Разработка локального классификатора для функциональной подсистемы АЭИС.

Если при постановке задачи была выявлена информация, являющаяся довольно устойчивой (неизменной) во времени, носящая справочный характер и отсутствующая в общегосударственном, отраслевом или региональном классификаторе, то для удобства использования такой информации в АЭИС следует разработать локальный классификатор.

Разработка локального классификатора происходит в 4 этапа:

Этап 1. Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. Сначала устанавливаются номенклатуры (структурные подразделения, поставщики, материалы, оборудование, готовые изделия, операции технологического процесса и т.д.), затем по каждой номенклатуре определяется полный список всех позиций, подлежащих кодированию.

Этап 2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор метода классификации).

При построении классификаторов используют иерархический или фасетный методы классификации.

Иерархический метод заключается в последовательном делении заданного множества на подчиненные множества, каждое из которых в свою очередь делится на подчиненные ему подмножества. В общем виде иерархическую классификационную схему можно представить в следующем виде (рис. 5):

Рисунок 5. – Иерархическая система классификации.

Классификационные схемы, построенные на основе иерархического принципа, имеют неограниченную ёмкость, величина которой зависит от числа ступеней деления и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени. Количество объектов на каждой ступени определяется основанием кода, т.е. числом знаков в алфавите кода.

Иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

Фасетный метод заключается в делении заданного множества на группировки независимо, по различным признакам классификации. При этом методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система таблиц признаков объектов классификации, называемых фасетами. При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности. В общем виде фасетную классификационную схему можно представить в следующем виде (рис. 6):

Рисунок 6. – Фасетная система классификации.

Такой принцип построения классификационных группировок делает классификатор на основе фасетного метода классификации очень гибким, хорошо приспособленным для использования в условиях большой динамичности решаемых задач.

Этап 3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор метода кодирования) на основании системы классификации.

Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков, числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры. Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.

Классификационные методы кодирования бывают двух видов: последовательный и параллельный.

При последовательном методе кодирования код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Последовательный метод применяется в такой последовательности:

1) определяется число группировочных признаков и их зависимость;

2) устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;

3) производится кодирование порядковыми номерами сначала старшего признака, затем следующих признаков внутри старших, каждый раз начиная с 1, 01, 001 в зависимости от значности младшего признака в пределах его старшего признака.

При параллельном (позиционном) методе код объекта классификации образует с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. При этом методе кодирования признаки объекта кодируются независимо друг от друга. Для параллельного метода кодирования возможны два варианта записи кодов объекта.

1) Каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта. Такой способ записи удобно применять тогда, когда объекты характеризуются неодинаковым набором признаков и различны их числом. При формировании кода какого-либо объекта берутся только необходимые признаки.

2) Для определения групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования, то есть устанавливает фасетная формула. В этом случае не надо каждый раз указывать, значение какого признака приведено в определенных разрядах кода объекта.

Этап 4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

На этом этапе осуществляется непосредственное присвоение разработанных кодов всем позициям номенклатуры. Заканчивается этот этап составлением классификатора, который оформляется в виде справочника.

При разработке классификаторов и систем кодирования следует соблюдать следующие основные требования. Коды должны:

1) охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;

2) учитывать перспективы развития системы и расширение списка кодируемых объектов;

3) обладать максимальной информативностью при минимизации длины кода;

4) отличаться логичностью формирования, удобством восприятия и запоминания;

5) быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);

6) учитывать существующие системы кодирования и общепринятые обозначения во взаимодействующих АЭИС.