Развитие и общие правила построения форм бухгалтерского учета в Казахстане

Набор необходимых учетных регистров, используемых для обобщения данных из первичных документов в целях получения отчетности, называется формой бухгалтерского учета. Она определяет связь между учетными регистрами и не зависит от применяемых технических средств ее ведения.

В целом форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками:

§ количеством, структурой и внешним видом учетных регистров;

§ последовательностью связей между документами и регистрами;

§ назначением и содержанием регистров;

§ взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров;

§ последовательностью и способами записи в учетные регистры;

§ степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

В практике учета получили распространение несколько форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерная и журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная и др.

 

Тема 13. Ошибки, связанные с документальным оформлением и способы их исправления.

1. Классификация ошибок в бухгалтерских документах.

2. Способы исправления ошибок.

Классификация ошибок в бухгалтерских документах.

Ошибка - это непреднамеренное искажение, неполнота и неточность финансовой информации в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях или неправильное представление фактов хозяйственной деятельности. Граница действия ошибки определяется ее содержанием. Если влияние ошибки ограничивается одним учетным регистром, то ее рассматривают как местную (локальную), последствия которой чаще несущественны. Ошибка, допущенная по ходу осуществления учетного процесса и отражаемая в нескольких учетных регистрах, называется транзитной.

В целом основные виды ошибок можно разделить на:

1. Ошибки ведения бухгалтерского учета. Обычно выражаются в незнании бухгалтером действующего законодательства, нормативных актов, определяющих организацию и методологию учета; в нарушении тождественности данных синтетического учета, в оборотах и остатках по счетам аналитического учета; несоблюдении принципов отнесения доходов и расходов к отчетным периодам и т.д.

2. Случайные ошибки. К ним относятся неправильная корреспонденция счетов, ошибки при заполнении форм отчетности, арифметические просчеты, несоответствие действительности курса валюты для расчета курсовых разниц и т.д.

3. Повторяющиеся ошибки. Возникают при условии незнания правил ведения бухгалтерского учета и связанного с ним налогового регулирования. Значимость систематически повторяющейся ошибки определяется по совокупности подобных ошибок.

Практика бухгалтерского учета выработала достаточное количество оригинальных приемов рационализации и выявления наиболее часто встречающихся ошибок. При большом числе записей в учетных регистрах (бумажных носителях) можно использовать четыре распространенных приема:

1) пунктировка, или способ последовательной проверки, сущность которой заключается в том, что проверенные суммы отмечаются «галочкой» или точкой (пунктируются), в результате чего проверяющий видит, какие суммы уже проверены и где может скрываться еще не найденная ошибка. Для проставления указанного знака в некоторых регистрах отводится специальная колонка;

2) выборка, посредством которой находят ошибки, приводящие к расхождениям между теми или иными данными учета. Иначе говоря, на отдельном листе бумаги производят выборку из счетов. субсчетов. Затем подсчитывают итоги выборки по каждой статье или субсчету. сравнивая и сопоставляя суммы;

3) сплошной способ предусматривает сверку соответствующей бухгалтерской записи в учетном регистре с первичным документом, явившимся основанием для данной записи. Этот метод целесообразно использовать в процессе сверки между собой оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов;

4) логический способ используется в случаях, когда составленная бухгалтерская запись показывает корреспонденцию счетов, природа которых исключает такую взаимосвязь. Характер такой ошибки часто связан с невнимательностью или усталостью бухгалтера.

Способы исправления ошибок

1. Корректурный способ, то есть зачеркивание неправильных записей (номеров) балансовых счетов или сумм бухгалтерской проводки и написание новых, правильных цифр. Иначе говоря, неправильная бухгалтерская запись сторнируется и производится правильная запись. Данный способ обычно используется, когда ошибка выявлена в текущем отчетном периоде (квартал, год) и связана с несоответствующим первичным документом или нормативным актом отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

2. Дополнительные проводки, которые даются в текущем или в следующем отчетном периоде в двух случаях: если в регистре не записана отдельная строка первичного документа или если при записи в регистр ошибочно занижена оценка хозяйственной операции. Этот способ можно использовать для исправления ошибок, выявленных как в текущем отчетном периоде, так и прошлых. Однако зачастую в текущем отчетном периоде неправильно произведенная запись все же требует сторнирования и внесения поправок.

3. Обобщенная проводка, приводящаяся на счетах бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначального отражения операции по ошибкам, выявленным в прошлом отчетном периоде.

4. Говоря о сторнировочных проводках, отметим, что это - дополнительные проводки отрицательными (красными) числами. Основанием для их составления являются бухгалтерские справки. Дополнительные сторнировочные проводки применяют не только для исправления ошибок, но и для корректировки проводок, имеющих условную, предварительную оценку.

Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью «Исправлено» или «Исправленному верить».