Резкие изменения условий среды

Резкие изменения условий среды следует считать важнейшим не­гативным фактором, вызывающим ускоренное старение документов.

Известно, что разрушение любых веществ — это разрыв химиче­ских молекулярных связей, распад сложных структур на простые.

Химическая устойчивость полимеров, в том числе бумажных ма­териалов, зависит, прежде всего, от стабильности их физического состояния. Химическое старение этих материалов ускоряется во всех случаях, когда активизируются физические изменения в твердых те­лах, т.е. когда увеличивается подвижность волокон и молекулярных цепей, усиливаются физико-механические подвижки и деформации, открывается доступ активным веществам во внутренние области твердого тела [42].

Резкие изменения условий среды в первую очередь нарушают физическую структуру полимерных материалов, делают их уязви­мыми к дальнейшим химическим превращениям. Можно сказать, что резкие изменения условий среды переводят документы из режи­ма стационарного хранения в режим интенсивной, жесткой эксплуа­тации материалов.

Подобные явления могут вызываться разными причинами.

Одна из них — резкие климатические изменения среды. При час­тых погодных аномалиях резкие колебания температуры и особенно влажности быстро проходят по цепочке «наружный воздух — ком­натный воздух — документы». Эти знакопеременные колебания по­стоянно происходят несколько раз в неделю, в течение многих десятков и сотен лет. Совокупность физико-механических и химиче­ских процессов старения, инициируемых климатическими колебани­ями, называют механо-химической деструкцией [33-35]. Она ведет к накоплению дефектов, к «усталости» полимеров, к утрате важней­ших свойств — прочности, гибкости. Вклад механо-химической де­струкции в медленное естественное старение документов значителен и постоянен.

Задача правильного архивного хранения в том, чтобы ослабить эти колебания, не усугублять их нерациональным проветриванием или применением случайных средств принудительного увлажнения.

Резкие изменения в состоянии документов вызывают также их перемещения, частое использование и т.п., т.е. искусственные фак­торы, нарушающие режим стационарного хранения.

Редки, но очень опасны последствия аварийных ситуаций, связан­ных с протечками и намоканием документов. В таких случаях необ­ходимы немедленные меры по устранению причин явления, быстрой сушке намокших материалов. Без этих действий уже через 2-3 суток начнется плесневение и бактериальное разложение документов в мо­крых кипах, связках, делах.

К очень тяжелым, причем массовым последствиям, приводит от­ключение отопления в архиве в зимний период. В течение несколь­ких дней температура в помещениях хранилищ будет падать, а отно­сительная влажность быстро выйдет на рубеж 80-100%, начнется конденсация влаги на стенах, потолках, стеллажах. Все это время будет происходить неуклонное нарастание влажности документов. Обы­чно на этом этапе плесневение маловероятно — его будет сдержи­вать низкая температура (1-5°). Самый опасный период наступит по­сле включения отопления и постепенного прогревания помещения и документов. Как только температура в хранилищах превысит 10°, создадутся благоприятные условия для плесневения. «Комфортность» этих условий для грибов будет увеличиваться по мере роста темпе­ратуры и затем очень долго сохраняться из-за медленной десорбции влаги из плотных упаковок бумаги.

Такие и сходные ситуации следует обязательно заблаговременно рассматривать на учебных занятиях по архивной климатологии.

Специфическая, многоаспектная ситуация складывается при пе­ремещении архивных документов в другое здание. При этом вынуж­денно нарушается принцип стационарности хранения, как одного из важных требований обеспечения сохранности. Даже при равноцен­ности старого и нового мест дислокации, но особенно при их разли­чии, проявляется ряд негативных последствий, связанных с действи­ем конкретных механических, физических, химических, биологических факторов, а также зависимость от погодно-временных условий перемещения [43]. Значительный вред документам может нанести длительная зимняя перевозка. В этих условиях происходит замора­живание документов с образованием микрокристаллов льда в порах бумаги: последствия во многом зависят от влажности перевозимых материалов [44]. Порядок проведения мероприятий при перемеще­нии и транспортировке, а также при приеме документов на хранение изложен в разделе 3.2.