Построение структурной декомпозиции предметной области проекта.

Структурная декомпозиция работ проекта (Work breakdown structure - WBS) разбиение проекта на составные части, необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля. WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта. Описание работ должно включать: содержание работ, предполагаемые результаты, концептуальные границы интегрированного планирования и управления, последовательные измерения и оценки степени выполнения проекта. Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля выполнения проекта. Она должна удовлетворять следующим правилам:

а) Совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпозиции проекта должна представлять весь проект. Уровни декомпозиции различаются между собой степенью детализации;

б) Исходя из первого правила суммарное значение характеристик проекта (объемы работ, стоимость, потребляемые ресурсы, количество исполнителей и др.) на каждом уровне структуры проекта должны совпадать;

в) Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом.

Итак, построение структурной модели - это процесс, так называемой, декомпозиции проекта на отдельные составляющие вплоть до единичных работ с целью планирования этих работ по времени и ресурсам. Такая структура должна выглядеть следующим образом (Таблица 1).

Таблица 1

Структурная модель декомпозиции проекта[21]

Уровни управления	Уровни иерархии	Наименование уровней иерархии
Организационно-экономический	1 2 3 4	Общая программа Проект Подпроект Часть подпроекта
Технологический	5 6 7	Комплекс (пакет) работ детальная работа Единичная работа

 

Таким образом, если первый уровень "Общая программа" позволяет определить и оценить место и роль данного проекта в окружении других проектов, то уровни 2-4 характеризуют объектно-функциональную декомпозицию проекта и достаточны для всех верхних уровней руководства (инвесторы, заказчик, генконтрактор, генподрядчик), уровни 4-7 характеризуют декомпозицию, ориентированную на выполнение работы на уровне исполнителей. Необходимо также отметить, что в процессе декомпозиции происходит нумерация всех уровней иерархии. Этот процесс является довольно ответственным и должен быть тщательно исполнен. Метод нумерации выбирается произвольным образом.[22] Декомпозицию проекта представим в приложении 6. Важно отметить структуру уровней декомпозиции, а также их нумерацию. Декомпозиция включает следующие основные шаги:

а) Определите основные элементы проекта. В общем смысле ими будут результаты проекта и управление проектом. Однако основные элементы всегда должны быть определены с учетом концепции управления проектом и наличия исходной информации.

б) Решите, достаточна ли степень детализации оценки затрат, сроков и других показателей данного элемента СДР для управления проектом. Рассмотрев каждый элемент, переходите к шагу (4) в случае положительного ответа и к шагу (3), если детализация недостаточна. Это означает, что разные элементы СДР могут иметь разную степень детализации.

в) Определите составляющие элементы результата. Они должны быть представлены как реальные измеряемые результаты, характеризующие степень выполнения работ проекта, и определяться с точки зрения технологической последовательности выполнения работ, необходимой для достижения этих результатов. Они могут быть представлены как в виде услуг, так и в виде продуктов.

г) Подтвердите окончательность декомпозиции:

· являются ли элементы нижнего уровня СДР необходимыми и достаточными для достижения разбиваемого результата? Если нет, составляющие элементы необходимо модифицировать, добавить или удалить;

· является ли каждая позиция структуры декомпозиции четко и полностью определенной? Если нет, описание должно быть переработано или расширено;

· можно ли для структуры определить время выполнения, денежные затраты, необходимые ресурсы?

· можно ли каждый элемент СДР отнести к соответствующему организационному подразделению (отдел, команда или отдельное лицо), которое возьмет на себя ответственность за успешное завершение данной позиции? Если нет, необходимо внести изменения для обеспечения адекватного контроля.

Важное значение имеет определение объектов и точек контроля в предметной области проекта