Теоретические основы анализа состояния и эффективности использования трудовых ресурсов

ВВЕДЕНИЕ

 

Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы, представляющие собой главную ценность производства и являющиеся основой любой организации. Трудовые ресурсы как ресурс предприятия, заметно отличается от других видов ресурсов. Это отличие заключается в том, что:

- человек вносит жизненный смысл в производственный процесс;

-   человек обладает способностями, инициативой, волей.

В целях условиях рыночных отношений исключительно велика роль анализа состояния и использования трудовых ресурсов организации. Это связано с тем, что предприятия приобретают самостоятельность, несут полную ответственность за результаты своей прозводственно-хозяйственной деятельности перед совладельцами (акционерами), работниками, кредиторами и т.д., а показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов, являются интегральными и отражают деятельность предприятия в целом.

Анализ состава и структуры кадров позволит руководителю получить необходимую информацию о персонале (квалификационная, половозрастная, национальная структура, удельный вес рабочих, служащих и т. п.), с помощью которой становится возможным разработать оперативный план работы с кадрами и эффективную кадровую политику. Осознание необходимости изучения состава и структуры кадров организации позволит руководителю в полной мере использовать имеющийся потенциал трудовых ресурсов, что в свою очередь должно сказаться на повышении эффективности работы предприятия в целом. Основу концепции управления кадрами в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами организации.

Целью написания данной курсовой работы является исследование эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

. рассмотреть теоретические основы использования трудовых ресурсов;

. изучить систему показателей и методы оценки эффективности использования трудовых ресурсов;

. проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на примере предприятия;

. разработать рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Объектом исследования является ООО «Викинг».

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

 

Методика анализа трудовых ресурсов

 

Методикой анализа называют весь инструментарий способов и приемов проведения анализа, получения необходимых показателей и их оценки.

В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:

. Анализ использования рабочей силы.

. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

. Анализ уровня квалификации персонала.

. Анализ форм, динамики и причин движения персонала.

. Анализ использования рабочего времени.

. Анализ производительности труда.

. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

. Факторный анализ производительности труда.

. Резервы роста производительности труда.

. Анализ оплаты труда.

. Анализ состава и динамики фонда заработной платы.

. Факторный анализ фонда заработной платы.

. Анализ эффективности использования фонда заработной платы [8, стр. 142].

АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ООО «ВИКИНГ»

 

Характеристика предприятия

 

Предприятие ООО «Викинг» было образовано в 1999 году. Единственным учредителем предприятия является Васьков Алексей Николаевич. Юридический адрес: Новосибирск, Большая 256/1

ООО «Викинг осуществляет свою коммерческую деятельность в следующих направлениях:

. Оказание услуг по нанесению полимерного покрытия на металлоизделия заказчика.

. Разработка, изготовление и продажа оборудования для нанесения полимерных порошковых материалов.

. Продажа полимерной порошковой краски

Предприятие располагает цехом для нанесения порошкового полимерного покрытия общей площадью 350 кв. м с полностью оснащенной производственной линией, располагает складскими и офисными помещениями.

ООО «Викинг» стабильно развивающееся малое предприятие, имеющее свою производственную базу и обладающая прочными коммерческими связями с многими предприятиями нашего города, работающими в данной сфере.

Персонал предприятия в 2010 году составлял 13 человек, в том числе 9 человек рабочих. Штат предприятия имеет достаточно хороший уровень подготовки и квалификации.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Викинг» за период 2008-2010 гг. приведены в таблице 1.

По итогам 2010 года предприятию ООО «Викинг» удалось достигнуть значительных улучшений по сравнению с 2009 и 2008 годами.

За период с 2008 по 2010 год объем годовой выручки увеличился с 3133 тыс. руб. до 5115 тыс. руб., т.е. на 63,26%.

При этом наблюдается положительная тенденция уменьшения доли себестоимости продукции в общей объеме выручки с 78% до 74%, т.е. на 4%.

Уровень коммерческих расходов находится на одном уровне.

Следствие изменения этих показателей стало увеличение прибыли от производственной деятельности с 616 тыс. руб. в 2008 г. до 1202 тыс. руб. в 2010, т.е. за анализируемый период прибыль увеличилась на 95,13%.

 

Таблица 1

Показатели хозяйственной деятельности ООО «Викинг»

№	Показатель	2008 год	2009 год		2010 год
		тыс. руб.	тыс. руб.	в % к 2008 г.	тыс. руб.	в % к 2008 г.	в % к 2009 г.
1	Выручка от продаж	3133	3732	119.12	5115	163.26	137.06
2	Себестоимость услуг	2431	2762	113.62	3779	155.45	136.82
3	Уровень себестоимости услуг	0.78	0.74	94.87	0.74	94.87	100
4	Валовая прибыль	702	970	138.18	1336	190.31	137.73
5	Уровень валовой прибыли	0.22	0.26	118.18	0.26	118.18	100
6	Коммерческие расходы	86	119	138.37	134	155.81	112.61
7	Уровень коммерческих расходов	0.03	0.03	100	0.03	100	100
8	Прибыль от продаж	616	851	138.15	1202	195.13	141.25
9	Уровень прибыли от продаж	0.2	0.23	115	0.23	115	100
10	Внереализационные расходы	73	89	121.92	47	64.38	52.81
11	Внереализационные доходы	43	76	176.74	61	141.86	80.26
12	Налог на прибыль и иные обязательные платежи	141	201	142.55	292	207.09	145.27
13	Чистая прибыль	445	637	143.15	924	207.64	145.05

 

В отношении внереализационных доходов и расходов также наблюдается положительная тенденция: внереализационные расходы снизились с 73 тыс. руб. до 47 тыс. руб. при одновременном увеличении внереализационных доходов с 43 тыс. руб. до 61 тыс. руб. В 2008 г. результатом внереализационных операций являлся убыток, в 2010 г. - прибыль

Чистая прибыль предприятия за этот период выросла с 445 тыс. руб. до 924 тыс. руб., т.е. на 107,64%.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Викинг»

По результатам оценки анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия обозначились две наиболее слабые стороны в эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Во-первых, значительная текучесть кадров, а во-вторых - это неполное использование фонда рабочего времени.

Рекомендации по повышению постоянства состава и уменьшению текучести кадров:

Во-первых, для увеличения постоянства состава необходимо создать систему стимулирования работников и мотивирования труда.

ООО «Викинг» ориентирован главным образом на работу с крупными производственными фирмами, специфической особенностью которых является небольшие объемы производства в зимний период.

Поэтому оказание услуг по нанесению полимерных порошковых материалов является сезонным видом деятельности, поэтому в период, когда объем работ невелик и заработная плата сдельщиков невысокая необходимо дополнительно мотивировать их труд, чтобы сохранить кадры предприятия. Для избежания этого необходимо привлекать дополнительные средства для оплаты вынужденных простоев.

Для избежания резкого увеличения доли фонда заработной платы необходимо в существующий резервный фонд для выплаты отпускных включить предполагаемые выплаты за вынужденные простои. Тем самым удастся избежать резкого снижения прибыли и рентабельности в самый тяжелый для предприятия период года.

Кроме этого немаловажную роль играют такие факторы как социальное обеспечение своих сотрудников.

Одна из проблем на предприятии это крайне слабая сторона безопасности труда. Отсутствие системы предварительных и промежуточных инструктажей, своевременной проверки технического состояния оборудования, отсутствие индивидуальных средств защиты персонала.

Для улучшения ситуации в области безопасности труда:

1. Разработать инструкции по безопасности труда на предприятии

2. Разработать график проведения инструктажа с производственным персоналом

3. Разработать график по предупредительного ремонте основного технологического оборудования и ответственных за надлежащее исполнение графика

4. Обеспечить рабочий персонал предприятия необходимыми средствами защиты.

Создание условий для отдыха работников, в том числе и частичное обеспечение санаторного и курортного лечения может сыграть значительную роль в имидже предприятия.

Рекомендации по улучшению эффективности использования фонда рабочего времени:

Для улучшения использования фонда рабочего времени необходимо:

5. Ужесточить контроль за выполнением трудовой дисциплины на предприятии. Ужесточить трудовую дисциплину можно как в организационной порядке (более четком контроле со стороны мастера), так и в порядке финансовых санкций и взысканий (штрафы, лишение премии и т.д.)

6. Уменьшить период адаптации и обучения вновь принятых сотрудников предприятия, что играет значительную роль, особенно учитывая значительную текучесть кадров рабочего персонала

7. Кроме этого необходимо сократить целодневные простои по организационно-техническим причинам. Возникновение таких простоев говорит о ненадлежащем исполнении обязанностей мастера производственного участка.

При реализации передоложенных рекомендаций проектируется рост производительности труда и уменьшение влияния негативных факторов

Ожидается достижения планируемого уровня комплектации штата предприятия, достижения продолжительности рабочей смены 12 часов и уменьшения по крайней мере на 50% превышения количества неотработанных дней в году одним рабочим по сравнению с плановым

При этом планируется увеличить выработку продукции за счет снижения доли ручного труда благодаря механизации производства.

Фактически увеличение выработки по сравнению с 2010 годом составит: 25%.

 

Таблица 9

Анализ эффективности предлагаемых мероприятий

№	Показатель	2009 год	2010 год		План после мероприятий
		тыс. руб.	тыс. руб.	в % к 2009 г.	тыс. руб.	в % к 2009 г.	в % к 2010 г.
1	Валовая выручка	3732	5115	137.06	5882	157.61	115
2	Издержки производства	2762	3779	136.82	3968	143.66	105
3	Уровень издержек производства	0.74	0.74	100	0.67	90.54	90.54
4	Валовой доход	970	1336	137.73	1914	197.32	143.26
5	Уровень валового дохода	0.26	0.26	100	0.33	126.92	126.92
6	Коммерческие расходы	119	134	112.61	134	112.61	100
7	Уровень коммерческих расходов	0.03	0.03	100	0.02	66.67	66.67
8	Прибыль от производственной деятельности	851	1202	141.25	1780	209.17	148.09
9	Уровень прибыли от производственной деятельности	0.23	0.23	100	0.3	130.43	130.43
10	Внереализационные расходы	89	47	52.81	47	52.81	100
11	Внереализационные доходы	76	61	80.26	61	80.26	100
12	Налог на прибыль и иные обязательные платежи	201	292	145.27	431	214.43	147.6
13	Чистая прибыль	637	924	145.05	1363	213.97	147.51

 

Расходы увеличились на 10% по отношению к 2010 году вследствие роста расходов на текущие ремонты и осмотр оборудования, доведения участка до необходимых санитарно-гигиенических нужд и поддержания его в таком состоянии, обеспечения персонала необходимыми средствами индивидуальной защиты.

По результатам полученных данных наглядно прослеживается положительная тенденция улучшения результатов хозяйственной деятельности. Объем выпускаемой продукции увеличился с 5115 фактически в 2010 году, до 5882 тыс. руб. в проектируемых условиях, т.е. на 15%.

Рост чистой прибыли составил 439 тыс. руб., с 924 тыс. руб. до 1363 тыс. руб.

Темп роста относительно фактических показателей составил 47,51%.

По результатам анализа явно прослеживается экономическая эффективность предлагаемых мероприятий по улучшению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

 

Заключение

 

В данной работе были рассмотрены и изучены теоретические основы анализа эффективности использования трудовых ресурсов и рассмотрена методика анализа. Даны конкретные рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ООО «Викинг». Подведя итог работе можно сделать следующие выводы.

Штат ООО «Викинг» достаточно полно скомплектован персоналом относительно плановых показателей и штатного расписания. Квалификационный уровень персонала управленческого персонала и служащих предприятия является достаточно высоким. Не полностью скомплектован штат основных производственных рабочих Уровень квалификации производственно персонала не высокий из-за постоянного смена состава рабочего персонала и вследствие текучести кадров.

Штат аппарата управления и служащих состоит из высококвалифицированных специалистов, имеющих достаточный уровень образования и практический стаж работы на аналогичных должностях.

Основной проблемой эффективности использования трудовых ресурсов неполной комплектации штата является непостоянства состава. Коэффициент текучести кадров составил в 2009 - 0,33, а в 2010 уже 0,23. Кроме этого текучесть кадров рабочего персонала значительно превышает текучесть кадров по всему предприятию, хотя тоже значительно снизился с 0,5 до 0,33, т.е. на 0,17.

Показатель текучести кадров несомненно имеет позитивную тенденцию, но данный показатель все равно остается крайне высоким и негативно сказывается на производительность труда и внутренний психологический климат коллектива.

Фонд рабочего времени используется не достаточно эффективно.

В среднем одним рабочим отработано 127 вместо 138 дней, из-за чего сверхплановые целодневные простои составили на одного рабочего 11 дней.

По данным балансов рабочего времени фактическое превышение целодневных неявок составило 11 дней.

Неполное использование фонда рабочего времени является непосредственным резервом повышения производительности труда, не требующего дополнительных капитальных вложений

Производительность труда по итогам года значительно увеличилась. Увеличение производительности труда на 1 рабочего произошло из-за увеличения среднечасовой выработки на 61,6 тыс. руб. на 1 рабочего.

Прибыль на одного работника оказалась в 2010 на 34,71 тыс. руб. выше, чем в 2009 году, улучшение данного показателя произошло из-за увеличения производительности труда.

По результатам оценки анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия обозначились две наиболее слабые стороны в эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. По выделенным проблемам были приведены рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Реализация предложенных мероприятий значительно позволит значительно увеличить финансовые результаты деятельности предприятия и в частности прибыли с 924 до 1363 тыс. руб. (при расчете по данным 2010 г.). Темп роста относительно фактических показателей составил 47,51%.

По результатам сравнительного анализа явно прослеживается экономическая эффективность предлагаемых мероприятий по улучшению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

В целом по предприятию трудовые ресурсы используются достаточно эффективно, имеется положительная тенденция роста эффективности использования трудовых ресурсов, хотя остается достаточно много работы в области совершенствования трудовых ресурсов предприятия.

Таким образом, определенные во введении цель и задачи работы можно считать достигнутыми в полном объеме.

Список использованной литературы

 

8. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. - М.: Выш. шк., 2005.

9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2009.

10.Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001.

11.Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия М: БГЭУ, 2008.

12.Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: МИУ, 2001.

13.Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом. - М.: Дело, 2000.

14.Кейлер В.А. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: Инфра-М, 2005.

15.Ковалев В.В., О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ООО «ТК Велби», 2008.

16.Мамедов О.Ю. Современная экономика, Ростов-на-Дону: «Феникс», 2010.

17.Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление - 2009. - №12. - с. 21-25.

18.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М: ИНФРА-М, 2008.

19.Смирницкий Е.К. Экономические показатели бизнеса. - М.: Экзамен, 2005.

20.Сергеев И.В.«Экономика предприятия», М: Финансы и статистика 2009.

21.Смирнов Б.М. Кадровые нововведения в системе управления персоналом. - М.: ГАУ, 2005.

22.Стэнли Янг. Системное управление организацией. - М.: Дело, 2005.

23.Уткин Э.А., Кочеткова А. И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. - М.: Акалис, 2005.

24.Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

25.Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия. - М.: Инфра-М, 2009.

26.Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Норма - Инфра - М, 2005.

27.Экономика и финансы производственный предприятий/ под. ред. В.А. Раевского - М: Финансы и статистика, 2008.

ВВЕДЕНИЕ

 

Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы, представляющие собой главную ценность производства и являющиеся основой любой организации. Трудовые ресурсы как ресурс предприятия, заметно отличается от других видов ресурсов. Это отличие заключается в том, что:

- человек вносит жизненный смысл в производственный процесс;

-   человек обладает способностями, инициативой, волей.

В целях условиях рыночных отношений исключительно велика роль анализа состояния и использования трудовых ресурсов организации. Это связано с тем, что предприятия приобретают самостоятельность, несут полную ответственность за результаты своей прозводственно-хозяйственной деятельности перед совладельцами (акционерами), работниками, кредиторами и т.д., а показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов, являются интегральными и отражают деятельность предприятия в целом.

Анализ состава и структуры кадров позволит руководителю получить необходимую информацию о персонале (квалификационная, половозрастная, национальная структура, удельный вес рабочих, служащих и т. п.), с помощью которой становится возможным разработать оперативный план работы с кадрами и эффективную кадровую политику. Осознание необходимости изучения состава и структуры кадров организации позволит руководителю в полной мере использовать имеющийся потенциал трудовых ресурсов, что в свою очередь должно сказаться на повышении эффективности работы предприятия в целом. Основу концепции управления кадрами в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами организации.

Целью написания данной курсовой работы является исследование эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

. рассмотреть теоретические основы использования трудовых ресурсов;

. изучить систему показателей и методы оценки эффективности использования трудовых ресурсов;

. проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов на примере предприятия;

. разработать рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Объектом исследования является ООО «Викинг».

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ