Редагування зв’язаних об’єктів.

1. Редагування із вихідного файла.

Завантажте програму-сервер і відкрийте вихідний файл, що містить об’єкт, який ви хочете відредагувати.

Відредагуйте об’єкт, вносячи до нього необхідні зміни.

Збережіть документ і закрийте програму-сервер.

Переключіться (або завантажте) програму-клієнт і відкрийте файл-контейнер.

Зміни будуть автоматично внесені у файл-контейнер.

1. Редагування із файла-контейнера.

Із файла контейнера натисніть двічі на зв’язаний об’єкт, який ви хочете обновити. Завантажиться програма–сервер, і на екрані відобразиться вихідний файл.

Відредагуйте об’єкт у вихідному файлі.

Виберіть у програмі-сервері команду “Файл-Сохранить”.

Виберіть у програмі-сервері команду “Файл- Выход”. Ви повернетесь у файл-контейнер, в якому будуть відолбражені зміни, внесені вами у зв’язаний об’єкт.

1. Управління установками обновлення зв’язків.

Відкрийте файл-контейнер,що містить зв’язаний об’єкт, який ви хочет обновить.

Виберіть команду “Правка-Связи...”

Виділіть той звязок, який ви хочете обновити.

Встановіть параметр обновлення “По запросу”.

Обновіть зв’язок натиснувши кнопку “Обновить” в діалоговому зв’язку “Связи”. Об’єкт буде обновлено в ньому будуть відображені всі змінищо були внесені у вихідний файл.

Для закриття вихідного файлу натисніть “ОК”.

В меню “Файл” виберіть команду “Сохранить” для збереження документу і його змін.

1. Закриття і відкриття зв’язків.

Відкрийте документ, в якому міститься з’вязаний об’єкт.

Виберіть “Правка-Связи”.

Виділіть зв’язок, який ви хочете закрити.

Для того,щоб закрити зв’язок, встановіть контрольну мітку для параметру “Не обновлять связь”.

Натисніть “ОК”, щоб вийти із діалогового вікна.

1. Розірвання встановлених зв’язків.

Відкрийте файл-контейнер,що містить об’єкт, зв’язок якого ви хочете розірвати.

Натисніть “Правка-Связи”(в деяких додатках “Параметри-Связи”).

Виділіть назву того об’єкта, звязок якого ви хочете розірвати.

Натисніть “Разорвать Связь”(“Удалить”). Може з’явитися попередження про розрив зв’язку. Натиснути “ОК”.

1. Відновлення розірваного зв’язку.

Відкрийте файл-контейнер, в якому знаходиться файл з розірваним зв’язком.

Натисніть “Правка-Связи...”.

Виберіть об’єкт, зв’язок якого розірваний.

Натисніть “Сменить источник”.

Вкажіть інше місцерозміщення вихідного файла або його інше ім’я.

6.6. Натисніть “ОК”.

Впровадження об’єктів в додатки Windows.

Процедура впровадження об’єктів в документи дуже схожа на зв’язування об’єктів, але утворений зв’язок в результаті впровадження між вихідним файлом і документом-отримувачем зовсім інша.

Впроваджені об’єкти не зв’язані з вихідним файлом. При обновленні вихідного файла ніякий об’єкт, впроваджений із цього документу, не буде змінений. Основною перевагою використання впроваджених об’єктів являється простота редагування частин файла-контейнера. Якщо вам немає потреби автоматично поновлювати об’єкти, то використайте впровадження, а не зв’язування.

Впроваджені об’єкти можна легко редагувати, оскільки вони забезпечують швидкий доступ до додатку, в якому вони були створені.

Після редагування в додатку потрібно натиснути “Файл-Обновить”. Додаток закриється і ви побачите оновлений об’єкт.

Створення впроваджених об’єктів.

Впровадження об’єктів за допомогою команди спеціальна вставка:

Завантажте програму-сервер і відкрийте або створіть документ,що містить об’єкт, який ви хочете впровадити.

Виділіть об’єкт, який ви хочете впровадити.

Натисніть “Правка-Копировать”.

Завантажте програму-клієнт або переключіться в неї, потім відкрийте або створіть документ-отримувач.

Перенесіть курсор на потрібне місце.

Виберіть “Правка-Специальная вставка”.

Виділіть тип диних «Объект» (Наприклад: Лист MS Excel Объект).

Натисніть “ОК”.

Збережіть документ-отримувач.

Документу-отримувачу не потрібний вихідний файл, щоб працювати із впровадженим об’єктом на відміну від зв’язаних об’єктів.

Впровадження об’єктів за допомогою команди Вставка, Объект.

1.1. Завантажте додаток клієнт і відкрийте документ отримувач. Це документ, в який ви помістите впроваджений об'єкт.

1.2. Виберіть «Вставка-Объект».

1.3. Виділіть програму-сервер, натисніть “ОК”.

1.4. Створіть об'єкт, використовуючи для цього інструменти і команди програми-сервера.

1.5. Активізуйте вікно програми-отримувача. Програма-сервер закриється, а впроваджений об'єкт з'явиться в документі-отримувачі.

1.6. Збережіть документ-отримувач.

Редагування впроваджених об'єктів.

1.1. Завантажте програму-клієнт і документ-отримувач, що містить впроваджений об'єкт, який ви хочете відредагувати.

1.2. Клацнути двічі на об'єкт. Для того, щоб відкрити програму- сервер впровадженого об'єкта, можна використати команду «Правка, Объект».

1.3. Відредагуйте об’єкт за допомогою інструментіві команд програми-сервера.

1.4. Активізуйте документ-отримувач. Програма-сервер закриється і ви повернетесь до документа-отримувача.

Зміст та послідовність виконання.

1. Завантажити ОС Windows.

1. Завантажити Word. На с торінці 1 зійснити зв’язування за допомогою команди Спеціальна вставка.

діаграму Excel з документом Word, почати з Excel. Виконайте слідуючі дії:

2.1. Створити або відкрийте вихідний файл (таблицю, діаграму) у програмі-сервер (Excel).

2.2. Виконати збереження “Файл-Сохранить”.

2.3. Створити або відкрийте об’єкт.

Виділити об’єкт або його частину.

2.5. Скопіювати в буфер обміну “Правка Копировать”.

Відкрити файл-контейнер-документ (Напр. Word), який буде містити об’єкт, який вставиться.

Вибрати команду “Правка-Специальная вставка”.

2.8. В списку “Как”, вибратии тип даних.

2.9.Активізувати поле мітки “Связать”.

2.10. Натиснути кнопку “ОК”.

2.10. Внести зміни до типу діаграми в Excel та перевірит чи передались зміни у Word.

3. На сторінці 2: Здійснити зв’язування за допомогою команди Вставка об’єкта.

3.1.Виділити команду “Вставка-Объект”.

3.2.Натиснути вкладинки “Создание из файла”, “Обзор”, Вибрати файл (наприклад

з Access), ”Связь с файлом”, “ОК”.

4. Виконати редагування зв’язаних об’єктів (див теоретичні відомості).

4.1. Редагування із вихідного файла.

4.2. Редагування із файла-контейнера.

4.3. Управління установками обновлення зв’язків.

4.4. Закриття і відкриття зв’язків.

4.5. Розірвання встановлених зв’язків.

4.6. Відновлення розірваного зв’язку.

5. На сторінці 3: Здійснити впровадження об’єкту (наприклад частину таблиці Excel в документ Word) за допомогою команди спеціальна вставка.

6. На сторіці 4: Здійснити впровадження об’єктів за допомогою команди Вставка, Объект (наприклад формули Excel в документ Word).

7. Здійснити редагування впроваджених об'єктів.

8. Результати роботи показати викладачу.

9. Оформити звіт в робочому зошиті.

10. Завершити роботу.

 

Підсумок практичного заняття.

Домашнє завдання: Повторити „Введення функції та формул у Excel, побудова діаграм ”.

Знати Способи впровадження об’єктів та методи редагування впроваджених об’єктів.

Вміти Здійснювати впровадження об’єктів та вміти редагувати впроваджені об’єкти.

 

 

Інструкція

Проведення практичного заняття №25

Тема: Підготовка, репетиція та проведення презентації.

Мета: Навчити готувати та проводити демонстрацію презентації.

Забезпечення: ПК.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Перед показом презентації, її потрібно настроїти і провести репетицію. Необхідно встановити режим проведення презентації, вказати які саме слайди будуть демонструватися, якщо потрібно, то вказати час показу кожного слайду і т.д.

Інтервали показу слайдів можна встановити до репетиції або автоматично під час репетиції. При встановленні інтервалів до репетиції зручніше працювати в режимі сортувальника слайдів, де показані мініатюри всіх слайдів презентації. Для встановлення інтервалу показу потрібно виділити один або декілька слайдів, натиснути на панелі інструментів Режим сортувальника слайдів кнопку Перехід слайда і ввести значення, що визначає, скільки секунд дані слайди потрібно показувати на екрані.

Автоматичне встановлення часу переходу слайдів на репетиції

1 Виберіть в меню Показ слайдів команду Настройка часу, по якій починається показ слайдів в режимі репетиції.

2 Для переходу до чергового слайда натисніть кнопку зміни слайда.

3 По завершенні показу натисніть кнопку Так, щоб затвердити встановлені часи, або кнопку Немає, щоб встановити заново.

Якщо ви упевнені, скільки часу треба показувати слайд, введіть це значення безпосередньо в діалоговому вікні Настройка часу.