Виды заявлений, контрактов, резюме.

При поступлении на работу кандидат подавал заявление, которое являлось его официальной просьбой и основанием для зачисления в штат.

В тексте заявления излагалась просьба о приеме на работу, указывались специальность, профессия, квалификация и должность, на которую претендует работник.

Заявление имеет следующие реквизиты: адресат (кому), автор, место проживания автора, вид документа (заявление), текст, подпись составителя и дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы вроде «убедительно прошу Вас», «заранее признателен», «к сему» и т.д. заявление оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.

К заявлению прилагались необходимые документы: автобиография, анкета или личный листок по учету кадров, рекомендательное письмо (характеристика), фотографии, копия документа об образовании или профессиональной квалификации. Паспорт или удостоверение личности предъявляется лично.

В последнее время некоторые фирмы при приеме требуют резюме – объективные данные о кандидате на должность.

В состав резюме входят следующие реквизиты: название документа (резюме), дата рождения, семейное положение, домашний адрес, домашний телефон, рабочий телефон, образование (что и когда окончил, специальность), место работы и специализация, предыдущий опыт работы, владение иностранными языками, владение оргтехникой, личные качества, увлечения, предполагаемая должность. Все реквизиты пишутся без абзацев, начиная от нулевого табулятора, но каждый реквизит начинается с новой строки.

Личная карточка имеет стандартную форму (форма Т2) и в нее следует внести требуемые сведения.

Заявление о переводе на другую должность оформляется иначе. Унифицированная форма разрабатывается на предприятии в соответствии с ГОСТом.

Заявление об отпуске оформляется на трафаретном бланке, переменная информация заполняется рукописным способом. В данном типе заявлений на оборотной стороне производится расчет начисления отпускного денежного пособия.

Заявление об освобождении от занимаемой должности по составу реквизитов и их оформлению сходно с заявлением о переводе на другую работу.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание о наличие обосновывающих документов (справка с места учебы, больничный лист и т.д.). эти документы предоставляются вместе с заявлением.

Вопрос о предоставлении очередного трудового отпуска решается либо по утвержденному графику отпусков, либо по личному заявлению.

Переход на рыночные отношения вызвал к жизни новый вид оформления трудовых отношений – контракт (трудовое соглашение, трудовой договор). Принципиальное отличие контракта от заявления о приеме на работу в том, что в контракте отражаются взаимные обязательства и права равных перед законом сторон, условия найма и порядок разрешения трудовых споров.

Контракт должен иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (контракт, трудовой контракт и др.), дату, индекс, место составления, текст, подписи сторон, печать. Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Новый закон о труде содержит полное описание индивидуального трудового договора (ИТД) и коллективного договора подписываемого работодателем и уполномоченными лицами (профсоюзами) от имени работников. Текст ИТД включает в себя: реквизиты сторон, трудовую функцию, срок ИТД, дату начала осуществления трудовых обязанностей, характеристику условий труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия охраны и оплаты труда, права и обязанности работодателя, права и обязанности работника; порядок изменения, расторжения и пролонгации ИТД; порядок выплаты компенсаций и предоставления гарантий, ответственность сторон. По соглашению сторон в индивидуальный трудовой договор могут включаться и иные условия.

Приказы по персоналу.

Приказами по персоналу (по личному составу) оформляются прием, перемещение по службе, увольнение предоставление отпусков, поощрения и наказания. Такие приказы оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках.

В заголовке к тексту приказов по персоналу используются такие формулировки: о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т.п.

Тексты большинства приказов не имеют констатирующей части и глагола «приказываю», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы начинаются со слов, обозначающих распорядительные действия: принять, назначить, перевести, уволить, предоставить отпуск, командировать и т.д.

Различают простые (индивидуальные) и сложные приказы по персоналу. В индивидуальных приказах содержится информация об одном сотруднике (например, приказ о поощрении или наказании), в сводных приказах могут отражаться разные управленческие действия.

Каждый пункт приказа должен соответствовать требованиям закона о труде. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (перевести, уволить и т.д.), фамилия и инициалы работника, должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа (если он не совпадает с датой регистрации приказа).

Состав других сведений в пунктах сводного приказа по персоналу определяется спецификой распорядительного действия.

Пари приеме на работу, например, обязательно указываются установленный размер оплаты труда, условия приема (временно, с испытательным сроком с … по…) и т.п.

При переводе на другую работу указываются новая должность, вид перевода, его причина, изменение оплаты труда.

Каждый пункт приказа по личному составу должен соответствовать законодательству о труде, правилам внутреннего трудового распорядка и доводиться до сведения работника.

Проекты приказов по личному составу обычно согласовываются с заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юристом, руководителем структурного подразделения. Предусмотрено обязательное визирование приказов по персоналу руководителем отдела кадров.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются. Приказы по персоналу, оформленные с нарушением законов о труде, пордлежат отмене в установленном порядке.