Порядок рассмотрения документов

Председатель Нытвенского районного комитета по управлению имуществом при рассмотрении документов определяет исполнителя и дает указания в резолюции по исполнению документов. Резолюция имеет одного или нескольких должностных лиц, ответственным исполнителем считается лицо, указанное в резолюции первым.

Председатель подписывает документ или при наличии замечаний возвращает проект документа исполнителю для доработки. В случае согласия с содержанием ответов оформляет отметку о направлении документа в дело.

Документы по возможности рассматриваются в день их поступления, а на следующий день подлежат передаче документов исполнителям, что соответствует нормам делопроизводства.

 

Контроль исполнения документов и поручений

Основная задача организации контроля за исполнением документов – это обеспечить своевременное, качественное и в полном объеме исполнение документов и поручений.

Организация контроля за исполнением служебных документов в Комитете подразумевает:

1. Постановка документов на контроль и ведение контроля

2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения в конкретный срок.

3. Документы без указания конкретной даты исполнения подлежат исполнению в месячный срок.

4. Постановка на контроль осуществляется на основе указаний, содержащихся в резолюциях председателя Нытвенского районного комитета по управлению имуществом.

В нормативных документах Комитета не отмечены лица, которые ведут контроль за исполнением документов. Что позволяет сделать вывод о том, что контроля за исполнением документов в Комитете нет. Это может привести к несвоевременному исполнению документов. Необходимо возложить функции по контролю исполнения документов на специалиста, ведущего регистрацию документов.

Работа исполнителей с документами:

1. Срочные документы рассматриваются в день их поступления, остальные - не позднее следующего дня.

2. Передача документа непосредственному исполнителю осуществляется в день рассмотрения документа председателем.

3. Исполнитель обеспечивает своевременное, полное и качественное исполнение документа.

4. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику все контролируемые документы.

Исполнение документов в Комитете в основном ведется согласно Инструкции по делопроизводству, документы исполняются в срок.

 

Сроки исполнения документов

Сроки исполнения документа в Комитете определяются председателем или нормативными документами и исчисляются в календарных днях.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- имеющие пометку "срочно" - в 3-дневный срок; пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;

- без указания конкретной даты исполнения - в срок не более месяца с даты регистрации документа;

- запросы депутатов Государственной Думы, Земского собрания (депутатский запрос) - в 30-дневный срок со дня получения;

- протесты прокуратуры Нытвенского района - в 10-дневный срок со дня получения;

- представления прокуратуры Нытвенского района - в срок не более месяца со дня получения.

Если установленный срок исполнения документа приходится на выходные или праздничные дни, сроком их исполнения считается последний рабочий день перед выходными и праздничными днями.

Продление срока исполнения документов

Изменение или продление сроков исполнения документов допускается с письменного разрешения председателя.

Документы, по которым срок исполнения своевременно не был продлен, считаются не исполненными в срок.

Таким образом, сроки, установленные в Инструкции по делопроизводству Комитета, соответствуют нормам делопроизводства.