Переваги і недоліки бюджетування

Впровадження системи бюджетування дасть змогу удосконалити фінансовий менеджмент підприємства за рахунок:

• формування системи взаємопов'язаних бюджетів, орієнтованих на задоволення ринкових потреб і забезпечення максимізації головного фінансового результату діяльності підприємства − його прибутку;

• підвищення якості прогнозування та аналізу фінансового стану підприємства;

• раціонального використання усіх ресурсів підприємства, зниження вит­рат на сировину та матеріали, прямих витрат на оплату праці, накладних витрат і зниження собівартості продукції;

• підвищення обгрунтованості потреб підприємства у фінансових коштах за рахунок розробки графіків їх надходження та витрат;

• оптимізації використання коштів, отриманих із різних джерел фінансу­вання;

• зниження запасів сировини, матеріалів та готової продукції і економії обігових коштів;

• аналізу дебіторської та кредиторської заборгованості й приведення їх у розумне співвідношення;

• забезпечення прозорості системи планування, обліку та звітності підприємства. Це, з одного боку, дає можливість контролю за надходженням та використанням коштів, і тим самим підвищується обгрунтованість управ­лінських рішень, а з другого − підвищується «прозорість» підприємства для зовнішніх організацій і, як наслідок, зростає його імідж та інвестиційна при­вабливість.

Внаслідок впровадження системи бюджетування на підприємстві досягаються такі позитивні результати:

• поліпшення фінансових результатів на основі управління прибутком і витратами, раціональніший розподіл і використання ресурсів, оптимізація витрат і впровадження оперативного контролю за постійними та змінними витратами. Внаслідок проведення бюджетування пот­реб у ресурсах, їхнього контролю відбувається оптимізація й мінімізація втрат, а також зменшення нераціональних витрат, оскільки аналізуються не тільки вже досягнуті результати і зроблені витрати, а й здійснюється їхній попередній кон­троль. Система внутрішньої звітності про виконання бюджетів кожним центром відповідальності створює умови для підвищення відповідальності виконавців за перевитрати ресурсів. Завдяки функціонуванню ефективної системи поперед­нього й оперативного контролю й аналізу витрат ресурсів на основі складан­ня бюджетів, поданню звітів про їхнє виконання й своєчасному проведенню коригуючих заходів збільшується прибуток підприємства.

• поліпшення платоспроможності підприємства на основі ефективного управління грошовими потоками. Складання бюджету грошових ресурсів на основі консолідації операційних бюджетів дає змогу попередити си­туацію дефіциту грошей, при цьому керівники мають можливість завчасно і в потрібний момент залучати додаткові фінансові ресурси.

• Підвищення якості та оперативності прийняття управлінських рішень. Бюджетування являє собою можливість підготовки й ви­користання майбутніх позитивних умов, а також попередження або мінімізації наслідків негативних обставин. Бюджет встановлює показники діяльності, які підлягають подальшому постійному контролю, у процесі якого керівники мають можливість отримання оперативної інформації про функціонування підприєм­ства й оперативного впливу на операційну, фінансову й інвестиційну діяльність.

• Узгодження, координація дій окремих підрозділів (філій, відділень та ін.) і відділів підприємств, а також окремих напрямів діяльності для досягнення поставлених стратегічних завдань. Координувальна функція бюджету особливо виявляється на вели­ких підприємствах із складною структурою управління. Загальні бюджетні прог­рами є одним із апробованих на практиці способів попередження негативних наслідків при наданні певної автономії окремим підрозділам підприємства.

• Поліпшення процесів комунікації на підприємстві внаслідок упровадження бюджетування.

Під впливом бюджетів здійснюється доведення інформації про плани ви­щого рівня менеджменту до керівників підрозділів (відділів), аби останні мали можливість відповідним чином орієнтуватися та організовувати свою діяльність. Крім того, поліпшується обмін інформацією між різними рівнями управління й діяльності. Досить часто працівники малих підрозділів великого підприємства обмежені діяльністю свого підрозділу й дуже погано орієнтуються у діяльності підприємства в цілому. Проте доведено, що високий рівень поінформованості про діяльність підприємства в цілому позитивно впливає на загальну атмосферу в кожній його структурній одиниці.

Особливий акцент слід зробити на тому факті, що впровадження бюджетування сприяє поліпшенню комунікаційних процесів на горизонтальному рівні.

• Можливість стимулювання персоналу внаслідок упровадження бюджетування. Завдяки використанню бюджетування виникає реальна можливість об'єктивного стимулювання та дестимулювання персоналу, насамперед керівників центрів відповідальності, за ефективні й неефективні результати ді­яльності. Бюджетування пе­редбачає обов'язкову організацію системи мотивації. Планові показники бюд­жету повинні спонукати керівників до організації діяльності таким чином, щоб підприємство могло досягти накресленої мети. Проте як мотивований фактор бюджет слугуватиме лише тоді, коли мета буде чітка і реальна. А щоб бюджет­ні величини були такими для виконавців, останні повинні брати участь у їхньому роз­робленні.

Звичайно, концепція бюджетування не є панацеєю від усіляких негараздів на вітчизняних підприємствах, які зумовлені переважно впливами зовнішньо­го середовища. Навряд чи підприємство з неефективною діяльністю почне ефективно функціонувати лише завдяки впровадженню системи бюджетування. У таких випадках потрібна комплексна програма заходів. І все-таки бюджету­вання − це суттєвий інструмент фінансового управління підприємством, який по­мітно сприяє поліпшенню результатів його діяльності.

Поточне планування та його форма − бюджетування мають певні переваги:

1) з точки зору витрат:

§ забезпечують економний підхід до використання всіх типів ресурсів (сировини, матеріалів, устаткування, фінансів тощо);

§ забезпечують контроль витрат залежно від тієї конкретної цілі, що їх зумовлює;

§ дають змогу зменшити витрати за рахунок децентралізації рішень;

§ орієнтують керівництво на організацію ефективної роботи фінансових і бухгалтерських підрозділів у напрямку пошуку й використання всіх видів резервів;

2) з точки зору управління фінансами:

· дають змогу прогнозувати надходження й використання грошей протягом року та встановлювати фінансові межі, в яких відбувається діяльність;

· дають змогу заздалегідь визначити де, коли і на яку суму можна забезпечити фінансування;

· підвищують імідж підприємства перед фінансовими організаціями (при якісному використанні методу та супутних йому елементів);

3) з точки зору комерційної діяльності:

· зміст бюджетування змушує підприємство вивчати та прогнозувати місце продукції підприємства на ринках, тобто поступово виходити за межі різного періоду планування;

· дають змогу формулювати й виконувати дії, які поліпшують стан підприємства загалом;

4) з точки зору плановоаналітичної діяльності:

· змушують детально аналізувати всі сторони діяльності підприємства; потрібні для розробки всебічно обгрунтованих планів, що регулюють діяльність усього підприємства та окремих його підсистем;

· є засобом кількісної оцінки досягнення короткострокових цілей підприємства (без емоційних і суб’єктивних поглядів керівників);

· є засобом виявлення відхилень («сигналів тривоги») в діяльності, пов’язаній з виконанням планів;

5) з погляду загального керівництва:

· чітко визначають місце, важливість і вартість кожної структурної ланки, її внесок у загальні результати;

· забезпечують координацію діяльності всіх підрозділів, спрямованої на досягнення кінцевих результатів;

· створюють умови для децентралізації відповідальності;

· підвищують гнучкість за рахунок розподілу обов’язків;

6) з точки зору організації контролю:

· створюють підстави для контролю за грошовими ресурсами та інвестиціями;

· дають змогу контролювати рентабельність (у широкому розумінні);

7) підвищують загальну ефективність діяльності підприємства.

Варто зазначити, що позитивні риси поточного планування та бюджетування на практиці можуть бути й недосяжними, тому що це залежить від способів їхнього застосування.

В таблиці 3.3 узагальнено переваги і недоліки бюджетування.

Таблиця 3.3