Основной алгоритм построения запросов

Формирование запроса выполняется примерно по следующему алгоритму:

1. В окне БД выбрать закладку Запрос и нажать экранную кнопку .

2. В окне «Новый запрос» выбрать вариант Конструктор.

3. В окне «Добавление таблицы» выбрать по закладке источник данных к запросу: Таблицы | Запросы | Таблицы и Запросы.

4. Выбрать в списке конкретную таблицу или запрос и нажать экранную кнопку и в конце . Появится основное окно конструктора запросов в стиле QBE (рис. 5).

5. В окне конструктора оформить условия спецификации конкретного запроса (как это делается, рассмотрим позднее на конкретных примерах типов запросов). Обратите внимание, что в контекстном меню проявился новый пункт меню «Запрос».

6. Посмотреть результат запроса по команде Запрос –> Запуск. На экране появится окно просмотра данных в Режиме таблицы.

7. Вернуться в режим Конструктора и принять решение, удовлетворяют ли вас результаты запроса или нет. При отрицательном исходе можно продолжить формирование запроса.

Рис. 5. Окно конструктора QBE-запросов

 

8. Если результаты запроса вас удовлетворяют, запрос можно сохранить по команде Файл | Закрыть или Файл | Сохранить как, указав в диалоговом окне имя запроса, под которым он будет представлен в списке на закладке Запросы текущей БД.

9. Для воспроизведения результата запроса необходимо выбрать запрос по имени в списке в окне БД на закладке Запросы и нажать экранную кнопку .

10. Для изменения структуры запроса необходимо выбрать запрос по имени в списке в окне БД на закладке Запросы и нажать экранную кнопку .

ЗАПРОСЫ ВЫБОРКИ

 

При сохранении запросов рекомендуется присваивать им содержательные имена, которые указывали бы на смысл запроса.

Вывод всех полей

Задание 4. Сформируйте запрос-выборку всех полей таблицы «Учёба» БД УЧЕБА:

1) перенесите мышью в строку «Поле» таблицы запроса имена всех полей из списка в верхней части таблицы;

2) включите щелчком мыши по квадратикам в строке «Вывод на экран» режим просмотра соответствующих полей – спецификация запроса примет вид таблицы, приведенной на рис. 6;

3) завершите результаты формирования запроса так. Результаты запроса представлены на рис. 7;

4) перейдите в SQL-режим по команде Вид | Режим SQL, чтобы получить представление о структуре SQL-запроса;

5) сохраните запрос под именем «Все поля».

Рис. 6. Структура QBE - запроса «Все поля»

 

Рис. 7. Результаты запроса «Все поля»

Выборка полей

В структуре запроса могут быть представлены не все поля, а только некоторые (вертикальная выборка). В результате в итоговой таблице могут присутствовать дубли строк. Это происходит по понятной причине: строки-дубли образуются потому, что поля, по которым они различались в исходной таблице, остались за пределами выборки.

Задание 5. Сформируйте запрос-выборку некоторых полей таблицы «Учёба» БД УЧЕБА.

1) сформируйте запрос, в котором присутствовали бы следующие поля: «номер студента», «фамилия», «специальность», «факультет» (технология построения запроса такая же, как в примере «Все поля», отличается только количеством полей);

2) просмотрите результаты запроса. Обратите внимание на присутствие в итоговой таблице дублирующих записей;

3) назовите запрос «Дубли».