Выполнение и сохранение запроса

Выполнение запроса осуществляется нажатием кнопки на панели Конструктор запросов.

Переход к редактированию запроса: кнопка Вид: Конструктор .

 

Параметрический запрос

 

Параметрический запрос позволяет ввести один или несколько параметров в диалоговом режиме в процессе выполнения запроса.

 

Технология создания параметрического запроса:

- Вкладка Запросы, кнопка Создать;

- Добавить таблицы и поля в бланк запроса;

- В строку Условие ввести подсказку в виде: [текст подсказки].

 

Пример 1: Сформировать параметрический запрос на поиск записей с произвольным наименованием.

 

В этом случае бланк имеет вид:

 

Поле	Наименование
…	…
Условие	[Введите наименование]

 

Текст подсказки не должен совпадать с именем поля.

В конце подсказки не ставить точку!

После начала выполнения (кнопка ) появится окно с подсказкой:

 

Ввести наименование и Ок.

Примечание: Если в простом запросе на выборку условие отбора сформулировано с ошибкой (вместо Об ъ ем, написано Об ь ем: - мягкий знак вместо твердого), может появиться Окно параметрического запроса.

 

Пример 2: Сформировать параметрический запрос на поиск записей с датой изготовления в заданный промежуток времени.

 

Поле	Дата изготовления
…	…
Условие	Between [Введите начальную дату] and [Конечная дата]

 

Примечание: условие записывается в одной строке.

Выполнение происходит в два этапа:

- Кнопка , появляется первое окно:

 

- Ввод начальной даты, Ок;

- Появляется второе окно:

- Ввод конечной даты, Ок.

Вычисляемые поля в запросах

Порядок создания вычисляемого поля

- Создать обычный запрос:

 

Поле	Имя 1	Имя 2
Таблица	…	…
…	…	…

- Ввести вычисляемое поле в первую свободную клетку

 

Структура вычисляемого поля:

	<Имя>:<Выражение>

 

 

Пример создания вычисляемого поля:

Создать запрос на выборку данных о продаже ПК в 1995 году с вычислением общей суммы дохода в денежном выражении.

Бланк запроса будет иметь следующий вид:

Рис 2.2.

 

После запуска запроса получим:

 

Рис. 2.3.

 

Использование построителя выражений

 

Запуск построителя – кнопка

Эта кнопка становится активной, когда запрос открыт в режиме Конструктор, а курсор расположен в строке Поле или Условие отбора бланка запроса.

После запуска Построителя появляется окно Построитель выражений:

 

Инструментальные кнопки (наиболее часто используемые операции)

Список элементов

Структура доступных элементов

Текстовое поле для ввода выражений

	Категории элементов (функции и операторы)

 

Рис. 2.4.

 

Кнопка Вставить осуществляет вставку выбранного элемента в текстовое поле.

Кнопка Назад – отменяет последнюю вставку.

Порядок использования Построителя выражений.

(На примере построения выражения Сумма=Цена*Объем)

- Щелкнуть текущее поле (т.е. первое свободное в бланке в строке Поле);

- Запустить построитель;

- Набрать: Сумма:;

- В структуре доступных элементов раскрыть список Таблицы и выбрать Таб1;

*

- В списке полей выбрать Цена, кн. Вставить;

- Кнопка;

- Выбрать поле Объем, кн. Вставить;

- Кнопка Ок;

- Удалить элемент «Выражение».

Пример 2.

В предыдущем запросе:

- не выводить поле Дата заказа;

- добавить вычисляемое поле Год (показывать год заказа в виде 1995).

Структура бланка запроса, представленная на рисунке 5.3 изменится и примет вид, представленный на рисунке 5.4:

Рис. 2.5.

- на экране не будет поля Дата заказа;

- добавлено вычисляемое поле Год;