Евристичні прийоми в економічному аналізі

Загальна характеристика

Евристичними називають спеціальні прийоми отримання нових знань, які базуються на використанні досвіду, інтуїції фахівця і його творчого мислення як сукупності властивих людині механізмів розв’язання творчих завдань.

Застосування евристичних прийомів, зокрема експертних процедур (анкетування, інтерв’ю, експертної оцінки, комісії і конференції), дає можливість поповнити нестачу економічної інформації або компенсувати повну її відсутність, прийняти нестандартне управлінське рішення в умовах невизначеності та ризику, перебудувати стратегію підприємства в результаті зміни ринкової кон’юнктури, провести оцінювання діяльності без довготривалого дослідження тощо.

Основна сфера застосування евристичних прийомів – стратегічний аналіз, який використовується для прогнозування розвитку економічної ситуації.

Евристичні прийоми класифікуються за двома ознаками:

І. За наявністю або відсутністю творчого мислення:

1. Прийоми маловпорядкованого пошуку – аналогії, інверсії, ідеалізації тощо. Ці прийоми бувають індивідуальні та колективні й базуються в основному на застосуванні людської інтуїції і введенні деяких елементів активізації мислення. Вони спрямовані на створення умов для творчої діяльності та використовують певні закономірності процесу мислення. Тому їх часто називають психологічними.

2. Прийоми впорядкованого пошуку рішень – їх основою є науково обґрунтований алгоритм творчого процесу, який уключає етапи, кроки, процедури. Вони використовують системний процедурно-алгоритмізований підхід, типізацію способів розв’язання.

3. Комбіновані прийоми – використовують як інтуїцію, так і деякі закономірності раціональної думки. Вони спрямовані на комбінацію різних методів, які об’єднані у відносно стабільну процедурну форму. Розрізняють індивідуальні та колективні комбіновані прийоми.

ІІ. За характером застосування:

1. Індивідуальні комбіновані прийоми – прийом контрольних питань, прийом індивідуального «мозкового штурму», прийом інтерв’ю, прийом сценарію, прийом Дельфі тощо. При застосуванні цих прийомів від кожного експерта отримують незалежні оцінки та математично обробляють їх для прийняття єдиного рішення.

2. Колективні комбіновані прийоми – прийом «мозкового штурму», прийом «635», прийом синектики, прийом колективного блокнота, прийом комісій, «за і проти» тощо. Ці прийоми передбачають отримання сумарної оцінки від усіх експертів шляхом спільного обговорення проблеми в результаті компромісів.

Основні переваги індивідуальних прийомів порівняно з колективними полягають у можливості використання здібностей і знань окремого експерта, а також у відносній простоті проведення цільового аналізу. Головний їх недолік – обмеженість знань кожного з опитуваних про стан та розвиток суміжних сфер діяльності.

Основними умовами застосування евристичних прийомів є:

- до складу експертної комісії повинні входити спеціалісти, що мають високий професійний рівень і великий практичний досвід у сфері поставленої проблеми, здатні до адекватного відображення тенденцій розвитку, зацікавлені проблемою;

- рішення, які приймаються, повинні бути безумовними для тих, кого оцінюють за цим критерієм;

- застосування цих прийомів у даній сфері повинно мати перевагу перед іншими.

Розглянемо короткий зміст основних евристичних прийомів, що використовуються в економічному аналізі.

 

Прийом Дельфі

 

Прийом Дельфі відомий ще за часів Древньої Греції, коли оракули, які займалися пророкуванням майбутнього, повідомляли про свої пророцтва лише після обговорення на раді дельфійських мудреців.

Цей прийом є багаторівневою процедурою анкетування з обробкою й повідомленням результатів кожного туру експертам, які працюють ізольовано один від одного. Експертам пропонуються питання та формулювання відповідей без аргументації. Наприклад, у відповідях можуть бути числові оцінки параметрів. Отримані оцінки обробляються з метою визначення середніх і крайніх оцінок. Експертам повідомляються результати обробки першого туру опитування з указівкою розміщення оцінок кожного. При відхиленні оцінки від середнього значення експерт її аргументує.

У подальшому (другому турі) експерти змінюють свою оцінку, пояснюючи причини коригування. Результати обробляються і пові- домляються експертам. При відхиленнях оцінок від середнього значення експерти коментують їх. Тури повторюються, поки оцінки не стануть стабільними, розходження – незначними. Потім фіксують розходження і отримують групову оцінку процесу.

Інтерактивна процедура опитування з повідомленням результатів та їх аргументацією спонукає експертів критично осмислювати свої судження. При опитуванні зберігається анонімність відповідей, що забезпечує конфіденційність.

 

«Мозковий штурм» («мозкова атака»)

 

«Мозковий штурм» – найбільш відомий і розповсюджений прийом генерування нових ідей шляхом творчої співпраці групи спеціалістів. У процесі «мозкового штурму» учасники висувають та розвивають власні ідеї, ідеї своїх колег, використовують одні ідеї для розвитку інших, комбінують їх.

«Мозковий штурм» – прийом активізації творчого мислення, що побудований на створенні такої атмосфери, яка сприяє народженню нестандартних думок та ідей. Щоб забезпечити максимальний ефект, „мозковий штурм” повинен підпорядковуватися певним правилам, інакше він перетвориться в звичайну нараду. Методика застосування «мозкового штурму» включає такі елементи:

- учасники;

- стадії;

- правила;

- рекомендації;

- обмеження та умови.

І. Учасники: бухгалтери, фінансисти, економісти, конструктори, технологи, працівники служб матеріально-технічного постачання, збуту, представники споживача тощо. Важливо, щоб серед учасників штурму були спеціалісти з різним досвідом. Вони повинні мати уявлення про проблему, але не надто детально її знати, тобто бути незалежними. Небажано, щоб у сесії брали участь керівник та його підлеглі.

ІІ. Стадії. На першій стадії перевага надається кількості, а не якості ідей, що висуваються. Забороняється обговорювати висунуті ідеї та пропозиції.

На другій стадії учасники повинні розвинути висунуті ідеї: в будь-якій із них можна знайти раціональне зерно. Звичайно, учасники засідання концентрують свою увагу перш за все на позитивних сторонах ідеї. Саме їх вони намагаються розвинути. Тому додаткові ідеї, що висуваються в процесі обговорення, можуть базуватися на ідеях інших учасників або, навпаки, бути для них фундаментом, каталізатором. Значний ефект дає комбінування ідей шляхом складання переліку всіх запропонованих варіантів виконання функції, що аналізується, із зазначенням переваг і недоліків кожного з варіантів. При обговоренні цього переліку спеціалістами різних професій виникають нові, більш оригінальні та плідні ідеї, основані на комбінаціях раніше висунутих пропозицій.

ІІІ. Правила. Правила для учасників:

- учасники розміщуються обличчям один до одного;

- забороняються суперечки, критика, оцінка того, що пропонується;

- час виступу для учасника – 1-2 хв.;

- висловлюються будь-які ідеї, навіть абсурдні;

- кількість ідей важливіше від їх якості;

- відбір ідей, їх оцінка виконуються невеликою групою спеціалістів уже після проведення «мозкового штурму».

Керівник повинен::

- спрямовувати хід дискусії, задавати стимулюючі питання;

- підказувати, використовувати жарти, репліки, які створюють неформальну обстановку.

ІV. Рекомендації:

- ідеї варто сприймати зі схваленням;

- необхідно вірити у можливість розв’язання проблеми;

- дозволяється задавати питання, які розвивають ідею;

- варто прагнути до розв’язання поставленої проблеми;

- усі учасники рівноправні;

- групі не ставиться конкретне завдання, а характеризується проблема в цілому;

- небажані перешіптування, жести, які відволікають увагу від розв’язання проблеми.

V. Обмеження та умови:

- кількість учасників – 4-15;

- бажаний різний рівень освіти та спеціалізації учасників;

- необхідно дотримуватись балансу в рівні активності, темпера- менту учасників;

- час роботи – від 15 хвилин до 1 години;

- для проведення «штурму» сприятливі години відразу після початку роботи;

- приміщення повинні бути зручними, ізольованими від сторонніх подразників, особливо від шуму.

Прийом «мозкового штурму» ефективний при розв’язанні не дуже складних завдань загального, особливо організаційного характеру, коли проблема добре знайома всім учасникам наради та група володіє достатньою інформацією про неї. При розв’язанні складного завдання потрібно мати 400-500 ідей, що може бути отримано протягом декількох сесій.

В окремих випадках використовують зворотний «мозковий штурм». Він відрізняється від прямого тим, що тут велика увага надається критиці ідей, що висвітлюються. Цей прийом особливо ефективний на попередній стадії проведення аналізу, коли головне завдання – виявити як можна більше недоліків, викрити максимум наявних резервів.

 

Конференція ідей

 

Конференція ідей – один із різновидів колективної творчості. Від «мозкового штурму» відрізняється темпом проведення зборів із висунення ідей і наявністю доброзичливої критики у формі реплік, коментарів. Вважається, що критика може навіть підвищити цінність висунутих ідей. Усі висунуті ідеї фіксують у протоколі без зазначення їх авторів (виходять із посилання, що конференція ідей – це колективна праця і власне авторство не має значення). До конференції ідей залучаються керівники та рядові співробітники, особи, які постійно мають справу з цією проблемою, і новачки, які часто висувають нові ідеї (оскільки на них не тиснуть традиції).

Відомі два різновиди конференції ідей:

1. «Дискусія 66» – значні за складом творчі колективи поділяються на малі дискусійні групи з 6 осіб, які протягом 6 хвилин (звідси назва методу) проводять міні-конференції за чітко сформульованою проблемою (6 хвилин, звичайно, умовно орієнтовна тривалість конференції). Кожна група обирає керівника та секретаря, який записує й сортує висунуті ідеї. Керівники груп збираються разом і проводять дискусію на підставі висунутих у всіх групах ідей із метою формування оптимального варіанта рішення.

2. «Прийом 635» – чітко сформульовану проблему записують на спеціальні бланки та пропонують кожному із 6 членів створеної творчої групи. Після нетривалої підготовки кожен працівник, що отримав бланки, протягом 5 хвилин повинен записати не менше від 3 варіантів (ідей) розв’язання проблеми.