Существует несколько способов организации внутрима-

Шинной информации: файлы, базы данных, хранилища данных,

Базы знаний.

Контрольные вопросы

Какова структура информационного обеспечения?

2. Перечислите основные требования к информационному

Обеспечению.

В чем разница между внемашинным и внутримашинным

Информационным обеспечением?

Дайте определение классификатора, кода, системы кодирования.

Где и как применяются коды в процессе решения экономической

Задачи?

Назовите этапы составления классификаторов.

Охарактеризуйте понятие документооборота и электронного

Документооборота.

Назовите основные формы организации внутримашинного

Информационного обеспечения.

В чем состоят особенности централизованных и распределенных

Баз данных.

Почему возникла потребность в создании распределенных

Баз данных?

Тесты для самоконтроля

1. Общегосударственные классификаторы нужны:

a) для обработки информации на предприятиях и учреждениях;

b) для автоматизированной обработки информации в Центральных

органах управления;

c) для составления ведомостей аналитического учета.

2. Реквизиты-признаки используются для выполнения:

a) логических операций;

b) арифметических операций;

c) логических и арифметических операций.

Выберите способ организации распределенного банка и

базы данных:

a) на одном компьютере;

b) в комбинированном виде;

c) на нескольких компьютерах.

4. Единая система классификации и кодирования —это...

a) свод общероссийских, региональных, отраслевых и локальных

классификаторов, действующих в Российской Федерации;

b) набор реквизитов-признаков, по которым осуществляется

группировка информации;

c) свод требований к оформлению документов.

5. Документ состоит из следующих частей:

a) заголовочной, содержательной и оформительской;

b) начальной, основной и заключительной;

c) введения, содержания и заключения.

Совокупность однородной информации по составу и последовательности

полей, записанной на машинный носи￢

Тель —это.

a) база данных;

b) база знаний;

c) файл.

A-PDF Split DEMO: Purchase from www.A-PDF.com to remove the watermark

ГЛАВА 4

Информационные технологии в системах управления

4.1. Компьютерные технологии подготовки

Текстовых документов

Технология формирования документов включает в себя

процессы создания и преобразования. Обработка документов

Заключается во вводе, классификации, сортировке,

преобразовании, размещении, поиске и выдаче информации

Пользователям в нужном формате. Документы должны

Быть понятны и человеку, и компьютерной системе. Это

Могут быть отчеты, проекты, банковские счета, чеки магазинов,

Заявления, докладные записки и т. д. При обработке

Документов приходится решать ряд задач: включение в

Документ разнородной информации (текста, изображений),

Подбор необходимых сведений и их ввод, структурирование

И объединение информации, передача, внесение изменений

И др.

Системы подготовки текстов по набору функций можно

подразделить на следующие классы:

•текстовые редакторы;

•текстовые процессоры;

•настольные издательские системы.

Текстовые редакторы обеспечивают:

•набор текста, удаление строк, копирование и л и перемещение

их в другое место текста;

•вставку строк из другого текста;

•поиск в тексте определенного набора символов;

•сохранение набранного текста;

•печать текста на принтерах различных типов.

Текстовый п р о ц е с с о р —это система подготовки с л о ж н ы х

Текстовых документов, к о т о р а я в о в н у т р е н н е м представлен

И и с н а б ж а е т т е к с т с п е ц и а л ь н ы м и к о д а м и —разметкой.

С точки зрения пользователя одним из важнейших

Свойств текстовых процессоров является полное соответствие