Основные правила профессионального ввода текста

1. Между словами должен быть только один пробел.

2. Клавиша [Enter] нажимается только при окончании абзаца, переход на новую строку внутри абзаца осуществляется автоматически.

3. Добавлять пустые абзацы, чтобы увеличить расстояние между существующими абзацами, нежелательно, так как значительно надежней управлять интервалом между абзацами, настраивая соответствующие параметры абзаца (лабораторная работа № 4).

4. Принудительный переход на новую страницу выполняется одновременно нажатием клавиш [Ctrl] и [Enter]. Одновременное нажатие нескольких клавиш обозначается далее в тексте [Ctrl+Enter].

5. Принудительный конец строки реализуется клавишами [Shift+Enter] и употребляется в том случае, когда надо определить конец строки внутри абзаца.

6. Перед знаком препинания пробел не ставится. После знака препинания пробел обязателен.

7. Не следует сдвигать текст к середине строки, вводя перед первым печатаемым символов пробелы или знаки табуляции. Управление расположением текста в строке осуществляется с помощью отступов абзацев и способов выравнивания (лабораторная работа № 4).

8. При наборе чисел должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, веков и т. д., которые обозначаются римскими цифрами.

9. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы.

10. Римские цифры и даты не должны сопровождаться падежными окончаниями.

11. В дробных числах целую часть числа отделяют от дробной запятой, например, 7,25 или 12,3.

12. В отрицательных числах между знаком минус и числом пробел не ставится.

13. Пробелы никогда не вставляются перед надстрочными и подстрочными знаками (например, показатель степени 2² или химическая формула Н₂0).

14. Пробел также не используется после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Правильное использование пробелов очень важно: по этому признаку можно сразу определить, насколько профессионально оформлен текст.

15. Тире бывают трех видов: короткое тире или дефис (-), среднее тире (–) и длинное тире (—). Дефис используется в словах типа: тёмно-синий, жар-птица, всё-таки, мало-помалу и подобных. Вводится дефис без пробелов нажатием клавиши «минус». Желательно исключить перенос на новую строку место расположения дефиса, для этого используется неразрывный дефис ( –), который вводится с помощью комбинации клавиш [Shift+Ctrl+дефис].

16. Среднее тире используют, например, при вводе числового промежутка (56–349). Для ввода среднего тире используется комбинации клавиш [Ctrl+серый минус] (серый минус – знак минус на цифровой клавиатуре).

17. Длинное тире (—) используют в качестве знака препинания, его следует выделять пробелами с двух сторон. Для ввода длинного тире используется комбинации клавиш [Alt+Ctrl+ «серый минус»].

ПРИМЕЧАНИЕ

Word автоматически преобразует дефис (-) в длинное тире ( – ), если с двух сторон дефиса набраны пробелы и после ввода последующего слова нажата клавиша Пробел.

Кроме того, Word исправляет на тире два идущих подряд дефиса (--), окруженных пробелами. Чтобы настроить данную автозамену, необходимо в диалоговом окне Автозамена, которое открывается ко­мандой Office►ПараметрыWord►Правописание►Параметры автозамены, в окнах вкладок Автоформат и Автоформат при вводе поставить галочки в полях Заменять дефисы на тире.

18. Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире необходимо вставлять особый символ – «неразрывный пробел», который препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках. Вводится неразрывный пробел комбинации клавиш [Ctrl+Shift+пробел].

19. «Неразрывный пробел» всегда ставят при вводе дат (1 января, 2003 год, 1998 – 2002 гг.), между инициалами и фамилией (А.С. Пушкин), перед единицами измерения (100 км), в сокращениях типа «и т. д», «и т. п.», после символов №, §, # и ©, для разделения порядков больших чисел типа 10 000 000 и т. д.

20. В текстах на английском языке используются прямые ка­вычки, на русском языке – парные. Необходимые настройки кавычек выполняют в диалоговом окне Автозамена, которое открывается ко­мандой Office►ПараметрыWord►Правописание►Параметры автозамены.

21. В конце заголовка и отделенных от текста подзаголовков точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то между предложениями знаки препинания ставятся, а после последнего предложения не ставится.

22. Точки не ставятся в конце текста колонтитулов, ячеек таблиц, а также в конце подписей к рисункам, схемам и диаграммам.

23. Точки не ставятся в таких общепринятых сокращениях, как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т. д.), и в условных сокращенных обозначениях (в/м, б/у, х/б). Если общепринятого обозначения для понятия не существует, то необходимо обязательно ставить точку (кв., кв. м). Точки ставят также в сокращениях вроде «и т. д.», «и т. п.».

24. Символ многоточия (…) вводится сочетанием клавиш [Alt+Ctrl+точка].

25. При вводе единиц измерения следует соблюдать следующие правила:

· Меры веса и длины пишутся сокращённо, без точек, например 10 кг, 5 г, 25 см.

· Если единицы измерения встречаются в тексте без цифр, их надо писать полностью, например, метр, килограмм.

· Меры площади и объёма можно писать двумя способами:

a) 2 кв. м; 3 куб. м

b) 2 м² ; 3 см³.

26. Координаты вводятся следующим образом:

c) 37°45’57” с. ш.

d) 28°10’48” в. д.

27. Запись многих символов можно сократить с помощью цифр, например: 50-летие, 16-этажный и т. д.

28. В порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, падежные окончания следующие:

· однобуквенные, если последней букве числительного предшествует гласный звук, например:5-й, 5-я, 5-е, 5-м, 5-х (неправильно: 5-ый, 5-ая и т.д.);

· двухбуквенные, если последней букве предшествует согласный звук: 5-го, 5-му, 30-ми.

По умолчанию непечатаемые символы, такие как пробел, конец абзаца, табуляция и другие, не отображаются на экране.

Чтобы скрытые символы отобразить на экране, щелкните на кнопку в интерфейсной группе абзац. Место пробела показывается точкой, расположенной немного выше середины высоты символа, неразрывного пробела – знаком «°», конец абзаца – знаком «¶», принудительный конец строки – «¿». Убирает непечатаемые символы с экрана повторный щелчок кнопки .

Задание № 4. Ввод текста

Введите текст, полученный у преподавателя, соблюдая приведённые правила профессионального ввода текста. Нажимайте клавишу [Enter] только в том месте, где это указано. Напоминаем, что по мере ввода текста он автоматически «перетекает» на следующую строку, а клавиша [Enter] нажимается только для завершения абзаца. В одном месте в конце абзаца вместо клавиши [Enter] следует нажать комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. В этом случае вместо символа конца абзаца в текст будет вставлен символ конца страницы.