Лабораторная работа №1. Создание базы данных

Основы технологии создания базы данных

Access предоставляет два способа создания новой базы данных: «с нуля» или под управлением Мастера таблиц.

В нотации Access база данных представляет собой составной объект, которому соответствует один единственный файл с расширением .mdb.

При создании базы данных возможны разные варианты диалога, отличающиеся к тому же в разных версиях Access элементами интерфейса.

В версии Access 2003, например, создание БД возможно по следующему алгоритму

1. После «запуска» Access в диалоговом окне выбрать «Новая база данных» и нажать OK.

2. В диалоговом окне «Файл новой базы данных» в соответствующих полях выбрать имя папки (каталога), ввести имя файла БД и нажать экранную кнопку Создать.

Задание 1. В своей рабочей папке создайте файл базы данных с именем «УЧЕБА».

Файл БД может содержать спецификации до 7 типов объектов-компонентов.

1. Таблицы, которые содержат хранимые данные.

2. Запросы, предназначенные для выборки или изменения данных одной или нескольких связанных таблиц.

3. Формы – экранные формы, предназначенные для ввода и просмотра взаимосвязанных данных в удобном для пользователя БД виде.

4. Отчеты – шаблоны печатных документов для вывода данных в удобном для пользователя БД виде.

5. Страницы – средства доступа к данным через Internet.

6. Макросы – средства автоматизации работы с БД.

7. Модули – компоненты прикладной программы автоматизации работы с БД, составленные на языке Visual Basic.

Объекты базы данных

Таблицы и запросы представляют собой сами данные в виде реальных таблиц, т.е. хранимых данных, или в виде виртуальных таблиц, которые представляются пользователю БД как реально существующие.

Формы и отчеты представляют собой средства разработки интерфейса конечного пользователя БД.

Страницы – средства доступа к данным через Internet.

Макросы и модули – это средства автоматизации работы с БД в эргономической среде пользователя.

Работа с БД может быть прервана в любой момент путем закрытия окна

БД или файла БД (по команде Файл | Закрыть) и продолжена путем открытия файла БД (по команде Файл | Открыть).

Продолжение работы с БД всегда начинается с окна БД (рис. 1). Для работы с тем или иным объектом БД нужно выбрать соответствующую закладку и нажать экранную кнопку:

– для просмотра результата проектирования объекта;

– для изменения структуры объекта;

– для создания объекта «с нуля».

 

Рис. 1. Окно базы данных Access

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Разработка структуры таблицы