Правила оформлення цифрової інформації

Існують визначені правила оформлення цифрової інформації:

1. Багатозначні числа (складні, складені) прийнято записувати цифрами. Виняток роблять у тих випадках, коли такі числа починають речення. Наприклад: Двадцять п'ять словників було загублено, але Було загублено 25 словників.

Багатозначні цілі числа потрібно записувати, розбиваючи на групи по три цифри справа наліво, наприклад: 259 717, 35 337.

Не розбивають на групи цифри в числах, які позначають номери, номери марок машин, механізмів, наприклад: № 97785, А99217 ОД.

Крапка в пропусках між цифровими групами багатозначного числа не ставиться.

2. Для позначення буквено-цифрової форми чисел рекомендується писати змішаним способом – 20 млрд., 270 тис., 17 млн.

3. Дробові числа пишуть через скісну риску – 3/4.

4. Кількісні числівники, позначені арабськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень – 27 вузів, у 3 прим., 5 факуль­тетів, на 9 стор. (не пишуть на 9-ти стор., у 3-х прим.).

5. Як правило, у текстах кількісні числівники записують цифрами. Щоб уникнути можливих мовленнєвих помилок у тек­с­тах, що пропонуються для читання в офіційній обстановці, необхідно поряд із цифровими позначеннями давати їх словесні варіан­ти у відповідних відмінкових формах: Народний депутат В. Во­­ло­ди­миров зустрівся з 765 (семистами шістдесятьма п'ятьма) виборцями; До бібліотеки було надіслано близько 350 (трьох­сот п'ятдесяти) примірників цієї книги; З вини пішоходів за 1999 рік сталося близько 1169 (тисячі ста шістдесяти дев'яти) дорожньо-транспортних пригод).

Зрозуміло, що у фінансових документах поряд із цифровим записом числівників дається словесне розшифрування.

З метою уникнення помилок слухачам, курсантам, сту­дентам необхідно обов'язково звертатися до "Українського правопису".

6. Порядкові числівники, позначені арабськими цифрами мають відмінкові закінчення, які пишуться через дефіс – 5-й поверх, 4-а лінія.

Порядкові числівники, позначені римськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень – І сорт, ХХ століття, ІІ науко­во-практична конференція, ІХ з'їзд славістів.

Якщо декілька (більше двох) порядкових числівників стоять поруч, відмінкове закінчення ставиться тільки при останньому – 1, 2, 3-й тощо.

7. У формі з дефісом і відмінюваним закінченням – 10%-ний розчин, 20%-ного розчину і т. д.

8. У грошових сумах спочатку вказують цифрами суму, а в дужках – словами, наприклад: у розмірі 1147 гривень (тисяча сто сорок сім гривень) або 1147 (тисяча сто сорок сім) гривень.

9. Інтервали між числовим значенням величин записувати слід так: від 50 до 70; від 100 до 150.

10. У звичайному тексті іменник пишуть після числівника (десять годин, сім чоловік); при записі анкет, таблиць числівник пишуть після іменника (кількість штатних одиниць – 15).

11. При написанні цифр стовпчиком одиниці пишуть під одиницями, десятки під десятками і т. д. Наприклад:

1 1,0

10 10,0

100 100,0

12. Номери телефонів відокремлюють тире або пропуском – 562-27-21, 8 044 552 14 96.

13. Подвійні номери будинків потрібно писати через скісну риску – вул. А. Барбюса, буд. 25/2.

14. У тексті при написанні років (адміністративних, нав­чальних, бюджетних, господарських) рекомендується писати їх через скісну риску – 2000/2001 навчальний рік.

15. У текстах юридичних документів числа потрібно писати циф­рами (наприклад: 27 комп'ютерів, а не 27 шт. комп'ютерів; 770 співробітників, а не 770 чол. співробітників); відмінкові закінчення після цифри не ставлять (наприклад: 1 січня, а не 1-го січня, біля 7 років, а не біля 7-ми років і т. п.).

16. Складні числівники 50, 60, 70, 80 в українській мові відмінюються тільки в другій основі: п'ятдесяти, шістдесяти, сімдесяти, вісімдесяти, п'ятдесятьох, сімдесятьом, сімдесятьма і т. д. Числівники п'ятидесяти, шестидесяти, семидесятьох, семидесятьма і т. д. є російськими формами.

При вживанні числівників два, три, чотири як першої частини складних слів теж допускають помилки. Необхідно писати й вимовляти двокімнатний, тритомний, чотириповерховий, а не двохкімнатний, трьохтомний, чотирьохповерховий. Але: двохміль­йонний, трьохтисячний, тому що обидві частини числівникові.

 

 

Лексичні помилки

Точність і ясність текстів юридичних документів залежить у першу чергу від точного слововживання. Проте найбільше помилок у текстах документів належить до лексичних. А для того, щоб у кожному випадку точно й правильно підібрати слово, необхідно знати його значення, змістові зв'язки з іншими словами.