Форма архивной справки (образец)

Приложение 43 к п. 8.3.4

Наименование организации

 

 

Карточка пользователя

Фамилия ____________________________________________________________________________

 

Имя _________________________ Отчество _____________________________________________

 

Место работы (учебы) и должность ______________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Образование _________________________________________________________________________

 

Ученая степень, звание ________________________________________________________________

 

Тема и хронологические рамки исследования _____________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Место жительства ____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Телефоны: ______________(домашний); _______________(служебный)

 

Серия и № документа, удостоверяющего личность _________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

 

       С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

 

 

Дата __________________                                                                  Подпись _________________

 

 

Формат А4 (210´297 мм)

 

 

Форма карточки пользователя

Приложение 44 к п. 8.6

Наименование организации

 

 

Журнал

Регистрации выданных копий, выписок,

Справок, тематических материалов

 

№ п/п	Автор запроса, исх.№, дата, адрес, телефон	Дата и регистрацион-ный номер запроса	Содержание  запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистрацион-ный номер выданного документа	Расписка в получении или дата отправки	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Формат A4 (210´297 мм)

 

Форма журнала регистрации выданных копий,

Выписок, справок, тематических материалов

Приложение 45 к п. 8.6

Наименование организации

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

 

 

Начат         _____________

 

 

Окончен    _____________

 

Формат A4 (210´297 мм)

 

 

Форма титульного листа журнала регистрации посещений
пользователями читального зала

Продолжение приложения 45

 

 

№ п/п	Дата посещения	Кол-во выданных ед.хр. и описей	Фамилия, инициалы пользователя[10] (разборчиво)
1	2	3	4

 

Итого в _________________________ году количество посещений читального зала пользователями составило ____________________________________________________________________________

                                                                                    (цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности сотрудника архива	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

 

Формат A4 (210´297 мм)

 

Форма журнала регистрации посещений

Пользователями читального зала

Приложение 46 к п. 10.2.1

 

Наименование организации

Утверждаю   Наименование должности руководителя организации[11]   Подпись  Расшифровка                  подписи Дата

 

 

План

работы ______________________________на 20___ год

                                                                  (наименование архива)

 

№ п/п	Название раздела и наименование вида работы	Единица измерения	Объем работы	Бюджет рабочего времени	Срок исполнения	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

Наименование должности                          

руководителя архива                                             Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Форма годового плана работы архива

Приложение 47 к п. 10.3.1

Карточка учета работы с организацией

Общие сведения об организации

Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность _____________________________________________________

                                                          _____________________________________________________

Адрес организации ____________________________________________________________________

Название архива ______________________________________________________________________

Адрес архива _________________________________________________________________________

                                                               

Название, дата и № документа

Об образовании организации ___________________________________________________________

 

О реорганизации организации __________________________________________________________

 

О ликвидации организации ____________________________________________________________

 

Фамилия, имя, отчество, № телефона

Руководителя организации _____________________________________________________________

 

Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) _____________________________________________________

 

Начальника канцелярии _______________________________________________________________

 

Председателя ЦЭК (ЭК) _______________________________________________________________

 

Руководителя архива или лица,

ответственного за архив _______________________________________________________________

 

Дата и № приказа о назначении лица,

ответственного за архив _______________________________________________________________

 

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов

 

Положения об архиве _________________________________________________________________

 

Инструкции по ведению делопроизводства _______________________________________________

 

Номенклатуры дел организации _________________________________________________________

 

Плана-графика передачи дел в архив _____________________________________________________

 

Положения о ЦЭК (ЭК) организации ____________________________________________________

 

Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)

 

Продолжение приложения 47

Сведения о проверках работы архива

Дата проверки	Организация, осуществляющая проверку	Основные предложения по итогам проверки	Результаты реализации предложений	Примечание
1	2	3	4	5