предусмотрены 3 этапа работы с сообществом: до вовремя и после фестиваля, определена общая стратегия и тактика, план мероприятий состоит из онлайн и офлайн мероприятий (не менее 20 наименований), обозначены амбасадоры, волонтеры, адвокаты, взаимосвязь с другими проектами региона (не менее 20) – 10 баллов 3. План не представлен или представлен, но не соответствует вышеобозначенным критериям – 0 баллов
10 Работа с партнерами и спонсорами 0,1 5 За каждый надлежаще заполненный пункт Приложения № 4 к Положению – 1 балл
11А* Работа с региональной ячейкой КД НТИ 0,1 10 1.Наличие совместного плана по реализации фестиваля в регионе с региональной ячейкой КД или плана по открытию региональной ячейки КД НТИ(в плане не менее 10 позиций, связанных с рекрутингом участников фестиваля, информированием посетителей о фестивале). – 5 баллов 2. Наличие совместного плана по реализации фестиваля в регионе с региональной ячейкой КД (в плане не менее 20 позиций, связанных организацией площадок на фестивале, непосредственное включение в программу фестиваля форматов, привлечение партнеров и спонсоров), письмо поддержки от Ассоциации КД НТИ – 10 баллов.
11Б* Работа с региональной ячейкой КД НТИ (нет региональной ячейки) 0,1 10 1.Наличие плана по открытию региональной ячейки КД НТИ (в плане не менее 10 позиций, связанных с рекрутингом участников движения, информированием об открытии ячейки, сценарный план открытия ячейки, план работы ячейки на год). – 5 баллов 2. Письмо поддержки открытия региональной ячейки от Ассоциации КД НТИ – 5 баллов. Баллы каждого подпункта суммируются. Максимальный балл критерия – 10 баллов.
  Итого   1 100  

 

* в зависимости от ситуации (наличия региональной ячейки КД НТИ) применяется либо критерий 11А либо критерий 11Б



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2020-03-14; просмотров: 121; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.14.15.94 (0.048 с.)