Історична цінність документа

Цінність документа, його особливе історичне, художнє та культурологічне значення є основною ознакою, яка доз­воляє віднести документ до розряду артефактних. Це не просто джерело інформації, а документ, який має особли­ву соціально-культурну цінність. Дану категорію цінності буде доречним розглянути на прикладі «книжкових пам'яток» як основного різновиду рухомих артефактів.

Як відомо, книга — це складний компонент культури, це пам'ятка в пам'ятці: відділяти зміст книги від його ма­теріального втілення неможливо й неправомірно. Своїм змістом книга могла вплинути на хід історії, але якщо її

зовнішній вигляд буде скромним, непрезентабельним, дослідники часто не в змозі правильно визначити, яка цінність знаходиться у них в руках. З іншого боку, яскра­во ілюстроване видання, яке далеко не завжди є шедевром книжкового мистецтва, може здаватися чимось надзвичай­но рідкісним і видатним.

Таким чином, книжковою пам'яткою поза сумнівом є зразок мистецтва книги певної епохи, якщо це шедевр поліграфії або книжкового оформлення, але не менш важ­ливим є і те, як дана книга або масив книг представляє книжкову культуру відповідної епохи в цілому. Це різні речі, при всій схожості формулювань [19].

Із історичної точки зору, характерні типові особливості видавничого оформлення книг у певний період не менш важливі, ніж окремі шедеври живопису. Наприклад, ши­рокі поля першодрукованих книг або скромні, без титуль­них даних, палітурки книг XVIII ст. характерні саме для того чи іншого періоду й представляють собою рівень культури книговидання певної епохи. Такі книги повинні зберегти первинний вигляд як артефакти свого часу [19].

Разом з тим цінність пам'ятки далеко не вичерпується його зовнішнім виглядом. Традиційно, щоб визначити ар-тефактну цінність документа, фахівці користуються об'єктивно визначеними критеріями (схема 2.8) [19].

важливість змісту мистецтво виконання

якість матеріальної кількість екземплярів

основи І------------------------------

Схема 2.<? Критерії визначення артефактної цінності документа

Термін «рідкісна книга» є історично першим для визна­чення категорії цінності. Тут має значення й тираж видан­ня, і інформація про знищення всього тиражу або значної його частини в силу різних обставин. Відомо, що інфор­мація про знищення того або іншого видання часто при­зводила до порятунку або більш дбайливого зберігання частини тиражу, що залишилася.

Іншими словами, цінність пам'ятки залежить від важли­вості його змісту, якості матеріалів, мистецтва виконання і кількості екземплярів. Цінність книжкових пам'яток виз­начається характеристиками двох складових книги — са­мого твору й способу його матеріального втілення (ви­дання). У цьому полягає своєрідність книжкових пам'яток і складність виділення їх критеріїв [19].

Наприклад, книга може бути видатною пам'яткою літе­ратури завдяки цінності змісту тексту при посередньому поліграфічному виконанні, або ж, навпаки, може бути ше­девром художнього оздоблення та поліграфічного вико­нання рядового, нічим не примітного тексту.

В ідеалі, книжковими пам'ятками є видання, у яких ор­ганічно з'єднуються цінні в науковому, літературному, історичному або іншому значенні тексти з відповідним оформленням, тобто є цінні зразки книжкової культури: не тільки духовні, але й матеріальні пам'ятки культури. Це також перші (прижиттєві) твори, визнані пізніше класич­ними; книги, що якнайповніше представляють свою епо­ху — пам'ятки історії; книги — пам'ятки мистецтва, оформлені видатними художниками, незалежно від стилю або техніки виконання; перші зразки різної техніки друку, книги незвичних форматів, виконані на різних матеріаль­них носіях [19].

Книжковою пам'яткою може бути окремий екземпляр видання з автографом видатного діяча, з цікавими маргінальними записами, цінним екслібрисом, в унікаль­ній палітурці, з додатковими вклейками тощо.

Особливу категорію складають нелегальні, заборонені цензурою видання; малотиражні, особливо бібліофільські видання; книги, основний тираж яких з різних причин був знищений.

Книжковими пам'ятками можуть бути певні книжкові
колекції, зібрання, бібліотеки в цілому — як зібрання оди­
ничних книжкових пам'яток або як
пам'яток книжкового збору свого часу, "Г.."чА».•*»■*
тобто пам яток культури певної епохи. *„,„,.........

Виходячи з усвідомлення непорушної "Г.

• • • • *<ї jfl*-f ■

цінності названих і деяких інших категорій

книжкових пам'яток, для них розробляють- §§ ся визначені, особливі умови зберігання й використання. Загальновизнаним є пріори-. ^л тет збереження таких книг над їх до­ступністю. Загальноприйнятими центрами книжкових пам'яток є бібліотеки. Фонд рідкісних та цінних видань у бібліотеках складають певні групи документів (див.

табл. 2.18).

*

Таблиця 2.18 Групи рідкісних видань

 

 

	Старовинні рукописні книги різних періодів, манускрипти інкунабули, палеотипи тощо
	Першодруки країн сходу
	Видання ХУ-ХУІІ ст., надруковані глаголицею та кирилицею
ш	Західноєвропейські видання ХУІ-ХУІІ ст.
їґи	Українські видання (1574 —1923 роки)
я	Першодруки окремих регіонів України
І	Видання, які є пам'ятниками подій та епох великої історичної важливості (епоха Б. Хмельницькго, Директорія, Велика Вітчизняна війна тощо)
Групи	Перші та прижиттєві видання творів відомих науковців, письменників, а також їх кращі перевидання
Вилучені та заборонені видання
	Книги з автографами відомих суспільних діячів, науковців, письменників
	Традиційно створені тематичні колекції тощо

Таким чином, книга розглядається в ряді інших пам'ят­ників історії та культури — археологічних, образотворчих, музичних архітектурних, наукових, літературних.

Міжнародне й державне регулювання питань щодо збере­ження цінних документів

|

Історично першим на теренах.<
нашої держави з питань збережен-;,"<*-, .''■:•:■>,.
ня артефактних документів був За-^ *' ■'-. " V* -|
кон СРСР 1976 р. «Про охорону і *; _? * ' ^"^Ні У
використовування пам'ятників істо- ⁴,^,.5?япе",^ •

рії й культури». - *: v-»^"⁶**»"^-**

Сучасна Україна має багатовіко- *■')
ву історію, у її фондосховищах ^ES^

зберігається безліч історичних пам'яток регіонального, за­гальнонаціонального та світового значення. Серед них — сотні тисяч архівних документів, першодруків, старо­друків, інших рідкісних та цінних видань.

Роботу з цими культурними скарбами згідно з законо­давством України здійснюють бібліотеки, архіви, музеї, од­нак, залишається чимало невирішених питань і проблем, які виникають у процесі її становлення, економічними умовами, у яких на сучасному етапі реалізуються такі за­вдання як формування, збереження та розкриття вітчизня­них колекцій пам'яток писемності та друку.

Поки що немає найважливіших державних регламентів, держстандартів на облік та опис архівних документів, ста­родруків (поодиноких надходжень у державні фонди та надходжень комплексів цих документів — приватних архівів та колекцій), на організацію страхового фонду пам'яток; єдиних правил зберігання та використання доку­ментів із державних архівних фондів та колекцій рідкісних видань і рукописів.

Роботу із збереження артефактних документів організо­вано відповідно до Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (1995 p.), Закону України «Про вне­сення змін до Закону України «Про бібліотеки і бібліотеч­ну справу» (2000 p.), Національної програми збереження бібліотечних і архівних фондів на 2000-2005 pp. (затверд­жена постановою KM України № 1716 від 15.09.1999 p.), стандартів: ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов. Об­шиє требования»; ГСТУ 55.001-98 «Документи з паперови­ми носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду» та ін.; документів Міністерства культури і мистецтв України. Приймалися до уваги й «Основні правила зберігання та використання бібліотечних фондів», розроб­лені IFLA.

Україна підтримує Міжнародну програму ЮНЕСКО «Пам'ять світу», діяльність Консорціуму європейських на­укових бібліотек по створенню зведеного каталогу книг періоду ручного друку, зусилля Бібліотечної Асамблеї Євразія по підготовці Закону «Книжкові пам'ятники» й відповідного стандарту, прийнятого країнами СНД.

На сучасному етапі Україна працює над створенням Державного реєстру національного культурного надбання країни.

fM4 Використані джерела та література до модуля 2

1. Про інформацію: закон України// ВВР. — 1992.*^ №48 —
24 с.

2. Про Концепцію Національної програми інформатизації:
закон України// ВВР. - 1998. - №27-28. - С. 182.

3. Делопроизводство и архивное дело. Терминьї и определения: ГОСТ 16487-70. - М., 1970.

4. Делопроизводство и архивное дело. Терминьї и определения: ГОСТ 16487-83. - М., 1983.

5. Делопроизводство и архивное дело. Терминьї и определения: ГОСТ Р 51141-98. - М., - 1998.

6. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та виз­начення: ДСТУ 2392-94. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держ­стандарт України, 1994. — 53 с.

7. Державна уніфікована система документації. Основні поло­ження: ДСТУ 3843-99. - Чинний від 01.07.2000. - К.: Держстан­дарт України, 1999.

8. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зра-зок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. — Чинний від 01.07.2000. К.: Держстандарт України, 2000Г— 8 с.

9. Видання. Основні види. Терміни та визначення: ДСТУ 3017-95. — Чинний від 01.01.1996. — К.: Держстандарт України, 1996. - 47 с.

 

10. Інформація та документація. Обстеження документа, вста­новлення його предмета та відбір термінів для індексування. Ос­новні вимоги: ДСТУ 2395-94. — Чинний від 01.02.1995. К.: Держ­стандарт України, 1994, — 10 с.

11. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163 — 2003. — Чинний від 01.09.2003. — К.: Держспоживстандарт України, 2003. — 50 с.

 

12. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення по­нять: ДСТУ 2732:2004. — Чинний від 28.05.2004 — К.: Держстан­дарт України, 2005. — 31с.

13. Інформація та документація. Керування документацією: ДСТУ 4423-1:2005. — Чинний від 01.04.2007. — К.: Держспожив­стандарт України, 2007. — 28 с.

14. Безробко В.В. Управлінське документознавство: навч.
посібник/ В.В.Безробко. — К., 2006. - 2008 с.

15. Воробьев Г.Г. Документ: информационньїй анализ. /Г.Г Во-
робьев. — М.: Наука. 1973. — С. 90.

16. Зиновьева Н.Б. Документоведение и библиографоведение:
терминологические диссонансьі. / Н.Б. Зиновьева // Термінологія
документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук, праць/
В.В.Бездрабко /Київський над. ун-т культури і мистецтв; Інститут
державного управління і права. — К., 2008. — Вип.2. — С. 43—48.

17. Кузнецова Т.В. Взаимосвязь документоведения и архивове-
дения./Т.В.Кузнецова//Материальі научно-практической
конференции. — Екатеренбург, 2000. — С.12—17.

18. Кулешов С.Г. Документознавство: історія, теоретичні осно­ви. / С.Г. Кулешов. - К.: УНД1АСД; ДАКККіМ, 2000. - С. 16.

19. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник. — [6-е изд., стер.]/Н.Н. Кушнаренко. — К.: Знання, 2006. — С. 37.

20. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» / М.В. Ларин // Делопроизводство. — 2000. — №1. — С. 9.

21. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления. / К.Б. Гельман-Виногра­дов// Делопроизводство. — №2. — 2005. — С. 16.

22. Мишяев К.П. Документи и их назначения/ К.П. Митя-ев//Вопр. архивоведения. — 1960. — №5.— С. 88—102.

23. Михайлов А.И. Основи информатики [2-е изд., перераб. и
доп.]/ А.И.Михайлов, А.И.Черньїй, Р.С. Гиляревский. — М.,
1968. — С.46.

24. Отле П. Трактат о документации // Отле П. Библиотека,
библиография, документация: Избранньїе трудьі пионера инфор­
матики / Рос. гос. б-ка; Пер. с англ. и фр. Р.С.Гиляревского и др.;
Предисл., сост., коммент. Р.С.Гиляревского. — М.: ФАИР-
ПРЕСС, ПАПІКОВ дом. — 2004. - 84 с.

25 Ллешкевт Е.А. О понятий «документ» в документоведении и других науках об информации / Е.А. Плешкевич// НТИ. Сетия 1. — 2004. — №4. — С. 10-15.

26. Рудельсон К.И. Современньїе документньїе классификации /К. И. Рудельсон. — М., 1973. — 264 с.

27. Русинов Н.В. Документация на Западе / Н.В. Русинов// Сов. библиография. — 1937. — №3. — С. 59.

 

28. Соколов А.В. Информационньїй подход к документальной коммуникации: Учеб. пособие. / А.В. Соколов. — Л., 1988. — 85 с.

29. Словарь современной архивной терминологии социалисти-ческих стран. — Вьш.1. — М., 1982. — 265 с.

30. Словник юридичних термінів (російсько-український). — К.: Юрінком Інтер, 1994. — 322 с.

31. Соляник А.А. Документі потоки та масиви: навч. посібник/ А.А. Соляник. / Харк. держ. акад. культури. — X.: ХДАК, 2000. — С.12.

32. Столяров Ю.Н. Документами ресурс: учебное пособие для студентов вьісших учебньїх заведений. / Ю.Н.Столяров. — М.: Изд-во «Либерия», 2001. — С. 22.

33. Столяров Ю.Н. Стандартное определение документа нужда-ется в пересмотре/ Ю.Н.Столяров // Документация в информаци-онном обществе: унификация и стандартизация межведомствен-ного и корпоративного документооборота: докл. и сообщ. на десятой междунар. науч.-практ. конф. 5-6 дек. 2002 г. / Росархив. ВНИИДАД. — М.: - 2003. - С. 179-184.

34. Швецова-Водка Г.М. Визначення документа в архівоз­
навстві/ Г.М. Швецова-Водка // Студії з арх. справи та докумен­
тознавства. — Вип. 10. — 2004. — С. 99-101.

35. Швецова-Водка Г.Н. К определению понятия «технотрон­
ний документ» / Г.М. Швецова-Водка //Библиотечное дело —
2001: Российские библиотеки в мировом информационном про-
странстве: тезиси докладов 6-й международной научной конфе­
ренции. - Ч. 1. - М., 2001.- С. 51-52.

36. Швецова-Водка Г.Н. Методи документознавства
/Г.М. Швецова-Водка // Бібліотекознавство. Документознавст­
во. Інформологія. — 2007. — №1. — С. 81-85.

37. Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. посібник //
Г.М. Швецова-Водка — К.: Знання, 2007. — 398 с.

38. Хан-Пира З.К Что такое документальний памятник / З.И Хан-Пира // История СССР. — 1988. — №2. — С. 80.

39. Briet S. Gu est се due documentation?/S.Briet. Pariz: Ed. Documentionies industrielles et technigues. — 1951. — 48 p.

Н

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення об'єкта та предмета сучасного до-кументознавства.

2. У чому полягає завдання сучасного документознавства?

3. Поясніть поняття «метод», «методологія», «методо­
логічні дослідження» в документознавстві.

4. Які основні передумови виникнення документа? По­ясніть походження терміна «документ».

5. Визначте початкову диференціацію знань про доку­мент.

6. У чому полягає визначення терміна «документ», за­пропоноване Полем Отле?

7. Які аспекти людської діяльності відображені у визна­ченнях терміна «документ»?

8. Дайте визначення документа відповідно до державних стандартів.

9. Назвіть і охарактеризуйте основні ознаки та власти­вості документа.

 

10. Розкрийте зміст понять «джерело інформації», «носій інформації».

11. Поясніть зв'язок документа з інформацією. Як співвідносяться поняття «документа інформація» та «інформація документа»?

 

12. Охарактеризуйте основні складові документа — ма­теріальну та інформаційну.

13. Назвіть основні критерії інформаційної складової документа.

14. Дайте характеристику комунікаційним можливостям документа.

15. Поясніть сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт» та визначте зв'язок між ними.

16. Визначте компоненти організаційної інфраструктури документної комунікацв.'

 

17. Дайте характеристику поняттям «документний потік», «документний масив».

18. Дайте визначення поняттю «артефакт».

19. Назвіть основні види книжкових пам'яток.

20. Перерахуйте основні групи рідкісних видань.

21. Назвіть основні критерії визначення артефактної цінності документів.

22. Перерахуйте загальні, основні та спеціальні функції документа.

23. Поясніть значення політичної, ідеологічної, товар­ної, художньо-естетичної функції та функції захисту інформації документа.

^Я Завдання для модульного контролю

1. Проаналізуйте взаємозв'язок понять «інформація» та «документ» за додатковою літературою (термінологічними словниками, довідниками, стандартами, працями відомих науковців тощо).

2. Порівняйте визначення терміна «документ» за дер­жавними стандартами, поясніть зміни.

3. Проаналізуйте документ відповідно до запропонова­ної схеми:

 

— назва; — класифікаційний індекс;

— автор; — посилання;

— адресат; — додатки;

— анотація та зміст; — вид носія.

— реферат;

4. Охарактеризуйте ознаки, властивості, загальні та
спеціальні функції документів. Завдання №4 виконується
на основі таких документів: автореферат дисертації, гео­
графічна карта, художня листівка, газета.

іЬоп > Rmxj