Экономичность создания информации

Обычно предполагается, что собранную в рамках бухгалтерского учета информацию пользователи обрабатывают эффективно.

Поскольку учетная информация ценна сама по себе, а лишь тогда, когда ее использование позволяет орг-ции достичь каких-то конкретных целей, нам следует остановиться на рассмотрении проблем, с к-рыми сталкиваются люди в процессе обработки информации.

Основные проблемы обработки учетно – управленческой информации связаны со следующими моментами:

Ø объем информации

Ø многоаспектность информации

Ø необходимость выработки собственного суждения.

Возможно возникновение информационных перегрузок, влекущих за собой стрессы, кризисные ситуации, конфликты.

С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. Возникает необходимость применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет.

Очень важно использовать учетно – управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается орг=ция.

Удачно составленные схемы информации могут иметь немалую ценность, позволяя пользователям (прежде всего руководителям) сформировать на основе представленной информации свое мнение и выработать пути решения проблемы.

Неблагоприятные обстоятельства работы с управленческой информацией могут повлиять и на качество ее обработки. Рассматривать пользователя учетно – управленческой информации отдельно от способов сбора и обработки этой информации невозможно, особенно важно об этом помнить при создании информационных систем.

На информацию оказывают влияние следующие факторы:

Ø национальные особенности

Ø масштабы и разнообразие видов деятельности и продукции

Ø управленческая позиция и убеждения менеджеров.

Затраты: учет и классификация

Затраты – денежная оплата приобретенных товаров (ресурсов), услуг, которая со временем будет списана в расходы, или учтена как активы.

Расходы – это стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течение определенного периода для получения дохода. Данный период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов. Следовательно, в основе различия между «затратами» и «расходами» лежит фактор времени.

Издержки – денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-то целью. Понятие «Издержки» используется для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения.

Затраты на продукт – затраты, формирующие производственную себестоимость – текущие затраты на производство продукции (работ, услуг), включаются в затраты на производство продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

Затраты периода – затраты, не относящиеся к конкретному виду продукции, выполненных работ или оказанных услуг, а приходящихся в целом на отчетный период, возникают при управлении предприятием в целом и связаны с административно-управленческими и коммерческими расходами.

 

Классификация затрат

Признаки деления затрат	Виды затрат	Характеристика затрат
По технико-экономическ. назначению	основные накладные	Непосредственно связаны с технологическим процессом Связаны с орг-цией, управлением и обслуживанием пр-ва
По способу включения в себестоимость	прямые косвенные	Связаны только с одним объектом учета, прямо списываются на себестоимость связаны с несколькими объектами учета затрат и списываются на с/сть путем распределения
По связи с объемами пр-ва	постоянные переменные	Почти не зависят от объемов производства Существенно зависят от объемов производства
По составу затрат	одноэлементные комплексные	Состоят из одного элемента (вида) затрат (10,70,02 т..д.) Состоят из нескольких элементов затрат (25,26,28)
По периодичности затрат	текущие периодические	Разовые, относятся к данному отчетному периоду Расходы равномерно распределяются по смежным периодам
По отношению к произ-му процессу	производств-ые непроизводс-твеные	Связаны с производством продукции Связаны с обслуживающими хозяйствами, орг-цией досуга, отдыха, оздоровления работников и членов семей
По степени агрегирования	общие удельные	На весь объем выпускаемой продукции Затраты на одну единицу вырабатываемой продукции
По времени исчисления	плано-норм-ые фактические	Заранее рассчитываются исходя из норм Определяются после выполнения операции по документ
По отражению в учете	в целях НО в целях БУ	В соответствии с 25 главой НК РФ В соответствии с ПБУ 9 и 10 /1999 г.

Классификация затрат по экономическим элементам:

В соответствии с формой отчетности формы № 5	В соответствии с 25 главой НК РФ
1. материальные 2. трудовые 3. отчисления на соц. Нужды 4. амортизация ОС 5. прочие затраты	1. материальные 2. трудовые 3. амортизация 4. прочие затраты

Статья затрат – совокупность затрат, отражающих их однородное целевое использование. Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой затрат. Перечень статей затрат и их состав определяются отраслевыми методическими рекомендациями.

 

Типовая (рекомендованная) номенклатура статей затрат:

№	Название статей	Виды себестоимости	Бухгалтерские проводки
Дебет	Кредит
	Сырье и материалы
	Возвратные отходы (вычитаются)
	Покупные изделия, п/ф, услуги сторонних орг.			10,21,76
	Топливо и эл/энергия на производственные нужды			10/3,60
	Зарплата производственных рабочих
	Отчисления на социальные нужды
	Расходы на подготовку и освоение пр-ва
	Потери от брака				Исключ. Случ.
	Общепроизводственные расходы	Произв. (цеховая)с/сть на счете 20
	Общехозяйственные расходы	Полная с\сть произв. продукц. на счете 20
	Коммерческие расходы	Полная с\сть реализ. на счете 90-2	90-2