Организация договорной работы на предприятии.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

• 
организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

 

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом. Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи типичные стадии.

Справочно-правовые системы

 

· Наличие эффективной системы распространения нормативной, правовой и технической информации для современного строительного производства имеет большое значение. Динамичное развитие строительной области практически невозможно без доступа широкого круга инженерно-технических, управленческих работников к правовой и нормативно-технической информации. Существует несколько проблем, которые обычно приходится решать при создании эффективных механизмов распространения подобной информации.

Основная проблемасвязана с тем, что формирование нормативной и правовой информации осуществляют государственные структуры. Эти структуры недостаточно открыты, и скорость доступа к информации существенно замедлена. Ускорению обмена информацией государственных структур и общества способствуют справочные правовые системы (СПС).

Другая проблема связана с отсутствием эффективных и доступных для инженерно-технических работников каналов распространения нормативной и правовой информации. В последнее время получили распространение компьютерные и электронные средства массовой информации.

Еще одной проблемой является создание инструментов для работы с огромным массивом разнообразной нормативной и правовой информации. Такие инструменты могут быть созданы только на основе компьютерных технологий. Этими инструментами являются компьютерные справочные правовые системы.

Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации. В процессе работы программный комплекс позволяет производить поиск документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать, а также другие операции.

СПС представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с нормативной и правовой информацией. Они не просто позволяют специалисту экономить время, но и сделали возможной принципиальную перестройку структуры потоков правовой информации в российском обществе. Огромный объем нормативно-технических документов благодаря компьютерным поисковым системам в настоящее время реально доступен сотням тысяч специалистов.

Основными причинами широкого развития в России справочных правовых систем является:

· стремительное усовершенствование и удешевление персональных компьютеров. Персо­нальные компьютеры сегодня доступны не только для специалистов в области вычислительной техники, но и для инженеров и управленцев;

· реформы в экономической области вызвали поток новых нормативных и правовых документов. Эффективно работать с таким потоком документов без современных информационных технологий невозможно;

· решение инженерных задач связанно с применением нормативно-технической и правовой информации. Качественно и быстро решить эти задачи возможно лишь при условии применения компьютерных СПС. Среди инжнерно-технических работников все шире используются различные компьютерные системы обработки нормативно-технической и правовой информации. Под нормативно-технической информацией в строительстве понимается массив справочных, нормативнотех­нических и научных материалов, охватывающих все сферы строительной де­ятельности. С развитием строительной области число специалистов, использующих такие системы в своей работе, будет стремительно возрастать.

· Основной причиной растущей популярности СПС у инженерно-технических работников является то, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для строительных компаний, так и для частных лиц. Главным же является то, что компьютерные технологии имеют широкие возможности в обработке информации.

В первую очередь это:

· возможность компактно хранить и быстро обновлять большие объемы нормативно-технической информации;

· быстрый поиск нужных технических, справочных документов, их фрагментов и типовых форм в массивах данных;

· высокая скорость передачи информации по каналам связи на неограниченные расстояния.

· Очевидно, что работать с таким объемом информации, например, осуществлять в нем быстрый поиск нужного материала, без компьютера практически невозможно. Даже привычные всем библиотеки с помощью своих каталогов и системы заказов предоставляют читателю возможность для поиска лишь самих книг, а не их фрагментов. Ясно, что иметь столько информации на бумаге как дома, так и на каждом рабочем месте просто не представляется возможным.

Также никакая почтовая служба не в состоянии конкурировать по оперативности передачи информации с работой телекоммуникаций.

Вместе с тем использование компьютеров в текущей работе с информацией имеет свои субъективные и объективные ограничения. Нельзя не упомянуть как о традиции и привычке работать с бумагой у значительной части специалистов, так и об объективных эргономических ограничениях на восприятие информации с экрана. Очень часто на практике можно наблюдать, как найденные в компьютерных базах документы за­тем распечатываются на бумаге для дальнейшей работы.

Кроме того, важно видеть и границы реальных возможностей СПС, тем более что иногда пользователи преувеличивают их, ожидая от СПС услуг, которые фактически могут быть оказаны лишь квалифицированными юристами. Это заблуждение возникает в силу того, что в СПС действительно, как правило, включен огромный объем конкретных консультаций по отдельным правовым вопросам и ситуациям и пользователь может с легкостью извлекать из информационного банка системы любые из этих консультаций. Но следует четко понимать, что СПС, в отличие от экспертов-консультантов, не могут во всех деталях проанализировать конкретную ситуацию пользователя, а только дают ему информацию для самостоятельной работы и принятия решений. Даже если среди консультаций, включенных в СПС, имеется та, которая в точности соответствует конкретной ситуации пользователя, необходима определенная квалификация, чтобы безошибочно установить сам факт такого соответствия.

Вопрос о реальных возможностях СПС является предметом спора между различными разработчиками.

Некоторые из них придерживаются взглядов, что благодаря юридической обработке информации в СПС даже неподготовленный пользователь сможет сам без помощи специалистов разбираться в сложных ситуациях, другими словами, такие разработчики считают, что СПС в значительной мере смогут заменить юриста и аудитора. Ни одна СПС не сможет заменить настоящего профессионала и является лишь необходимым инструментом в работе экспертов.

Более того, если пользователь не имеет хотя бы начального пони­мания юридических основ, то ему просто опасно самостоятельно браться за решение серьезных юридических задач, даже вооружившись самой совершенной СПС. Абсолютно та же ситуация складывается и при работе с компьютер­ными системами, которые позволяют специалисту найти различные правовые акты и другие документы по интересующей его проблеме. Уникальные свойства именно компьютерных технологий дают возможность реализовать поиск документов в сотни раз быстрее и эффективнее, нежели при работе с бумажными фондами. Система предоставляет пользователю достаточно большой объем материалов (нормативные акты, мнения экспертов компании-разработчика), что весьма помогает ему в самостоятельной работе. Подчеркнем, что именно помогает, но не более того. Следует отметить, что несмотря на все свои преимущества и уникальные возможности, СПС – это все же только инстру­мент, пусть и весьма мощный, помогающий пользователю при его само­стоятельной работе и при принятии решений.