Роль руководителя в ходе реализации проекта

Руководитель проекта (или менеджер проекта) - лицо, ответственное за реализацию проекта, т.е. достижение цели проекта в обозначенные сроки и в рамках определённого бюджета. Единый, бессменный руководитель на протяжении подготовки и реализации проекта - один из ключевых залогов успеха! Он формирует команду проекта, он руководит разработкой плана задач и его реализацией.

Функции руководителя проектов:

· Направлять команду проекта, координировать действия команды в процессах развития проекта.

·         Добиться утверждения плана проекта и защитить бюджет проекта.

·         Информировать участников проекта о ходе проекта, отклонениях от плана, затрат путем создания отчетных документов за пройденные периоды времени.

·         Координировать рассмотрение или утверждение изменений в проекте.

·         Координировать мероприятия, устраняющие обстоятельства, мешающие команде проекта достигать поставленных целей.

·         Представлять информацию спонсору и заказчику проекта.

·         Проводить собрания по проекту, созывая команду проекта, решать проблемы проекта.

·         Создать финальный отчет по проекту, добиться принятия результатов проекта, произвести архивацию документации по проекту.

Рассматривая стадии проекта, обычно выделяют три основные функции управления проектами:

1. Определение проекта. Эта функция руководителя предполагает определение целей и базовых механизмов управления проектом. Также определяется команда проекта и строится иерархия отношений в ней. Самым оптимальным является письменное закрепление всех договоренностей в документе, условно называемом правила проекта.

2. Планирование проекта. Эта функция предполагает организацию руководителем работ по составлению календарных и финансовых планов, планов управления рисками. Именно здесь закладывается тело проекта, которое необходимо будет выполнить в будущем.

3. Управление проектом. Собственно эта функция обычно и занимает большую часть времени, отведенного на проект. Руководитель оценивает прогресс - ход выполнения проекта, обеспечивает координацию действий всех участников проекта путем установления эффективных схем коммуникаций, информирует команду о ходе выполнения проекта и изменениях в нем. Также он организовывает корректирующие действия - текущие реакции на препятствия или проблемы, которые возникают в ходе выполнения любого проекта.

Хотя проект и имеет свои жизненные стадии, но функции руководителя проекта не ограничены только рамками конкретной стадии. Ведь любое планирование влечет за собой корректировку определения проекта, а управление требует постоянного внесения изменений в план и даже - в определение проекта.

Чтобы стать лидером, руководитель в процессе своей повседневной деятельности в зависимости от ситуации должен уметь исполнять в команде разные роли:

1. Штурман - формирует общее видение целей и систему ценностей, определяет курс, учитывая постоянные изменения, которые происходят вокруг и находя новые возможности.

2. Образец для подражания с точки зрения человеческих качеств. Личность, которая заслуживает полное доверие. «Учитель не тот, кто учит, а тот, у которого учатся».

3. Помощник - создает и, когда необходимо, меняет структуры, процессы, условия, которые обеспечивают эффективность работы каждого. Лидеры следуют правилам до того момента, пока они не увидят, что правила перестают действовать.

4. Вдохновитель - выявляет и направляет способности каждого на достижение результатов, а не на процессы и методы. Поощряет свободу, ответственность, инициативу и творчество, признает право на ошибку.

Процесс формирования команды начинается с отбора кандидатов в члены команды.

Отбор кандидатов в члены команды проводится с учетом трех признаков:

1. функциональной необходимости специалиста

2. психологической необходимости наличия у человека личностных качеств, без которых достижение командной цели невозможно

.   психологической совместимости и равенства будущих членов команды с точки зрения профессионализма, типа темперамента и внутренней силы; силы мотиваторов и ценностей.

Разработан тест для отбора кандидатов, включающий определение типа темперамента, в тест также включены вопросы о хобби и литературных и музыкальных предпочтениях.

Информация, полученная в результате тестирования поможет руководителю найти индивидуальный подход к каждому члену команды.

Эффективная рабочая команда возникает не сразу, а проходит в своем формировании определенные этапы.

Первый этап. Формирование

Это период ориентации и знакомства членов команды друг с другом. На этом этапе велика неопределенность, участники обычно принимают на себя любые полномочия, какие им предлагают.

Единство членов команды - это залог ее жизнеспособности. Руководителю команды необходимо создавать условия для формирования энергии единства и выполнять роль Штурмана:

Знакомить членов команды друг с другом.

Создавать обстановку доброжелательности и взаимопонимания.

Наблюдать за каждым членом команды.

Помогать в поиске своего места в команде.

Помогать в развитии профессиональных навыков и пополнении знаний.

Доводить до команды цели. Все члены команды должны хорошо представлять цель проекта, а также задачи команды на следующую неделю. Для этого необходимо проводить раз в неделю совещания команды, на которых обсуждаются итоги предыдущей недели и ставятся задачи на следующую.

Выдвигать идеи и организовывать работу.

Концентрировать внимание команды на совместном планировании и организации труда.

Также единению и лучшему знакомству членов команды способствуют неформальные мероприятия: совместные обеды, выезды на природу, праздники (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения, успешное достижение промежуточной цели проекта), общие хобби.