Інструкція проведення заняття з навчальної практики №15

Тема: Редагування електронних таблиць в табличному процесорі Microsoft Excel.

Мета: Ознайомити студентів з технологією редагування таблиць засобами MS Excel.

Забезпечення: ПК, ТП MS Excel, зошити для практичних робіт, гнучкі диски.

Теоретичні відомості:

Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даним, клітинку потрібно виокремити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопіювати чи перемістити дане в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дане чи клітинку, вставити примітку.

Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).

Щоб увести в клітинку дане, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають на клавішу вводу або на клавішу Tab. Під час введення дане можна редагувати. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа – до правого. Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

Якщо в клітинці вже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:

1) двічі клацають мишею;

2) натискають на клавішу F2.

Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню: Правка/Очистить/Все, або за допомогою кнопки Delete.

Засоби переміщення даних в ЕТ. Для переміщення даних в ЕТ використовують вирізування та вставку, копіювання діапазонів клітинок та перетягування виділених фрагментів таблиці за допомогою маніпулятора миші.

Команди Вырезать і Копировать відрізняються тим, що в першому випадку, після виконання дій з виділеними клітинками, вміст їх буде переміщений в інше місце, тоді як при копіюванні джерело даних не змінюється.

Для виконання дії вирізування потрібно виділити діапазон клітинок і виконати команди:

1. Правка

2. Вырезать

Вміст клітинок переміститься в буфер обміну для зберігання. Потім необхідно помістити курсор в потрібне місце і виконати команду Вставить опції меню Правка.

Для копіювання даних ЕТ необхідно виділити потрібний діапазон клітинок, потім виконати команди:

1. Правка

2. Копировать (CTRL+C)

Вміст клітинок переміститься в буфер обміну. Встановіть курсор в потрібне місце і продовжіть дії:

3. Правка

4. Вставить (CTRL+V)

Зауваження. Потрібно пам’ятати, що переміщення і копіювання виконується тільки для суміжних клітинок.

Вказані дії можна відпрацювати за допомогою кнопок панелі інструментів для попередньо виділених клітинок.

Є можливість переміщувати вміст виділених клітинок в межах робочого аркуша методом перетягування. Для цього достатньо підвести курсор до межі виділення клітинок (курсор прийме вигляд двонаправленої стрілки) і, при натиснутій лівій клавіші миші, перемістити виділену область в потрібне місце.

Створення числових, текстових та типу дати рядків за допомогою засобу автозаповнення. Для введення даних, які повторюються або змінюються за певними правилами, використовують автозаповнення. За допомогою цього засобу можна відтворювати в ЕТ натуральні ряди чисел типу 1,2,...., календарні місяці – янв, фев, мар,..., або роки – 1995, 1996, 1997,...

Технологія застосування засобу автозаповнення:

1. Введіть в дві клітинки значення, наприклад, в А9 і В9 числа 1 та 2;

2. Виділіть вказані клітинки, щоб Excel відслідкував характер зміни значень. В правому нижньому кутку виділеного прямокутника розміщується маркер у вигляді чорного квадрату, який потрібно перетягти клавішею миші (курсор миші повинен прийняти вигляд “+”) до останньої клітинки діапазону вказаного рядка (стовпчика), тільки потім відпустити кнопку миші. Рядок (стовпчик) заповниться даними.

Автозаповнення також виконується за допомогою команд меню: Правка, Заполнить..., або з використанням клавіші [ Alt ] під час протягування курсора миші по діапазону клітинок.

Для даних текстового типу автозаповнення тільки дублює вміст клітинок.

 

Зміст і послідовність виконання завдань:

9. Завантажити табличний процесор Microsoft Excel.

10. Відкрийте таблицю, яку створили на попередньому занятті.

11. Добавте нову колонку Домашня адреса і заповніть її даними.

12. Збережіть внесені зміни.

13. Відкрийте нову робочу книгу.

14. Відпрацюйте засіб автозаповнення для різних типів даних, наприклад:

а) Заповнити вільний рядок числами від 1 до 10 з кроком 1;

б) Заповнити стовпчик числами від 1 до 9 з кроком 2;

в) Заповнити стовпчик найменуванням календарних місяців року;

г) Відобразити в стовпчику високосні роки за останніх 20 років;

д) Заповнити рядок текстом “З Новим роком”.

15. Відпрацюйте команду Прогрессия підменю Заполнить опції Правка, яка використовується для створення нестандартних рядів, наприклад арифметичної прогресії з дробовими показниками тощо.

Підсумок практичного заняття

Вміти: редагувати раніше створені таблиці. Знати: основні принципи роботи в табличному процесорі MS Excel.

 

 

Інструкція проведення заняття з навчальної практики №16

Тема: Форматування електронних таблиць в табличному процесорі Microsoft Excel.

Мета: Ознайомити студентів з технологією форматування таблиць засобами MS Excel.

Забезпечення: ПК, ТП MS Excel, зошити для практичних робіт, гнучкі диски.

Теоретичні відомості:

Слід пам’ятати, що стовпчики ЕТ можуть мати різну ширину, але ширина всіх клітинок одного стовпчика повинна бути однаковою. Це також стосується рядків, які можуть мати різну висоту, але висота всіх клітинок одного рядка повинна співпадати.

Ширину стовпчиків і висоту рядків можна встановити за допомогою командного меню, або маніпулятором “миші”. Можливості Excel дозволяють користуватись автоформатом.

Форматування стовпчика за допомогою “миші”:

1. Курсор “миші” розмістіть на заголовку стовпчика, ширину якого потрібно змінити (курсор прийме вигляд двонаправленої стрілки).

2. Перемістіть курсор вліво або вправо для зміни ширини стовпчика. Коли ширина стовпчика набуде необхідного розміру, відпустіть клавішу миші.

За допомогою миші можна змінити розміри декількох стовпчиків, для чого їх спочатку виділяють і тільки потім відпрацьовують вказані дії.

Форматування стовпчиків з використанням опцій меню Формат.

Якщо виконати послідовність команд головного меню:

1. Формат

2. Столбец

на екрані з’явиться підменю:

Ширина...	використовується для встановлення конкретної ширини;
Подгон ширины	змінює довжину стовпчика відповідно даних;
Скрыть	не відображати вміст стовпчика;
Показать	показати вміст скритого стовпчика;
Стандартная ширина...	встановлення стандартного формату.

Відповідно вказаним діям можна змінювати формати клітинок.

Досить поширеним при побудові таблиць є діалогове вікно “ Формат ячеек ”, за допомогою якого можна об’єднувати клітинки, автоматично підбирати ширину стовпчиків та розміщувати їх назви в одних клітинках за допомогою опції “ переносить по словам ”. Рекомендуємо особливу увагу приділити опціям вікна “ Формат ячеек ”.

Комплексне форматування.

Для форматування блоку клітинок або таблиці виконують команду Автоформат опції меню Формат.

На екрані з’явиться діалогове меню для встановлення основних атрибутів ЕТ. Автоматично встановлені параметри можна відміняти.

За допомогою вікна “Формат таблиці” виконують встановлення стандартних форматів.

Якщо користувач працює з однотипними таблицями, тоді, щоб не встановлювати за кожним разом відповідний формат, доцільно створити свій стиль, тобто зафіксувати набір атрибутів форматування. Створений стиль можна використовувати на будь-якому аркуші книги або скопіювати його в інші книги.

Для створення стилю користувача потрібно в меню Формат виконати команду Стиль та встановити відповідні атрибути в наступному діалоговому вікні:

Щоб змінити стиль, достатньо вибрати його ім’я в списку, натиснути клавішу Изменить, потім встановити нові значення атрибутів на вкладинках вікна Формат ячеек.

Після натиснення клавіші ОК створений стиль буде встановлений на всю книгу. Встановлення стилю можна виконати “на зразок”. Для цього виділяють клітинку з встановленими відповідними атрибутами, потім виконують команду Стиль та вказують його нове ім’я. Інший спосіб - це виконання команди Добавить, яка надає можливість формувати стиль з самого початку.

Щоб накласти вже існуючий стиль, необхідно виділити клітинки і тільки потім вибрати зі списку потрібний стиль, після чого натиснути клавішу “ОК”.

Для використання створеного стилю в декількох книгах його копіюють за допомогою команди Объединить, яка знаходиться в діалоговому вікні Стиль, але потрібно пам’ятати, що імена різних стилів не повинні співпадати в інших книгах. Також дозволяють копіювати стилі з інших книг в активну, або навпаки. Для цього необхідно відкрити книгу-джерело, потім, за допомогою опції меню Окно, активізувати книгу-приймальник, тоді виконати команду Стиль та Объединить в меню Формат. На екрані з’явиться діалогове вікно “Объединение стилей” з списком відкритих книг. Виберіть книгу-джерело і натисніть клавішу ОК. Табличний процесор скопіює всі стилі з книги-джерела в книгу-приймальник.

Створення та використання вже існуючих шаблонів документів.

Excel надає можливість використовувати вже існуючі шаблони документів та створювати нові, під якими розуміють фонд таблиць для формування аркушів книги.

Побудова таблиць засобами табличного процесора виконується в наступній послідовності:

· проектування макету таблиці, під яким розуміють форматування стовпчиків і рядків ЕТ, формування їх заголовків, встановлення формату даних тощо. Слід пам’ятати, що система має стандартне налагодження, де текстові дані відображаються симетрично лівого краю, тоді як числові дані - з правого краю клітинки;

· після побудови макету таблиці, в разі необхідності, його редагують, зберігають в файлі з вказаним користувачем ім’ям;

· на наступному етапі вводять дані і розрахункові формули;

· тестують сформовані таблиці на коректність обчислень тощо.

Якщо вміст таблиці відповідає поставленій задачі, впевніться, що вона збережена на магнітному носієві і тільки потім роздрукуйте таблицю.

Обрамлення таблиці.

Таблиця повинна мати обрамлення у вигляді зовнішніх та внутрішніх рамок, які відтворюються за допомогою кнопки лінії рамок на панелі інструментів, або за допомогою команди Формат ячеек опції меню Формат. Щоб скористатись кнопкою Линии рамки виділіть діапазон клітинок ЕТ.

Зміст і послідовність виконання завдань:

16. Завантажити табличний процесор Microsoft Excel.

17. Побудувати таблицю наступного змісту:

АНАЛІЗ ВИКОНАННЯ ПЛАНУ ТОВАРООБІГУ ПО РСС
за 1 квартал 1997 року
(в тис.грн.)

№ з/п	Найменування продукції	План	Факт	Відхилення	% викон. плану
	Крупа пшенична	205,600	200,150
	Крупа гречана	120,800	98,670
	Крупа перлова	70,200	150,200
	Крупа ячнева	110,120	120,100
	Рис	380,200	200,100
	Пшоно	50,600	85,100
	Всього

18. Сформуйте заголовок і шапку таблиці.

19. Відформатуйте стовпчики таблиці відповідно їх вмісту.

20. Збільшіть розмір шрифту заголовку документа та відцентруйте його відповідно таблиці.

21. Ввести вхідні дані в таблицю. Слід пам’ятати, що в числовому зображенні ціла та дробова частини розділяється комою (“,”).

22. Виконайте обрамлення таблиці.

23. Змініть назву робочого аркуша на назву „Аналіз”.

24. Збережіть робочу книгу на гнучкому дискові в папці «Навчальна практика» з іменем «Виконання плану товарообігу».