Виды производственно-хозяйственного анализа и его информационная база

 

Виды финансово-хозяйственного анализа классифицируют­ся по следующим признакам: по объектам анализа, по субъек­там анализа, по цели, по широте сравнений, по периодичности, по времени проведения анализа, по содержанию, степени меха­низации и автоматизации анализа.

По объектам различают следующие виды такого анализа:

· общественного хозяйства в целом;

· экономического или административного района;

· отраслей общественного хозяйства;

· предприятия;

· подразделения (цеха, участки и т.п.);

· рабочего места.

По субъектам они различаются в зависимости от того, кто анализирует:

· экономические службы предприятий;

· органы хозяйственного управления;

· кредитные, финансовые и статистические организации.

В зависимости от цели анализ классифицируется по следую­щим направлениям:

· составление научно обоснованного плана;

· контроль за ходом выполнения плана и оперативного ре­гулирования производства;

· ликвидация узких мест и выявления внутрихозяйствен­ных резервов;

· оценка управленческой и коммерческой деятельности.

По широте сравнения анализ делится на:

· внутрипроизводственный (внутри 1-го предприятия);

· внутриотраслевой (внутри 1-ой отрасли);

· межотраслевой.

По периодичности анализ подразделяется на периодический и разовый. Периодический анализ может быть за несколько лет, кварталов, месяцев, декад, дней и смен. Однако чаще всего проводится за квартал и год, то есть периоды подведения итогов деятельности предприятий.

По времени проведения анализа относительно плана виды финансово-хозяйственного анализа подразделяются на предва­рительный (для составления планов), оперативный, последую­щий (для подведения итогов выполнения плана). Назначение оперативного (текущего) анализа — это регулирование процес­сов производства и управления, которое основывается на дан­ных оперативного учета и проводится постоянно. Последующий анализ позволяет произвести экономическую оценку производ­ственной деятельности по всем показателям и вскрыть резервы производства. Он проводится после составления отчета о произ­водственно-хозяйственной деятельности за отчетный период и выполняется в виде дополнения к отчету.

По содержанию различают следующие виды анализа: пол­ный, комплексный и тематический или локальный. Полный комплексный анализ предполагает изучение всех вопросов де­ятельности предприятия и его подразделений в их взаимо­связи.

Важным принципом анализа являются: создание одной сис­темы учета, контроля, анализа; использование в качестве ис­точника анализа всей совокупности информации, полученной в системе управленческого и статистического учета; познание в основе количественных характеристик качественной природы изучаемых процессов и явлений; конкретность, практическая полезность и оперативность анализа.

Тематический (локальный) анализ ограничивается изучени­ем какой-либо темы, отдельного вопроса.

По степени охвата анализируемого объекта финансово-хо­зяйственный анализ подразделяется на сплошной и выбороч­ный. Правильное применение выборочных методов анализа по­зволяет получить достаточно достоверные данные при наимень­шей трудоемкости аналитической работы.

По степени механизации и автоматизации аналитической работы выделяют анализ с применением ЭВМ.

 

Вопросы и задания для самопроверки

1. Какие виды анализа затрат различают?

2. Каковы задачи анализа затрат?

3. По каким признакам классифицируют­ся виды финансово-хозяйственного анализа?

4. Что является важным принципом анализа?

5. Какие виды производственно-хозяйственного анализа различают?

6. Как подразделяется финансово-хо­зяйственный анализ по степени охвата анализируемого объекта?

 

 

Системы управления затратами

Система «стандарт-костс»

Содержание и возможности системы «стандарт-костс».

Совокупность объективных факторов: концентрация производства, совершенствование его технологии и организации, разработка теории нормирования затрат труда и материальных ресурсов, развитие методов оперативного управления производств острая необходимость оперативного контроля затрат и регулирования себестоимости — привели к созданию и распространению системы «стандарт-костс».

Система «стандарт-костс» в условиях РФ есть метод нормативного учета и регулирования затрат.

Термин «норматив» определяется как уровень, рассчитан по какому-то стандарту (норме) и соответствующий требуемому, желаемому или возможному. Норматив устанавливают исходя из заранее определяемых затрат материалов, рабочего и машинного времени, накладных и других расходов на производство.

Следовательно, нормативные затраты — это затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства. Их надо отличать от сметных затрат: смета относится ко всей деятельности, норматив — к единице продукции.

Система нормативного определения затрат больше всего подходит организации, чья деятельность состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций. Таковы, в основном, промышленные предприятия с массовым или крупносерийным типом производства.

Рассматриваемая система дает возможность детально и своевременно учитывать (выявлять) отклонения для каждого центра ответственности, указывая менеджерам на возникновение отклонений.

Основное назначение нормативного учета состоит в следующем:

· ̕вскрывать качество нормативов (стандартов) и намечать пути их совершенствования;

· устанавливать (корректировать) цели, которых необходи­мо достичь.

Нормативный метод является важным средством управления затратами на производство. Он обеспечивает решение целого ряда задач:

· создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе определение рационального (обоснованного) нормативного уровня затрат (себестои­мости) на производство продукции;

· получение информации о затратах по нормам на отдель­ные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;

· регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам воз­никновения, центрам затрат, центрам ответственности и причинам их возникновения;

· контроль и обобщение данных о фактических потерях и не­производительных расходах;

· исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных норматив­ных затрат (калькуляции);

· сбор данных о производственных затратах для формиро­вания рациональной технико-экономической политики на предприятиях;

· создание отчетной базы для нормирования и планирова­ния затрат;

· постоянное повышение достоверности, точности и опера­тивности учета затрат;

· оценка результатов работы производственных подразде­лений и предприятия в целом.

Нормативный метод предполагает раздельный учет факти­ческих затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. В зависимости от уровня управления периодичность учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до ме­сяца и года (нарастающим итогом), что позволит своевременно предотвращать перерасход, повысить уровень технологической, организационной и плановой дисциплины.

Новизна современного подхода заключается в органической
взаимосвязи учета затрат по видам, местам возникновения затрат и объектам калькулирования, что позволяет усилить контрольные функции за счет обособления затрат по местам их возникновения. Практически организовать дифференцированный учет затрат, охватывающий как можно большее мест их возникновения, на крупном машиностроительном предприятии удается лишь в условиях автоматизированного сбора и переработки информации.

По мере компьютеризации управления и создания автоматизированных производств роль нормативного метода возрастает. Он переходит в новое качество: создание автоматизированного банка данных позволяет фиксировать в первичных учетных документах только объем выполненной работы и отклонений от норм, определение же суммарного объема затрат производится на базе информации, хранящейся в банке данных, объема работ и отклонений от нормы. При этом исключается возможность возникновения ошибок, неточностей, приписок и других искажений учетной документации.