Персонал предприятия: состав, структура, численность

 

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, работающих на предприятии на постоянной и временной основе. Постоянные работники, включенные в списочный штатный состав предприятия, имеют необходимую профессиональную подготовку, трудовые навыки и опыт работы и называются кадровыми работниками или кадрами предприятия. Кроме штатного персонала (постоянного и временного) на предприятии могут трудиться лица, не входящие в его списочный состав (нештатные работники). Их прием оформляется письменным трудовым соглашением или другим документом (приказом, нарядом, путевкой, заказом, счетом).

Кадры промышленных предприятий делятся на две группы: промышленный и непромышленный персонал.

К промышленному (промышленно-производственному) персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции. Персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия, составляют работники жилищно-коммунального хозяйства, детских садов и яслей, врачебно-санаторных учреждений и т.п.

Промышленный персонал состоит их рабочих, служащих, младшего обслуживающего персонала, работников охраны и учеников.

К рабочим относятся работники, принимающие непосредственное участие в производственном процессе изготовления продукции. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Функциональное разделение труда обусловливает распределение работников по профессиям и специальностям. Под профессией понимается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных специальных знаний и навыков.

Источниками информации по профессиям, квалификации, образованию служат личные карточки по учету кадров, формуляры, заполняемые дополнительно на лиц, занимающих руководящие должности, и научных работников.

В зависимости от сложности трудовых функций различают квалификационные группы рабочих.

При квалификационной группировке рабочих можно выделить следующие основные группы:

1) высококвалифицированные рабочие;

2) квалифицированные рабочие;

3) малоквалифицированные рабочие;

4) неквалифицированные рабочие.

Уровень квалификации рабочих устанавливается Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, общими положениями этого справочника, а служащих - Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Служащие предприятия выполняют функции организации и управления предприятием и подразделяются на руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководитель - лицо, наделенное полномочиями принимать управленческие решения и осуществлять организацию их выполнения.

Руководители подразделяются на линейных и функциональных. Линейные руководители возглавляют относительно обособленные хозяйственные системы. Посредством данного им аппарата управления они не только координируют деятельность находящихся в их непосредственном подчинении сотрудников и руководителей низшего звена, но и принимают решения, касающиеся развития хозяйственной системы, осуществляют оперативное управление производственной, научно-технической, коммерческой и социальной деятельностью соответствующей системы в целом.

Функциональные руководители - это начальники специализированных служб, отделов и других подразделений всех уровней соответствующих хозяйственных систем управления. Одним из характерных общих требований к должностям руководителей является наличие высшего образования и стажа работы в соответствующей области (3-5 лет).

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-технической, экономической и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтера, геологи, диспетчеры, инженеры, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.

К ним относятся также ассистенты и помощники названных специалистов.

К должностям специалистов в зависимости от уровня сложности работ предъявляются требования о наличии высшего или среднего специального образования и в ряде случаев стажа работы.

Технические исполнители - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, архивариусы, делопроизводители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники). К техническим исполнителям, как правило, предъявляются требования о наличии общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки.

Кроме того, на предприятии в состав производственного персонала входят: младший обслуживающий персонал, состоящий из работников, занятых уходом за служебными помещениями (мусорщики, дворники) и обслуживающих рабочих и служащих (лифтеры, курьеры и др.); охрана и ученики (лица, проходящие производственное обучение).

Потребность предприятия в кадрах рассчитывается по группам и категориям работающих. При расчете численности следует различать явочный и списочный состав.

Явочным составом называется число работников, которые в течение суток являются на работу.

В списочный состав входят все постоянные и временные работники (находящиеся в командировках и т.п.).

Списочный состав работников на действующих предприятиях постоянно изменяется вследствие естественной убыли и механического движения (увольнения и приема на работу). Списочная численность работников постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату для характеристики численности рабочих за месяц, квартал, год при учете и планировании определяют среднесписочную численность.

В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия все время изменяется. Это изменение называют оборотом кадров. Показателем, фиксирующим уровень изменения состава работников вследствие увольнения и перехода на другую работу по личным мотивам, является текучесть работников.

Требуемое количество основных рабочих зависит от характера производственных процессов и организации труда. На работах технологического характера, которые выполняются рабочими-сдельщиками, непосредственно воздействующими на предмет труда с помощью оборудования и инструмента, численность определяется, как правило, исходя из трудоемкости работ.

Общая численность основных рабочих-сдельщиков рассчитывается путем деления трудоемкости производственной программы на полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего за год. При этом учитывается плановый размер снижения нормативной трудоемкости в ре­зультате перевыполнения норм.

Расчет ведется по формуле:

Тпл

ЧР= ------------,

ФК

где ЧР - потребное количество основных рабочих-сдельщиков;

Тпл - плановая трудоемкость производственной программы (по затратам труда основных рабочих);

Ф - плановый полезный фонд времени одного рабочего, час.;

К - планируемый коэффициент выполнения норм.

В тех случаях, когда известны норма выработки и объем работ, подлежащих выполнению, можно определить необходимое число основных рабочих по формуле:

 

 

П

ЧР= -------------- *100,

Нв*К*Ф

 

где ЧР - среднесписочное число рабочих;

П - объем работ в принятых единицах измерения;

Нв - плановая норма выработки в единицу рабочего времени;

К - планируемый процент выполнения норм выработки;

Ф - реальный фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Численность основных рабочих с аппаратурными процессами производства (агрегаты, печи, аппараты, машины и другого оборудования) определяется по формуле:

 

А*Р*С*Тэ

ЧР= ---------------------,

Тф

где ЧР - среднесписочное число рабочих;

А - число рабочих агрегатов;

Р - число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены (норма обслуживания);

С - число смен в сутки;

Тэ - число суток работы агрегата в плановом периоде;

Тф - фактическое число дней работы.

Планирование необходимого количества вспомогательных рабочих производится по трудоемкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности.

Для определения численности служащих вначале определяются функции, необходимые для управления предприятием, и факторы, влияющие на численность служащих, по каждой из них.

Численность младшего обслуживающего персонала определяют по укрупненным нормам обслуживания (уборщики - по количеству квадратных метров площади помещений; гардеробщики - по числу людей, обслуживаемых гардеробом, по количеству точек обслуживания (вахтеры, курьеры и т.д.).

Численность военизированной и вооруженно-вахтерской охраны устанавливают по числу постов на объектах охраны и в зависимости от режима охраны. Численность пожарной охраны определяется по количеству пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Кроме того, на предприятиях определяется дополнительная потребность в кадрах, которая складывается из потребности прироста численности рабочих в связи с увеличением объема производства и потребности покрытия убыли (замены уходящих с производства по болезни, на пенсию, на учебу, в Армию, выбывающих в случае смерти).

Планирование потребности в персонале может быть текущим или перспективным. В обоих случаях план потребности в персонале формируется по трем основным направлениям:

- потребность на планируемый объем производства или услуг (в условиях заданной или меняющейся технологии) с учетом имеющейся численности работающих;

- покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала;

- покрытие внепланового выбытия персонала.

Для расчета внепланового выбытия могут использоваться статистические данные за последние несколько лет о численности сотрудников, уволенных по внеплановым причинам.