Выборка полей без дублей записей (проекция)

 

Дубли записей в таблице являются её недостатком потому, что не несут никакой полезной информации. Избавиться от дублей можно, если настроить свойство запроса, которое запрещает совпадение значений данных в выбранных полях. Итоговая таблица по такому запросу представляет собой результат реляционной операции проекции исходной таблицы на выбранные поля-атрибуты.

Задание 6. Создайте запрос на выполнение проекции исходной таблицы:

1) сформируйте запрос, в котором присутствовали бы следующие поля: «номер студента», «фамилия», «специальность», «факультет» (технология построения запроса такая же, как в предыдущем примере);

2) в режиме Конструктора выполните команду Вид | Свойства;

3) в диалоговом окне «Свойства запроса» переключите мышью свойство

«Уникальные значения» в состояние «Да» (рис. 8);

Рис. 8. Спецификация свойств запроса «без дублей записей»

 

4) завершите результаты формирования запроса;

5) назовите запрос «Проекция».

Запросы на основе операции селекции

 

Очень распространенным типом запросов являются запросы выборки записей-строк по условию (горизонтальная выборка). Итоговая таблица в таком случае представляет собой результат реляционной операции селекция.

Условия отбора записываются в строке «Условие отбора» структуры запроса и могут состоять из литералов, констант и идентификаторов, соединенных операторами. Условия отбора можно записывать «по памяти» или при помощи специального инструмента, так называемого Построителя выражений.

Доступ к этому средству осуществляется в контексте построения условия при нажатии правой клавиши мыши и выборе пункта Построить контекстного меню (рис. 9).

Рис. 9. Окно построителя выражений условий

Выборка по значению поля

Задание 7. Для выбора всех данных о студентах, обучающихся на факультете «экономический»:

1) выберите все поля в структуру запроса, как в примере «Все поля»;

2) в поле «факультет» в строке «Условие отбора» наберите вручную значение «экономический» (рис. 10);

3) завершите результаты формирования запроса;

4) назовите запрос «Селекция».

Рис. 10. Структура запроса-выборки по значению поля

Параметрический запрос

Значение поля в условие запроса можно вводить не только непосредственно в шаблон структуры запроса, как в предыдущем примере, но и динамически в диалоге в процессе выполнения запроса. Для этой цели используется параметрический запрос.

Задание 8. Сформируйте параметрический запрос всех данных о результатах сдачи экзаменов по предмету, заданному его названием:

1) выберите все поля в структуру запроса, как в примере «Все поля»;

2) в поле «предмет» в строке «Условие отбора» наберите в квадратных скобках текст подсказки к вводу конкретного значения (рис. 11);

Рис. 11. Структура параметрического запроса

 

3) завершите результаты формирования запроса;

4) в поле диалогового окна, которое появится при выполнении запроса, введите конкретное значение, например «математика» (рис. 12);

5) сохраните запрос под именем «Параметрический».

Рис. 12. Диалоговое окно параметрического запроса