Унифицированными. В состав унифицированной

документации входят следующие классы документации:

Учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская,

Расчетно-платежная и др.

Информационное обеспечение

Внемашинное внутримашинное

Системы показателей

Управленческой деятельности

Информационные массивы (файлы),

Хранящиеся на машинных носителях

Система классификаций

И кодирования

Документация

И документооборот

Гис. 3.1. Структура информационного обеспечения

АИС и АИТ организации [1]

Внутримашинные информационные ресурсы могут быть

Как структурированными, и тогда они подлежат арифметической,

Логической и другой обработке программными

Средствами, так и неструктурированными, что не позволяет

Осуществлять с ними подобных операций. Структурированные

информационные ресурсы —это базы данных, храни￢

Лища данных, базы знаний и т. д.

Можно считать, что деление ИО на внемашинное и внут-

римашинное является достаточно условным, так как совре￢

Менная автоматизированная технология обработки экономических

Задач основывается в основном на информационных

Файлах, размещенных в памяти компьютера. Происходит

автоматическое создание первичных документов компьюте￢

Ром, в то время как ввод с бумажных носителей постепенно

Сокращается. Документооборот приобретает автоматизированную

Форму, маршрут их движения устанавливается

М а ш и н н о й программой. Структура информационного обесп

е ч е н и я включает:

•систему показателей предметной области (например, показатели

Бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности

и др.);

•системы классификации и кодирования экономической информации;

•унифицированную систему документации, создаваемую ручным

и л и автоматическим способом;

•потоки информации с использованием различных вариантов

организации электронного документооборота;

•информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине

На машинных носителях, имеющие различную степень организации

(банк данных) и подлежащие автоматизированной

Обработке.

Нормативно-методическая база

Управленческой документации

Ф у н к ц и и у п р а в л е н и я тесно с в я з а н ы с преобразованием,

А н а л и з о м и оценкой и н ф о р м а ц и и. Основным носителем инф

О р м а ц и и я в л я е т с я д о к у м е н т —м а т е р и а л ь н ы й н о с и т е л ь,

С о д е р ж а щ и й и н ф о р м а ц и ю в з а ф и к с и р о в а н н о м виде, оформленный

В установленном порядке и имеющий в соответствии

с действующим з а к о н о д а т е л ь с т в о м ю р и д и ч е с к ую силу. До￢

Кумент я в л я е т с я средством подтверждения х о з я й с т в е н н ы х

о п е р а ц и й и широко используется д л я оперативного управ￢

Л е н и я.

Совокупность всех документов, циркулирующих в системе

у п р а в л е н и я, п р е д с т а в л я е т систему документации, ориен￢

Т и р о в а н н ую н а выполнение о п р е д е л е н н ы х ф у н к ц и й.

Д о к у м е н т о о б о р о т —схема п р о х о ж д е н и я д о к у м е н т о в в

Установленной п о с л е д о в а т е л ь н о с т и п р и о ф о р м л е н и и хозяйственных

О п е р а ц и й и обработке учетных д а н н ы х.

Д о к у м е н т ы к л а с с и ф и ц и р у ю т с я по р я д у п р и з н а к о в, это:

•характер информации: первичные и результатные;

•отношению к объекту управления: входящие и исходящие;

•сфера деятельности: плановые, учетные, банковские и т. д.;

•содержание хозяйственных операций: материальные, денежные,

расчетные;

•назначение: распорядительные, исполнительные, оправдательные,

комбинированные;

•способ использования: разовые и накопительные;

•количество учитываемых позиций: однострочные и многострочные;

•способ заполнения: вручную и л и автоматизированно.

Форма и содержание управленческих документов организации

Регламентируется нормативно-методической базой, создаваемой

Государственными органами. Под нормативно-методической

Базой управленческих документов понимается свод

Законов, нормативно-правовых и методических документов,