Заполнение табеля учета рабочего времени

Ивлев Василий Иванович – находился на больничном с 14.03.2016 по 23.03.2016 года.

Лосихина О.П. – с 01.03.2016 по 28.03.2016 – находилась в очередном отпуске.

Аксаков и Ливанов работали в одну субботу, в связи с производственной необходимостью.

Остальные работники отработали все рабочие дни месяца.

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

В приложении Б представлен табель учета рабочего времени за март 2016 года.

Начисление заработной платы

Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Учетный регистр по начислению заработной платы – это расчетная ведомость Т-51 (или расчетно-платежная ведомость Т-49). В течение каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника табель учета рабочего времени и по концу месяца сдают в бухгалтерию или бухгалтеру. Основанием для начисления заработной платы в том или ином размере являются кадровые приказы.

Следует понимать, что начисление заработной платы и сумма к выдаче на руки работнику не совпадают, поскольку из уже начисленной заработной платы работодатель обязан произвести соответствующие удержания.

К удержаниям из ЗП относятся:

1. Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%);

2. Алименты;

3. Удержание сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства;

4. Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним;

5. Аванс, выплаченный за первую половину

6. Прочие виды удержаний по заявлению работника.

Совокупный размер удержаний из зарплаты сотрудника не должен быть более 20%, а в случаях прямо установленных законом – 50% (напр., по алиментам на нескольких детей).

Что касается распространенного удержания- налог на доходы физических лиц, так то, что размеры стандартных налоговых вычетов на детей в 2015 году установлены пунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ:

· 1400 рублей в месяц – на первого и второго ребенка в возрасте до 18 лет(до 24 лет, если он учится по очной форме обучения);

· 3000 рублей в месяц – на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 (до 24 лет, если он учится по очной форме обучения);

· 3000 рублей в месяц – на каждого ребенка- инвалида в возрасте до 18 лет(до 24 лет, если он учится по очной форме обучения и является инвалидом IилиII группы).

Администрация 15% премия, остальным стимулирующая выплата за март 10%. Женщинам в марте начисляется премия в размере 3000 рублей.

Произведем расчеты по заработной плате:

· Руководитель Анин Е.С. имеет на иждивении двоих детей. Зарплата в месяц 40 000 рублей. Премия 25%.

(40 000+(40 000*25%)=50000 рублей

· Главный бухгалтер Сорокина Е.С. имеет на иждивении двоих детей. Зарплата в месяц – 35 000 рублей.

35 000 +35 000*0,15%+3000=43250 рублей

· Кассир Лукьянова О.А. детей не имеет. Зарплата в месяц – 15 000 рублей.

15 000+15 000*0,15%+3000=20250 рублей

· Техник Сомов П.Р. – разведен и уплачивает алименты на основании исполнительного листа в размере ¼ заработка. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью. Зарплата в месяц 25 000 рублей.

25 000+ 25 000*0,15%=28750 рублей

· Инженер Лисов Л.Л. имеет троих детей, первому из которых больше 24 лет. Остальные дети несовершеннолетние. Зарплата в месяц 28 000 рублей.

28 000+28 000*0,15%=32200 рублей

· Кладовщик Супов И.А. – имеет на иждивении двоих детей, первый ребенок признан инвалидом. Зарплата в месяц – 20 000 рублей.

20 000* 20 000*0,1%=22 000 рублей

· Прораб Маслов Р.О. детей не имеет. Зарплата в месяц – 30 000 рублей.

30 000+30 000*0,1%= 33 000 рублей

· Ивлев Василий Иванович имеет на иждивении одного ребенка. Зарплата в месяц - 25 000 рублей.

25 000:21=1190,48 рублей-дневной заработок

1190,48*11=13095,28 рублей-заработал за рабочие дни

13095,28+13095,28*0,1%=13905,28+1309,52=14404,8 рублейзарплата начисленная за март

· Лосина О.П. – единственный родитель, имеет на иждивении одного ребенка в возрасте 8 лет. Зарплата – 25 000 рублей.

25 000:21=1190,48 рублей-дневной заработок

1190,48*2=2380,96 рублей-заработал за рабочие дни

2380,96 +2380,96 *0,1%=2380,96 +238,1=2619,06 рублей зарплата начисленная за март

· Аксаков И.П. - разведен, имеет на иждивении одного ребенка в возрасте 15 лет. Зарплата в месяц - 25 000 рублей.

25 000:21=1190,48 рублей-дневной заработок

1190,48*21=25 000,08 рублей-заработал за рабочие дни

1190,48*2=2380,96 – двойной оклад за нерабочий день(выходной)

25 000,08 +2380,96 +25 000,08*0,1%=29881,05рублей зарплата начисленная за март

· Ливанов В.П. имеет троих детей. Старшему ребенку исполнилось 18 лет. Старший ребенок не учится. Возраст второго и третьего ребенка соответственно – 14 и 13 лет. Зарплата в месяц – 25 000 рублей.

25 000:21=1190,48 рублей-дневной заработок

1190,48*21=25 000,08 рублей-заработал за рабочие дни

1190,48*2=2380,96 – двойной оклад за нерабочий день(выходной)

25 000,08 +2380,96 +25 000,08*0,1%=29881,05 рублей зарплата начисленная за март

· Васильев М.И. и Петрова В.С. работали по гражданско-правовому договору, который действовал с 15 января по 5 марта. 20 марта работникам была выплачена зарплата в размере 50 000 рублей. Один из сотрудников подтвердил право на вычет по НДФЛ в размере 3000 рублей в месяц.

50 000 заработная плата.

Заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца.