Статус фестиваля, учредители и организаторы фестиваля

2.1. Учредителями фестиваля являются: Министерство культуры РБ, Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Бурятский национальный театр песни и танца «Байкал», администрация муниципального образования сельское поселение «Далахай» Тункинского района Республики Бурятия, общественная организация «Благотворительный фонд «Буха ноён», Межрегиональное общественное движение «Всебурятская ассоциация развития культуры».

2.2. Учредителями научно-практической конференции «Живая природа – живая кочевая культура» являются: Министерство культуры Российской Федерации и Восточно-Сибирская государственная академия культуры и искусств.

2.3. Фестиваль и научно-практическая конференция осуществляется в рамках Международного проекта «Древо культуры» (Россия, Монголия, Южная Корея).

2.4. Учредители фестиваля и конференции имеют право:

· Распространять информацию о целях, задачах и программе фестиваля среди предприятий, учреждений и организаций на муниципальном, республиканском, региональном и международном уровне с целью привлечения объединений и коллективов для участия их в фестивале;

· Рекламировать свою деятельность в рамках проведения фестивальных мероприятий (в соответствии и действующим законодательством), рекомендовать в состав оргкомитета, дирекции, жюри своих представителей, присутствовать на всех мероприятиях фестиваля, учреждать призы, осуществлять награждение победителей, оказывать дальнейшую поддержку положительно зарекомендовавшим себя объединениям и творческим коллективам и др.

Сроки и место проведения фестиваля

Фестиваль проводится с 13 по 15 июня 2014 года, улус Далахай (местность Таhархай) Тункинского района Республики Бурятия в соответствии с программой фестиваля.

 

Участники и гости фестиваля

4.1. Участниками фестиваля могут быть граждане России, зарубежные гости, объединения, коллективы, творческие объединения и группы, прибывшие на фестиваль.

4.2. Для участия в мероприятиях фестиваля необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции предварительную заявку по почте, электронной почте. Срок подачи заявок с 1 апреля до 6 июня 2014 года. Дирекция высылает Положение о проведении фестиваля, а также бланк заявки на участие за 1 месяц до начала фестиваля. Осуществляется обязательная регистрация участника.

4.3. Бурятский национальный театр песни и танца «Байкал» 13, 14, 15 июня 2014 года представляет Гала-концерты в соответствии с программой фестиваля. Стоимость одного билета на каждый день составляет 300 рублей.

4.4. Участники фестиваля проживают на территории СП «Далахай», у местных жителей, жителей близлежащих сёл (Торы, Шулуты, Зун-Мурино), либо в палаточном лагере по предварительному согласованию с организаторами фестиваля.

По желанию участников возможно размещение на близлежащих турбазах («Вышка», «Аршан» и т.д.). Вопросы размещения в указанных турбазах в период проведения фестиваля участники решают самостоятельно.

4.5. Обеспечение участников фестиваля:

Проживание и питание. Размещение участников в гостевых домах и вопросы питания осуществляются в момент регистрации в Визитном центре по адресу: Республика Бурятия, Тункинский район, улус Далахай, ул. Ленина, 2 (при въезде в улус Далахай). Базовая цена проживания участников без питания 250 рублей.

Питание отдельно по согласованию с хозяином.

Транспортное обслуживание. Доставка участников осуществляется на платной основе, по предварительному согласованию, от автомобильной трассы в селе Торы до фестивальной поляны и обратно транспортными средствами (по выбору: автобус (маршрутное такси), легковой автомобиль, мотоцикл, конная упряжь). Место встречи и отправки участников фестиваля оговаривается индивидуально. В личных целях автотранспорт не предоставляется. Срок подачи заявок за неделю до начала фестиваля. Для участников, приезжающих на личном автомобиле организуется платный паркинг.

Медицинское обслуживание. Во время проведения фестивальных мероприятий, медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса. Лицам, страдающим сердечно-сосудистыми, бронхолегочными и иными сложными заболеваниями, следует иметь при себе соответствующие медицинские препараты!

Обеспечение безопасности во время фестиваля осуществляется работниками УВД, МЧС.

Обеспечение атрибутикой фестиваля. Представители Дирекции фестиваля и гости фестиваля обеспечиваются атрибутикой: программой, бейдж и др. Другие виды атрибутики можно приобрести за отдельную плату.

На фестивале запрещено использовать символику пропагандирующую экстремизм, насилие, разжигание расовой, религиозной и национальной розни, а также символику противоречащую нормам российского законодательства.

Ответственность за жизнь и здоровье детей и подростков (в возрасте до 18 лет) несут руководители туристических групп командирующих организаций, родители детей и подростков, сами участники в соответствии с нормами российского законодательства.

4.6. Всем участникам фестиваля необходимо иметь при себе:

· Паспорт (либо документ, удостоверяющий личность);

· Страховой медицинский полис;

· При необходимости - командировочное удостоверение;

· Для группы участников - медицинскую аптечку, содержащую достаточное количество необходимых медицинских средств.

4.7. Аккредитация журналистов осуществляется Дирекцией фестиваля в рамках действующего законодательства и не позднее, чем за 1 неделю до начала проведения фестивальных мероприятий. Дирекция обеспечивает представителей СМИ программой мероприятий и необходимой информацией. Условия доступа СМИ на фестиваль определяются не позднее, чем за 1 неделю до его начала.