Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 19 к п. 4.5.4 Наименование организации
КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №______
Начата _____________
Окончена_____________
Формат A4 (210´297 мм)
Форма титульного листа книги выдачи документов Продолжение приложения 19
Итого в ________________ году выдано из хранилища № __ _____________________________ (цифрами и прописью) ____________________________________________________________________________ ед.хр.
Формат A4 (210´297 мм)
Форма книги выдачи дел из хранилища Приложение 20 к п. 4.5.8 Наименование организации
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд № Опись № Дело № Заголовок дела
Формат A4 (210´297 мм)
Форма листа использования документов Приложение 21 к п. 4.5.9 Наименование организации
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело________________________________________________________________________________ (№ и название) Опись_______________________________________________________________________________ (№ и название) Фонд________________________________________________________________________________
(№ и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
Формат A4 (210´297 мм)
Форма карты-заместителя дела Приложение 22 к п.4.7.5
Наименование организации Название архива
АКТ УТВЕРЖДАЮ ________________ № ________________ Наименование должности __________________________________ руководителя организации (место составления) проверки, наличия и состояния дел Подпись Расшифровка __________________________________ подписи (постоянного, временного хранения, по Дата личному составу) Фонд № _________
Основание ___________________________________________________________________________ (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.) Составлен комиссией: Председатель комиссии ________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы) Члены комиссии: _____________________________________________________________________ (наименование должностей, фамилия, инициалы) _____________________________________________________________________________________________________ Проверка проводилась с ____________________ по _____________________ Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: _______________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе, по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, _________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, _________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера: 3.1. не учтенные в итоговых записях описей_____________________________________ дел, ((цифрами и прописью) 3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ____________________ дел. (цифрами и прописью) 4.Пропущено номеров: 4.1. не учтенных в итоговых записях описей ____________________________________ дел, (цифрами и прописью) 4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ___________________ дел. (цифрами и прописью) Продолжение приложения 22
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в описи ________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции ________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции _________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета и подшивки ________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов_____________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных ______________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.7. требующих технической обработки ________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.8. выдано во временное пользование _________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№...).
Проверку проводили:
Наименование должностей Подписи Расшифровка подписей Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда Приложение 23 к п. 4.8.1
____________________________________________________________________________________ (Название архивного учреждения)[7]
____________________________________________________________________________________ (Название фонда)
Фонд № __________
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
_____________________ (крайние даты)
Формат А4 (210×297 мм)
Форма титульного листа описи особо ценных дел Продолжение приложения 23
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
В данную опись внесено _____________________________________________особо ценных дел, (цифрами и прописью) с № __________________ по № _____________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________________________ Из них имеют страховые копии ______________________________________ дел. (цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от _____________ № _____________ от _____________ № _____________
Формат А4 (210×297 мм)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-20; просмотров: 191; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.191.102.112 (0.059 с.) |