Программа Регионального фестиваля

6.1. Победитель (далее также Исполнитель) в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Договора формирует организационный комитет Регионального фестиваля, в который должны входить представители министерства образования, школ, учреждений дополнительного образования, лидеров кружкового движения, представителей бизнеса, родительского сообщества, средств массовой информации.

6.2. Победитель формирует финальную концепцию проведения Регионального фестиваля (тема, формат, площадки проведения, количество участников, принцип участия и т.д.) и согласовывает ее с Фондом НТИ (далее также Заказчик).

6.3. Концепция Регионального фестиваля должна быть современной оригинальной и зрелищной с использованием современных event-технологий и оригинального контента.

6.4. В концепции должен быть охвачен широкий круг тем, основанный на региональных особенностях развития кружкового движения.

6.5. Итоговая программа Регионального фестиваля должна быть разработана в системной логике развития кружкового движения, активизировать региональные мейкерские сообщества, предусматривать демонстрацию итогов работы всего кружкового движения региона.

6.6. Программа проведения Регионального фестиваля формируется Исполнителем в соответствии со схемой места проведения и согласовывается с Заказчиком.

6.7. Исполнитель составляет итоговый перечень потенциальных модераторов, экспертов, участников (других регионов Российской Федерации) и согласовывает его с Заказчиком.

6.8. Исполнитель занимается приглашением и организует участие экспертов, модераторов, участников в фестивале. При запросе Заказчика Исполнитель обязан предоставить текущий статус приглашения вышеуказанных лиц в течение 3 (трех) дней с момента получения соответствующего запроса

6.9. В программе для каждого посетителя Регионального фестиваля должна быть предусмотрена возможность каждому посетителю сформировать свой уникальный трек погружения в техническое творчество, а также выбрать подходящие для него темы и посильный уровень сложности от «новичка» до «эксперта».

6.10. Региональный фестиваль должен включать в себя следующие тематические зоны: выставочная, образовательная, событийная, развлекательная.

6.11. Выставочная зона должна предусматривать следующие форматы: интерактивные площадки проектных команд, интерактивные стенды партнеров регионального фестиваля, интерактивная экспозиция технологических проектов, интерактивные мастерские и игровые.

6.12. Образовательная зона должна предусматривать современные форматы технического обучения: воркшопы, сторителлинг, питч-сессии, лекции и другие. Образовательный трек должен быть рассчитан на всю целевую аудиторию фестиваля.

6.13. Событийная зона может не выделяться в отдельную зону, но должна предусматривать следующие форматы: соревнования, конкурсы, хакатоны, мастер-классы, презентации. Если Исполнитель предусматривает по итогам данных событий награждение победителей призами, в том числе денежными, то данные положения и призовой фонд должны быть согласованы с Заказчиком не менее чем за 2 (две) недели до проведения Регионального фестиваля. В состав жюри или экспертный совет обязательно должен быть включен не менее 1 представителя Заказчика, представители партнеров мероприятия, экспертного сообщества. Предоставление призов и подарков предусмотреть  в рамках внебюджетных средств.

6.14. Развлекательная зона может не выделяться в отдельное зонирование и должна включать в себя: открытие и закрытие фестиваля, перфомансы, музыкальное выступление, шоу и другое. Все сценарии должны быть разработаны и согласованы с Заказчиком не позднее 5 дней до начала фестиваля.

 

Техническое обеспечение

 

7.1. Доставка, погрузочно-разгрузочные работы, установка, монтаж, настройка, демонтаж оформления и оборудования, используемого при проведении Регионального фестиваля, и его обслуживание производится силами Исполнителя.

7.2. Всё оборудование и аппаратура, используемые при подготовке и проведении мероприятия должны быть предварительно настроены до начала проведения Регионального фестиваля.

7.3. Исполнитель обязан обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого оборудования, необходимого для проведения Регионального фестиваля (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п).

7.4. Место проведения Регионального фестиваля должно быть подготовлено не менее чем за 2 (два) часа до его начала. Исполнитель несет ответственность за приемку площадки проведения Регионального фестиваля соответствующими службами.

7.5. При возникновении непредвиденных ситуаций, связанных с погодными явлениями, Исполнитель обязан предусмотреть: навесы от дождя и ветра, а также организацию и проведение альтернативных сценариев проведения, адаптированных к погодным условиям.

 

Безопасность

8.1. Исполнитель обеспечивает соблюдение требований техники безопасности и охраны труда во время подготовки и проведения Регионального фестиваля, в целях недопущения причинения вреда жизни, здоровью и имуществу посетителям, участникам мероприятий и третьих лиц.

8.2. Используемое в Региональном фестивале оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников, и гостей мероприятия.

8.3. Исполнитель обязан не допускать действий, создающих опасность для жизни и здоровью окружающих.

8.4. Исполнитель должен обеспечить функционирование и обслуживание в период проведения репетиций и мероприятия звукового, светового, видео и сценического оборудования в течение всего срока действия Договора. Для оказания услуг по Договору Исполнитель обязан привлекать необходимых квалифицированных специалистов.

8.5. Исполнитель должен обеспечить организацию работы с профильными надзорными организациями и получение и предоставление, (по требованию) Заказчика, копий всех разрешительных документов на проведение мероприятий на согласованных площадках, а также заключения по результатам экспертизы санитарно-эпидемиологического контроля качества напитков и еды (по запросу Заказчика - оригиналы заключения и копию договора с Санитарно-эпидемиологической службой).

8.6. Исполнитель обеспечивает дежурство бригады скорой медицинской помощи и охрану общественного порядка на весь период проведения мероприятия. Медицинский сотрудник, обслуживающий проведение фестиваля, должен иметь квалификационную подготовку и навык, позволяющие безотлагательно оказать экстренную медицинскую помощь при возникновении событий, угрожающих жизни посетителей фестиваля и иных присутствующих на проводимом мероприятии лиц, как на месте происшествия события, так и по пути следования нуждающегося в срочной медицинской помощи человека в лечебное учреждение. В случае наличия в местах проведения мероприятий кабинета для оказания медицинской помощи (не менее 15 кв. м) со следующим оснащением: стационарный телефон, стол, 2 (два) стула, кушетка, питьевая вода в бутылках с одноразовыми стаканами, медицинская аптечка, Исполнитель в праве не привлекать бригаду скорой помощи.

8.7. Исполнитель несет ответственность за техническое состояние используемого оборудования и инвентаря, необходимого для проведения Регионального фестиваля, а также за причинение вреда жизни и здоровья участников Регионального фестиваля, возникших по вине Исполнителя.