Сутність та значення бюджетування. Балансовий підхід як основа розробки бюджетів

Для організації ефективного фінансового менеджменту на підприємстві рекомендується створення сучасної системи бюджетування, яка б була заснована на розробці і контролі виконання цілої низки взаємозв’язаних бюджетів. Розробка бюджетів на підприємстві характеризується терміном «бюджетування» і спрямована на вирішення двох основних завдань:

1) визначення обсягу і видатків, що пов’язані з діяльністю окремих структурних одиниць і підрозділів підприємства;

2) забезпечення покриття цих видатків фінансовими ресурсами з різних джерел.

До основних характеристик бюджетування можна віднести:

§ короткостроковість (до одного року);

§ внутрішню спрямованість;

§ високий рівень конкретизації;

§ тісний взаємозв’язок з контролем та аналізом відхилень.

Бюджетування − це адаптований до нових умов господарювання процес планування діяльності підприємства шляхом розробки системи взаємопов'яза­них бюджетів, відмітною особливістю яких є їхня орієнтація на ринкові пот­реби, а також чітке встановлення та постійне порівняння усіх видів фінансо­вих витрат, джерел їх покриття та очікуваних результатів.

Бюджетування – це процес розробки, формування та планування майбутньої діяльності підприємства, який оформлюється у вигляді системи бюджетів.

Основною вимогою бюджетування виступає індивідуальний підхід до кожного об’єкта планування. При бюджетуванні слід враховувати галузеву специфіку, оскільки фінанси підприємств однієї галузі відрізняються від фінансів підприємств іншої галузі. Це означає, що вимоги та масштаби бюджетування на кожному підприємстві будуть різними.

Бюджетування − це стандартизований процес, що базується як на самостійно розроблених підприємством, так і на загальновизнаних вимогах і процедурах. До останніх належать:

1) розроблення бюджетів усіма підрозділами;

2) забезпечення єдиного порядку підготовки, аналізу і затвердження бюджетів;

3) координація діяльності підрозділів підприємства у процесі розроблення бюджетів;

4) структурованість бюджетів;

5) обгрунтованість показників бюджетів;

6) відкритість бюджетів до змін;

7) участь у бюджетуванні менеджерів усіх підрозділів, що відповідають за виконання бюджету.

Система бюджетування покликана допомогти керівникам підприємств ефективно управляти як виробничим процесом, так і комерційним. Особливо це актуально в умовах дефіциту грошових коштів.

2.3. Бюджетування як прогресивна технологія планування та оперативного контролінгу. Доцільність впровадження бюджетування на підприємстві

Кожне підприємство визначає для себе, який із бюджетів йому розробляти в першу чергу, беручи до уваги «вузькі місця». Оскільки найчастіше «вузьким місцем» діяльності підприємства є обсяг реалізації продукції, то, насамперед, складають бюджет продажу, так як від обсягів продажу і вартості реалізації залежить обсяг виробництва, собівартість, прибуток, ціни тощо. Цей бюджет

визначає рівень і характер усієї діяльності підприємства, впливає на інші бюджети, складені на основі його інформації. Прогноз продажу є основою планування виробництва, а бюджет продажу – основою бюджету виробництва.

Застосувавши систему бюджетування, підприємство отримує можливість:

1. складати реальні прогнози фінансово-господарської діяльності;

2. вчасно виявляти найбільш «вузькі» місця в управління підприємством;

3. швидко підраховувати економічні наслідки при можливих відхиленнях від наміченого плану і вчасно прийняти ефективне рішення;

4. скоординувати роботу структурних підрозділів і служб на досягнення поставленої мети;

5. підвищити якість управління підприємства за рахунок оперативного відстеження відхилень факту від плану і своєчасно приймати рішення.

Очікувані результати від впровадження бюджетування:

§ підприємство і його керівники отримують процедури регулярного фінансового планування і контролю над виконанням бюджету;

§ підвищується рівень фінансової дисципліни менеджерів і керівників підприємства;

§ підприємство має річний бюджет.

До переваг бюджетування відносяться:

• надання структурним підрозділам більшої самостійності у витрачанні коштів економії по бюджету фонду оплати праці, що сприяє підвищенню матеріальної зацікавленості працівників в успішному виконанні планових завдань;

• зменшення непродуктивних витрат робочого часу працівників фінансової служби за рахунок мінімізації кількості контрольних параметрів бюджетів;

• досягнення режиму суворої економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства.

При впровадженні системи бюджетування в діяльності підприємства на практиці мають місце такі проблеми:

· відсутність належної маркетингової інформації;

· незадовільний стан економіки;

· інфляційні процеси;

· рівень кваліфікації персоналу та ін.

Оскільки бюджетування – чітко визначений процес, що розроблений підприємством для досягнення поставлених цілей, він базується на наступних вимогах:

§ складання бюджетів усіма структурними підрозділами;

§ забезпечення єдиних вимог до підготовки, аналізу і затвердження бюджетів;

§ координація діяльності підрозділів підприємства у процесі складання бюджетів;

§ структурованість бюджетів;

§ обґрунтованість показників бюджетів;

§ готовність бюджетів до змін;

§ участь у процесі всіх керівників, відповідальних за результат діяльності підприємства.

Цей процес може викликати деякі труднощі. По-перше, це великі витрати на розробку та пристосування системи бюджетування до окремих підприємств. По-друге, необхідно врахувати появу конфліктів між спеціалістами фінансових відділів. По-третє, необхідно науково обґрунтовано організувати планування та нормування статей відповідних бюджетів, а не намагатися отримати ще більше коштів для успішної реалізації бюджетів. Бюджетування базується на забезпеченні єдиного порядку підготовки, аналізу і затвердження бюджетів.

Для створення системи ефективного бюджетного управління в умовах відсутності економічної стабільності необхідно:

Ø створити управлінський облік на підприємстві – це актуально сьогодні, тому що в Україні майже не існують підприємства, які використовують управлінський облік. Наявність системи управлінського обліку – це необхідна умова функціонування системи бюджетного управління;

Ø чітко формувати цілі, завдання та мету підприємства як у короткостроковому періоді, так і в довгостроковому;

Ø визначитися у необхідних параметрах, які розраховуються для аналізу відхилень від плану у системі бюджетів;

Ø своєчасно приймати управлінські рішення щодо регулювання цих відхилень, а також враховувати виникнення ризиків у процесі бюджетування та відповідної його оцінки.

Бюджетування, на відміну від традиційних способів управління, може ефективно впливати на формування фінансових ресурсів, рух коштів та на фінансово-економічні результати діяльності, оптимізувати відхилення план/факт і коригувати діяльність шляхом прийняття відповідних

управлінських рішень.