И связей между показателями во внутримашинном ИО.

Для поиска файлов на машинном носителе создаются

каталоги, которые представляют собой оглавление машинного

Носителя, куда записываются краткие сведения о файле

(его имя, расширение, длина в байтах, дата и время

Создания или последнего обновления), благодаря чему осуществляется

Поиск нужного файла. Кроме главного каталога

Может быть создано любое количество подкаталогов.

В подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной

Тематике.

Подкаталогам также присваиваются имена по тем же правилам,

Что и файлам. Такая организация упрощает и ускоряет

Поиск информации на машинном носителе, облегчает

Работу пользователя.

Пофайловый подход в создании информационного фонда

Отвечает принципу локальной организации данных и используется

При незначительных объемах информации.

Однако файловая система обладает рядом серьезных недостатков,

Первый из которых —это чрезмерная избыточность

Данных, являющаяся причиной высоких затрат на их корректировку,

А второй —это высокая зависимость прикладных

Программ от изменения структуры файлов. Файловые системы

Используются для хранения слабо структурированных

Данных или в тех случаях, когда детализацию их логической

Структуры целесообразно оставить исполнительной программе.

Для информационных систем целесообразна организация

Хранения хорошо структурированных данных, доступных

Различным прикладным программам, которые включают

Массивы д л я решения регламентных задач, выдачи справок

И обмена информацией между пользователями. Такой

Более сложной организацией хранения данных является

База данных.

Б а з а д а н н ы х —это о р г а н и з о в а н н а я в соответствии с определенными

П р а в и л а м и и п о д д е р ж и в а е м а я в п а м я т и компьютера

И м е н о в а н н а я совокупность данных, к о т о р а я характеризует

А к т у а л ь н о е с о с т о я н и е н е к о т о р о й п р е д м е т н о й области.

Пользователями компьютерной БД могут быть различ￢

Ные прикладные программы, программные комплексы,

Специалисты предметной области, выступающие в роли

Потребителей.

Организация баз данных должна решать целый ряд проблем

и обеспечивать:

•полноту хранимой информации д л я выполнения всех функций

управления и решения экономических задач;

•целостность хранимой информации, то есть непротиворечивость

данных при вводе информации в компьютер;

•своевременность и одновременность обновления данных во

всех копиях;

•гибкость системы, то есть ее адаптируемость к изменяющимся

информационным потребностям;

•реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень

сложности структуры ИО;

•релевантность ИО, под которой подразумевается способность

Системы осуществить поиск и выдавать информацию, точно соответствующую

запросам пользователей;

•удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать

запрос к данным;

•разграничение прав доступа, то есть определение д л я каждого

Пользователя доступных типов записей, полей, файлов и

Видов операций над ними.

Организация данных в БД требует предварительного моделирования,

То есть построения логической модели данных.

Модель данных —это некая абстракция, которая, будучи

Приложенной к конкретным данным, позволяет разработчикам

И пользователям трактовать их уже как информацию — сведения, содержащие не только данные, но взаимозависимость

Между ними. Главное назначение модели данных — систематизация разнообразной информации, отражение ее

Свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике

С учетом удовлетворения информационных потребностей

Всех категорий пользователей.

К классическим моделям представления данных относят

Иерархическую, сетевую и реляционную.

Реляционная БД представляет собой набор двумерных