Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.

Старение документов

Старение — это необратимое изменение свойств материалов и изделий при их хранении и использовании. Старение документов в архивных условиях протекает, чаще всего, как смешанный процесс при одновременном действии нескольких активных факторов: света, тепла, влажности, биологических вредителей, физических нагрузок, резких изменений условий среды и т.п. Важнейшую роль играет также т.н. «внутренний фактор» — совокупность материалов и ве­ществ, из которых состоит документ.

Задача правильного хранения — свести к минимуму действие ак­тивных факторов, уменьшить скорость старения, обеспечить доку­менту максимально возможный срок жизни (долговечность).

Факторы старения, их активность, границы действия известны. С учетом этих знаний формулируются требования к условиям архив­ного хранения документов (режимы) — основа правил обеспечения их физической сохранности.

2.2. Основные факторы старения и причины разрушения
документов

Свет

Свет — наиболее опасный и быстродействующий фактор, вызы­вающий разрушение бумаги и текста документов в любых условиях окружающей среды, в том числе при низких температурах и даже в инертном газе. Скорость светового старения возрастает при повы­шении влажности воздуха и в атмосфере, содержащей активные хи­мические вещества — кислоты, озон, окислы серы и азота. Доста­точная для разрушения документа доза светового облучения может быть получена не сразу, а постепенно, в разное время, от разных ес­тественных и искусственных источников. Бумага, картон переплетов и коробок, клеи желтеют на свету, теряют прочность, становятся хрупкими. Быстрее других разрушаются бумаги с древесной массой (газетные), с сильной проклейкой (писчие), а также окрашенные и загрязненные материалы. Свет обесцвечивает все цветные изображения: тексты, штампы, красочные миниатюры, фотоотпечатки и т.п. При освещении солнечным светом многие из них полностью вы­цветают за 50-200 часов. Особенно опасны для документов содер­жащие ультрафиолет излучения: прямой солнечный свет; солнечный свет, прошедший через оконное стекло, а также отраженный от бе­лых поверхностей (стен, потолка, оборудования и т.д.); свет ртутно-кварцевых, бактерицидных, некоторых люминесцентных ламп и мо­щных ламп накаливания. При равной освещенности люминесцент­ные источники света примерно в 3 раза опаснее, чем лампы накали­вания [27-29].

Хранение документов в темноте, защита от действия света явля­ются единственно эффективными мерами предотвращения светового старения. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами, а рабочая освещенность не должна превышать установленных норм.

 

Температура

Температура — один из важнейших показателей, характеризую­щих скорость темнового старения документов. Тепловая энергия ак­тивирует все химические реакции старения, протекающие с участи­ем веществ документа (целлюлозы, красителей, клеев и др.) и ве­ществ окружающей среды (кислорода и воды, агрессивных примесей воздуха).

Все химические реакции старения бумаги и текстов ускоряются в 2-3 раза при повышении температуры среды на 10°С.

Документы хранят обычно при комнатной температуре (около 20°): ее легче обеспечить, она удобна для использования документов и комфортна для человека. Однако необходимо помнить, что сниже­ние температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 45-60 лет. Хране­ние при повышенных температурах (25—30°) не только уменьшает долговечность, но и изменяет некоторые свойства документов необ­ратимо. Температурный фактор регулирует скорость старения всех видов документов без исключения (бумажных, звуко- и видео, фотоматериалов и т.д.).

Влажность воздуха

Влажность воздуха — второй важнейший показатель условий темнового хранения. Ее выражают обычно в процентах (относитель­ная влажность, %). При хранении между документами и воздухом происходит постоянный естественный влагообмен. Он имеет очень важные последствия. Подчиняясь изменениям влажности воздуха, пористая структура бумаги постоянно «дышит». При этом меняются ее пористость, проницаемость для химических веществ и, как след­ствие, изменяется скорость процессов старения. Например, летом, только за счет повышения среднего уровня влажности документов, скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 10-15 раз. С точки зрения сохранности наиболее безопасным счита­ется предел изменений относительной влажности 30-60-30% (нор­мальная, стабильная зона). В этой зоне бумага почти не реагирует на колебания влажности воздуха и ведет себя стабильно; свойства бу­маги, как материала, здесь наилучшие (наименьшая деформация; стабильность размеров; оптимальные гибкость и прочность; исклю­чается возможность плесневого поражения [30-31].

Пределы изменений относительной влажности воздуха 0-30-0% называют сухой, неблагоприятной зоной. Здесь бумага приобретает излишнюю жесткость и хрупкость в ущерб гибкости и эластичности. Документы чаще и легче повреждаются при нагрузках, при исполь­зовании.

Область изменений относительной влажности воздуха 60—100— 60% называют влажной, опасной для хранения зоной. Из-за силь­ного увеличения пористости особенно быстро протекает химическое старение бумаги и текста. Бумага становится вялой, волглой, усили­ваются деформации и силовые нагрузки по стыкам и краям листов, в корешках. Появляются благоприятные условия для развития плесне­вых грибов, а при высокой влажности — и для насекомых, сопутст­вующих плесневению.

Совокупность температурно-влажностных условий называют кли­матическим фактором, т.к. изменения этих условий в любых поме­щениях зависят от времени года и специфики климатических регио­нов страны [33-35].

 

Биологические вредители

Главные биологические вредители — плесневые грибы, насеко­мые – несут постоянную опасность быстрого, иногда массового разрушения документов [36-41].

Плесневые грибы способны развиваться и разрушать документы только в определенных климатических условиях. Плесневое пора­жение становится возможным при температуре 10-40°С и относи­тельной влажности выше 65-68%. С повышением влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (влажность 70-75%) до 5-30 дней (влажность 85-100%). Проветри­вание, вентиляция воздуха угнетает плесневые микроорганизмы, особенно при колебаниях влажности. Развиваются плесневые грибы из спор, всегда находящихся в воздухе, на предметах, на бумаге. Массовое скопление спор остается на материалах, ранее подвергав­шихся плесневению. Проросшие споры образуют мицелий — систе­му ветвящихся нитей — гифов, растущих в зависимости от условий со скоростью от 0,3 до 10—15 см в сутки. Мицелий распространяется по поверхности бумаги, прорастает между волокнами, механически разрывая и повреждая структуру материала. Но основное разруше­ние гриб осуществляет ферментативно, химически разлагая целлю­лозу, клей, вызывая слизеобразование, слипание, распад листов. У грибов — разрушителей бумаги — споры могут прорастать даже в воздухе насыщенном влагой (100%). Особенно бурное плесневение происходит в аварийных ситуациях, когда воздух насыщен влагой, на поверхности материалов и предметов появляется конденсат воды, а документы находятся в намокшем состоянии. В этих условиях в разных зонах влажности в процесс плесневения включаются разные виды грибов: ксерофилы (до 80%), мезофилы (80—90%), гигрофилы (90—100%). Легче и раньше других поражаются плесенью тряпичная бумага, корешки дел и материалы, проклеенные растительными и животными клеями.

При снижении влажности ниже критического предела (65%) пле­сень погибает, образуя в местах плесневения массовые колонии спор. Новое плесневение может начаться только при очередном ув­лажнении, причем вероятность повторного биопроцесса выше там, где концентрация спор больше [36-38].

Надежной защитой от плесневения является нормальный режим влажности в хранилищах, а эффективным средством прекращения плесневения – принудительное снижение влажности воздуха при одновременной вентиляции хранилищ.

Насекомые не являются специфическими архивными вредителя­ми и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важ­нейшими условиями профилактики и защиты от насекомых являют­ся поэтому: автономность архивного здания; удаленность и изоляция хранилищ от продовольственных, общественно-бытовых, складских помещений; устранение местных потенциальных источников биоза­ражения; перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание и в хранилища.

Источниками постоянного или периодического появления насе­комых являются: поступившие в архив старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здании (ме­шки, ящики и т.п.); старая древесина перекрытий здания, захламлен­ные чердаки, подвалы, помещения здания; близко расположенные к зданию кустарники и деревья; гнезда птиц; загрязненность и запы­ленность помещений, не разобранные кипы документов, труднодос­тупные, «скрытые» места в хранилищах; редко открываемые шкафы, сейфы с материалами; близко расположенные общественно-бытовые, продовольственные помещения; остатки пищи в рабочих столах и т.п.

Обычным источником их появления служит также весенне-лет­няя миграция насекомых, попадающих в здание через не огражден­ные окна, чердачные и подвальные помещения, вентиляционные ка­налы.

Учет этих факторов и пресечение каналов проникновения насе­комых – главный элемент санитарно-биологической защиты архива [39-41].

Развитие насекомых происходит по циклу: яйцо личинка куколка – жук (взрослая форма) и т.д.

Жуки обеспечивают распространение и миграцию вида. Самая продолжительная фаза — развитие личинок (от нескольких месяцев до нескольких лет), которые непрерывно растут и постоянно нужда­ются в пище. Именно личинки наносят непосредственный вред ма­териалам документа, питаясь растительным и животным клеем пе­реплетов и бумаг. Попутно они выгрызают ходы в делах, перепле­тах, документах, а также в мебели, деревянных стеллажах и т.п.

Насекомые ведут скрытный образ жизни, избегают света, пред­почитают укромные места в массе материалов, особенно вазонах пы­ли, мусора, органических отходов, т.е. там, где можно найти пищу: остатки продуктов, волокна растений и останки насекомых, споры грибов и т.п. На свет летят только взрослые жуки некоторых видов (кожеедов, точильщиков, притворяшек) и скопления их на подокон­никах, в плафонах ламп — один из признаков наличия насекомых в хранилище.

Попавшие в хранилище насекомые размножаясь бесконтрольно, могут нанести документам огромный ущерб.

Они активны при температуре 10-40°, поэтому условия обычных помещений не лимитируют их жизнедеятельность[14]. Влажность так­же не является жестким ограничителем для насекомых, т.к. есть су­хо- и влаголюбивые виды.

Поэтому климатический фактор — температура и влажность главным образом регулирует видовой состав насекомых, находя­щихся в хранилище.

В неотапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки — притворяшки (90% от общей численности вредителей). Они предпочитают температуру ниже комнатной, влажность — не ниже 40%, а в совокупности — прохладный и влажный (70-80%) микро­климат помещений. Обнаруживаются на подоконниках, в плафонах ламп, на полу возле окон, на стеллажах, причем в большем количе­стве в весенне-летний период. Типичные для них повреждения: ходы личинок с «буровой мукой» в переплетах, а также мелкие отверстия в них от жуков.

Характерны для неотапливаемых помещений также жуки-скрыт­ники и сеноеды, развивающиеся на документах, пораженных в этих условиях плесенью. Скопления таких жуков указывают иногда на скрытую протечку стен или увлажнение материалов.

В отапливаемых помещениях преобладают насекомые кожееды (70—100% от общей численности), встречающиеся в хранилищах всех регионов страны.

Личинки кожеедов прячутся от света, обнаруживаются в щелях, внутри дел, в корешках. Вредят как личинки, так и жуки. Основной источник их питания — животный и растительный белок (клей, ко­жа, другие насекомые), но повреждается ими также картон, бумага документов (особенно неклеенная, чисто целлюлозная). Видовой со­став кожеедов регулируется температурой: в прохладных помеще­ниях (10-17°) доминирует бурый кожеед; в нормально отапливаемых (18-20°) — пестрый; в теплых помещениях (20-25°) — смирновский кожеед. Кожееды могут жить в широком диапазоне влажности (40— 90%), но предпочитают пониженную влажность (40—50%).

Количество жуков обычно увеличивается весной на фоне ста­бильной численности долго живущих личинок.

Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят также жуки-точильщики (4-25% от общей численности на­секомых). В ранней стадии выявляются с трудом, а при наличии оча­гов обнаруживаются по повреждениям (отверстиям) корешков и пе­реплетов, по скоплениям недалеко от мест обитания — на стелла­жах, на полу возле окон, на подоконниках. Появляются скоплениями весной и осенью, зимой их мало. Не любят сухие теплые, а также хо­лодные помещения. Предпочитают «комфортный» климат кондици­онируемых помещений (с уклоном в более теплую и влажную сто­рону), где часто становятся доминирующей формой.

Биологические обследования хранилищ с разными условиями в различных регионах страны, анализ литературы показывают, что степень опасности главных биологических вредителей — плесневых грибов и насекомых — менялась на разных этапах архивного дела. До 30-х годов 20 века, когда доминировало хранение в неотапливае­мых, сырых, подвальных, помещениях основной вред наносило плесневение: грибы на документах, деревянных стеллажах, деревянных частях зданий [40].

Сегодня плесневение проявляется лишь в помещениях с посто­янно высокой влажностью, а также как следствие аварийных ситуа­ций или хронически плохого состояния зданий.

С переходом к режиму массового, обязательного отопления зда­ний на первое место вышла опасность поражения документов насе­комыми. Это явление наблюдается и безусловно стимулируется вто­ричными факторами: широким товарооборотом в стране и извне, миграцией и расширением видового разнообразия насекомых, а так­же изменениями климата, в частности, глобальным потеплением в последние полтора десятилетия, в основном за счет весенне-зимнего повышения температуры во всех регионах страны [41].

Однако плесневение остается серьезным потенциальным биофак­тором, способным при плохих условиях хранения быстро и масшта­бно проявить себя в любых помещениях.