Система управления затратами на основе информации «управленческого учета»

Одним из эффективных методов средств решения задач уп­равления затратами является использование информации «уп­равленческого учета». Для целей оперативного и стратегическо­го планирования используется операционный анализ, в основу которого положена зависимость показателей «затраты — объем реализации — прибыль»,

позволяющая определять изменение экономического результата деятельности предприятия при из­менении затрат и объема производства и сбыта продукции. Именно такой анализ является эффективным методом управле­ния затратами.

Операционный анализ является составной частью «уп­равленческого учета», и ключевые инструменты этого ана­лиза — операционный рычаг, порог рентабельности и запас финансовой прочности.

Методической основой операционного анализа является раз­деление затрат на переменные и постоянные.

Действие операционного (производственного, хозяйственно­го) рычага проявляется в том, что любое изменение объема реа­лизации продукции порождает более сильное изменение прибы­ли от обычных видов деятельности.

Чем больше удельный вес постоянных затрат в общих затра­тах на производство продукции, тем больше сила воздействия операционного рычага. В практических расчетах для определе­ния силы воздействия операционного рычага используется фор­мула:

Сила воздействия операционного рычага = Валовая маржа / прибыль

Сила воздействия операционного рычага возрастает, когда выручка от реализации продукции снижается.

При росте объема реализованной продукции, когда порог безубыточности (порог рентабельности, точка самоокупаемости) уже пройден, сила воздействия операционного рычага убывает,

Сила воздействия операционного рычага показывает, сколь­ко процентов изменения прибыли от обычных видов деятельно­сти дает каждый процент изменения объема реализации продукции и указывает на степень предпринимательского риска производства продукции. Чем больше величина силы воздей­ствия операционного рычага, тем больше предпринимательский риск.

Порог безубыточности (порог рентабельности, точка са­моокупаемости) — это такой объем реализации продукции, при котором предприятие не имеет убытка от реализации продукции, но еще и не имеет прибыли. Валовая маржа в этом случае только покрывает постоянные затраты предприятия, а прибыль равна нулю.

Разница между фактическим объемом от реализации продукции, работ и услуг и порогом безубыточности состав­ляет запас финансовой прочности предприятия.

Запас финансовой прочности равен = Объем реализации продукции - Порог безубыточности.

Расчеты и анализ порога безубыточности и запаса финансовой прочности позволяют предприятию решать следующие за­дачи:

· расчет объема реализации продукции для получения зап­ланированной величины прибыли;

· разработка предложений и планов по увеличению при­быльности выпускаемой продукции;

· выработка ценовой политики предприятия;

· другие задачи.

 

 

Контроллинг

Контроллинг — это функционально обособленное направ­имте экономической работы на предприятии, связанное с реа­лизацией финансово-экономической комментирующей функ­ции в менеджменте для принятия оперативных и стратегиче­ских управленческих решений.

Слово контроллинг произошло от английского to control — контролировать, управлять, которое в свою очередь происходит от французского слова, означающего «реестр, проверочный список».

Основная конечная цель любого коммерческого предпри­ятия — получение прибыли (контроллинг можно назвать сис­темой управления прибылью предприятия), но в некоторых случаях цели предприятия могут быть и иными, — например, завоевание доли рынка, устранение конкурентов, — тогда кон­троллинг ориентирует усилия предприятия в направлении этих целей, хотя конечная цель та же — получение прибыли. Контроллинг (управление управлением) яв­ляется своеобразным механизмом саморегулирования на предпри­ятий, обеспечивающим обратную связь в контуре управления.

Основная цель контроллинга — ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед предпри­ятием. Для этого контроллинг обеспечивает выполнение сле­дующих функций:

· координация управленческой деятельности по достиже­нию целей предприятия;

· информационная и консультационная поддержка приня­тия управленческих решений;

· создание и обеспечение функционирования общей ин­формационной системы управления предприятием;

• обеспечение рациональности управленческого процесса. Необходимость появления на современных предприятиях такого феномена, как контроллинг, можно объяснить следую­щими причинами:

• повышение нестабильности внешней среды выдвигает допол­нительные требования к системе управления предприятием:

=> смещение акцента с контроля прошлого на анализ буду­щего;

=> увеличение скорости реакции на изменения внешней среды, повышение гибкости предприятия;

=> необходимость в непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней и внутренней средах пред­приятия;

=> необходимость продуманной системы действий по обес­печению выживаемости предприятия и избежанию кри­зисных ситуаций;

усложнение систем управления предприятием требует меха­низма координации внутри системы управления;

информационный бум при недостатке релевантной (сущест­венной, значимой) информации требует построения специ­альной системы информационного обеспечения управления;

общекультурное стремление к синтезу, интеграции различ­ных областей знания и человеческой деятельности.

Ориентация концепции	Сущность и основные задачи контроллинга в рамках данной концепции
На систему учета	Переориентация системы учета из прошлого в будущее, создание на базе учетных данных ин­формационной системы поддержки управленче­ских решений, связанных с планированием и контролем деятельности предприятия
На управленческую информационную систему	Создание общей информационной системы управления (management information system). Раз­работка концепции единой информационной системы, ее внедрение, координация функцио­нирования информационной системы, оптими­зация информационных потоков
На систему управ­ления: • с акцентом на планирование и контроль • с акцентом на координацию	Планирование и контроль деятельности струк­турных подразделений предприятия Координация деятельности системы управления предприятием (управление управлением)

В современных условиях среди исследователей нет единого мнения о сущности и функциях контроллинга (таблица 13.2).

 

В целом система контроллинга на предприятии решает все перечисленные задачи, но расстановка акцентов может быть разной.

Контроллинг как система включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный. Сравнительные характеристики стратегического и оперативного контроллинга представлены в таблице 13.3.

 

Таблица 13.3