Тема 6. Распорядительные документы.

Өкімдік құжаттар

1. Приказы.

Бұйрықтар

2. Указания и распоряжения.

Нұсқаулар мен өкімдер

3. Постановления, решения, протоколы.

Қаулылар, шешімдер, хаттамалар

Приказы

Текущая деятельность предприятия регулируется распорядительными документами. Право издавать приказы имеет первый руководитель.

Директор предприятия, его заместители — руководители структурных подразделении могут издавать указания и распоряжения.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по персоналу (личному составу).

Приказы по основной деятельности отражают управленчес­кие решения по производственной деятельности, планирова­нию, отчетности, финансированию, кредитованию, реализации товаров и услуг, организационным вопросам. Они издаются также, когда требуется исполнить решения вышестоящих органов, наметать меры, определить ответственных, сроки и контроль исполнения мероприятий.

Приказ может быть нормативным и индивидуальным. На­пример, приказ об утверждении правил трудового распорядка относится ко всем работникам, включая директора, и является нормативным. А приказ о выдаче компенсаций касается конкретных лиц и называется индивидуальным.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иного срока не указано в тексте.

Приказ действует постоянно, если срок действия не ограни­чен в его тексте. Отменить приказ может либо сам руководи­тель новым приказом, либо компетентный вышестоящий орган, либо суд.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной,

В констатирующей части излагают цели и задачи предписы­ваемых действий, причины издания приказа или дается ссылка на документ, послуживший основанием для издания приказа.

Распорядительнаячасть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается отдельной строкой. Эта часть текста содер­жит предписываемые действия, должности и фамилии лиц, от­ветственные за исполнение, сроки. Она может быть разделена па пункты, нумеруемые арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме (поручить, объ­явить и т. п.) и указания исполнителя (должностного лица или подразделения). Ответственность за исполнение выражают так: «Контроль за исполнением приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы)».

 

Указания и распоряжения

Указание — это документ информационно-методического или организационного характера. Указания разъясняют порядок исполнения приказов, инструкций, дирек­тив. Право подписи указания - имеют первый руко­водитель, главные специалисты. Текст указания так же, как и приказ имеет констатирующую и распорядительную части.

Констатирующая часть начинается формулировками: во ис­полнение (чего), в соответствие (с тем), в целях и т. д. Распорядительная часть строится так же, как и в приказе.

Распоряжение — это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам управления. Оно подписывается за­местителями директора, руководителями структур­ных подразделении в пределах их полномочий. Текст распоряжения имеет те же составные части, что и при­казе.

Качество распорядительногодокумента предполагает не толь­ко строгость формы, но и содержательную полноту, ясность, точность и т. д.Как показывает опыт, типичными ошибками при составлении приказов являются следующие:

- вместо анализа фактов, вызвавших издание документа, в них содержится оправдание руководителя за принятое реше­ние;

- распорядительный документ одновременно относится к нескольким лицам или подразделениям, без конкретизации того, кому что делать;

- документ либо слишком конкретен и поэтому лишает исполнителя инициативы, либо указывает на хорошо ему изве­стные детали и средства выполнения:

- в документе не указываются лица, ответственные за ис­полнение, не указываются сроки;

- документ содержит общие расплывчатые указания типа «поднять уровень», «повысить», «понизить» ит. п. Исполнение такого рода указаний трудно проверить, они не имеют ни кон­кретного адреса, ни сроков. «Общее руководство» такого свой­ства — это не только дурной тон, а подчас просто бессмыслен­ность.