Форма титульного листа реестра описей

Продолжение приложения 26

№ п/п	№ фонда	№ описи	Название описи	Кол-во дел в описи			Крайние	Количество	Количество	Примечание
				постоянного хранения	временного (свыше 10 лет) хранения	по личному составу	даты	листов в описи	экземпляров описи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

 

       Всего хранится в архиве ________________________________________________________________________ описей, из них постоянного

                                                                                                           (цифрами и прописью)

хранения ____________________________________________, временного хранения (свыше 10 лет) ___________________________________,

                                           (цифрами и прописью)                                                                                                                          (цифрами и прописью)

по личному составу _________________________________________________.

                                                                    (цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности работника

архива организации, составившего реестр описей                                           Подпись                                                   Расшифровка подписи

 

Дата               

 

Руководитель архива организации

(лицо, ответственное за архив)                                                                           Подпись                                                  Расшифровка подписи  

        

Дата

                                                                                                                                                                                          

 

Форма реестра описей

Приложение 27 к п.6.3.3

 

____________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

 

____________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

 

К Н И Г А

Учета поступления и выбытия

Страхового фонда и фонда пользования

Том № _______________________

 

Начат _______________________

 

Окончен _____________________

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия

Страхового фонда и фонда пользования

Продолжение приложения 27

 

 

	Дата поступления или выбытия ед. хр. СФ	Название и №, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ	Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Кол-во ед. хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда	Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)		Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
№ п/п							поступило	выбыло	поступило	выбыло	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

 

Итого поступило в _______ году ______________________________________ ед. хр. страхового

                                                                                        (цифрами и прописью)

фонда, __________________________________________ ед. хр. фонда пользования;

                              (цифрами и прописью)

выбыло ______________________________________________________ ед. хр. страхового фонда

                                          (цифрами и прописью)

и __________________________________________________________ ед. хр. фонда пользования.

                                (цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись	Подпись	Расшифровка подписи
Руководитель архива (лицо, ответственное за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Формат А4 (210×297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

 

Приложение 28 к п. 6.3.3

 

Гриф ограничения допуска

 

 

Наименование государственного архива[8]

 

 

О П И С Ь № ____

                                                              страхового фонда

 

 

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма титульного листа описи страхового фонда

Продолжение приложения 28

 

УТВЕРЖДАЮ                                        Наименование должности                                        руководителя организации                                          Подпись   Расшифровка                                                                подписи                                        Дата

 

№ ед. хр. страхового фонда				Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда        Номера                Номера                   Номера    фондов                описей                      ед.хр.			Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Всего на 01.01 _________ года в опись включено ________________________________________

                                                                                                     (цифрами и прописью)

ед. хр., с № _________ по № ____________, в том числе:

 

литерные номера: _______________________________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________________________

 

________________________________________________ кадров м/ф страхового фонда

       (цифрами и прописью)

 

скопировано ____________________________________ ед.хр.

                             (цифрами и прописью)

 

Наименование должности

работника архива,

составившего итоговую запись                     Подпись                          Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива                                      Подпись                          Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _______________ № ________________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _______________

Формат А4 (210×297 мм)