Підсумок практичного заняття

Вміти: форматувати таблиці за зразком.

Знати: основні принципи роботи в табличному процесорі MS Excel.

Домашнє завдання:

 

 

 

Інструкція проведення заняття з навчальної практики №17

Тема: Створення та редагування формул в табличному процесорі Microsoft Excel.

Мета: Ознайомити студентів з технологією створення та редагування формул в MS Excel.

Забезпечення: ПК, ТП MS Excel, зошити для практичних робіт, гнучкі диски.

Теоретичні відомості:

Над таблицею є рядок формул (якщо він увімкнений). У ньому висвітлюється дане чи формула, які вводять або які вже є в клітинці.

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс ð Параметри ð Закладка Вигляд ðþ формули ð ОК.

Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.

Якщо замість результатів ви отримали ######, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.

Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим Й Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.

Адреси клітинок вигляду ВЗ чи СЗ називаються відносними.

В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв'язування задач.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

¨ формула вводиться в інші клітинки автоматично;

¨ формула автоматично модифікується – змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.

Наприклад, під час копіювання формули =ВЗ*СЗ з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду =В4*С4.

Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку. Це інакше називають автозаповненням таблиці.

Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа.

Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вниз чи вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво).

Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці – це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.

Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалогового вікна Формат клітинок: Формат ð Клітинки ð Межі або, що зручніше, скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.

Розглянемо інші закладки вікна Формат клітинок.

На закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці).

На закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узір. На закладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс ð Захист ð Захистити лист.

Зміст і послідовність виконання завдань:

Завдання № 1.

25. Завантажити табличний процесор Microsoft Excel.

26. Відкрийте таблицю, яку створили на попередньому занятті.

27. Введіть формули для обчислювання показників “Відхилення”, “% викон. плану” та підсумкового рядка.

28. Збережіть внесені зміни.

Завдання № 2. Задача „Товарний чек”.

Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (6-8) товарів. Вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика, комп’ютери, касети, одяг, іграшки, ліки, запчастини, продукти тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно.

1. Відкрийте нову робочу книгу.

2. Перевірте, які задано параметри для першої сторінки.

Сервіс ð Параметри ð Закладка Вигляд.

Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об'єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, відмініть режим відображення формул (зверніть лише увагу на ці параметри, оскільки більшість з них уже задана). Задайте режим þ на закладці Обчислення і відмініть ¨ Ітерації, якщо вони були задані. На закладці Загальні задайте стандартний кирилізований шрифт.

3. Закрийте діалогове вікно Параметри (ОК).

4. Розгляньте панель форматування.

Панелі Стандартна і Форматування мають бути ввімкнені, всі інші вимкнені командою Вигляд ð Панелі інструментів.

5. Введіть дані для розв'язування задачі 1 так:

Адреса	Дане
A1	Товарний чек
A2	Номер
B2	Назва
C2	Ціна
D2	Кількість
E2	Сума
A3
B3	(вводьте власні дані)
C3	0,45
D3
A4
B4	(вводьте власні дані)
C4	0,6
D4
і т.д.	(введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8)
A9
B9	(вводьте власні дані)
C9	0,35
D9
C11	Всього

6. Перемкніть клавіатуру на англійський алфавіт.

7. Уведіть формули так:

Адреса	Формула
E3	=C3*D3
E4	=C4*D4
E5	=C5*D5
E6	=C6*D6
E7	=C7*D7
E8	=C8*D8
E9	=C9*D9
E11	=E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9

8. Сформатуйте числа в стовпцях C і E.

Виокремте лише числові дані у стовпці C. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку C3, клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність. Обмежтеся двома цифрами після десяткової крапки. Повторіть усе для стовпця Е.

9. Скопіюйте робочу таблицю на сторінку 2.

Виокремте усю таблицю з заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну (Ctrl+Ins). Перейдіть на сторінку 2, клацнувши на її бірці (вставте сторінку 2 у книжку, якщо її немає, командами Вставити ð Сторінку). Виокремте клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну (Ctrl+Del).

10. Поверніться на сторінку 1 для ручного форматування таблиці.

Зліквідуйте виокремлення таблиці, натиснувши на Esc і клацнувши за її межами.

11. Відцентруйте усі значення в стовпцях A і D.

Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві (А) мишею, і натисніть на кнопку вирівнювання До центру на панелі форматування. Повторіть це для стовпця D ).

12. Розграфіть таблицю.

Виокремте таблицю без заголовка, натисніть на панелі форматування на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть потрібну кнопку або виконайте команди форматування клітинок з основного меню.

13. Виокремте і замалюйте клітинки з числами жовтим кольором.

14. Виокремте заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.

15. Заголовок таблиці "Товарний чек" виконайте великим шрифтом синього кольору.

16. Перейдіть на сторінку 2 для автоформатування таблиці.

17. Виокремте таблицю і виконайте її автоформатування.

Формат ð Автоформатування ð Виберіть якийсь формат із запропонованого списку форматів ð ОК. Виберіть і застосуйте ще 2-3 інші формати зі списку автоформатів.

18. Для таблиці на сторінці 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.

Звузьте ширину стовпців для перегляду таблиці. Виявивши помилку, усуньте її на обох сторінках.

19. Поверніться на сторінку 1 для виконання обчислень.

20. Змініть вхідні дані (кількість куплених товарів у клітинках 03 і 04 збільшіть удвічі) і простежте, як зміняться результати.

21. Ознайомтеся з числовими форматами виведення чисел. Виберіть клітинку з числовим значенням Всього і виконайте команди Формат ð Клітинки ð Число. Вибирайте по черзі всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок. Застосуйте формат, який на Вашу думку найбільше підходить до змісту задачі.

22. Збережіть робочу книгу на гнучкому дискові в папці «Навчальна практика» з іменем «Товарний чек».

Завдання № 3. Задача „Рахунок в банку”.

Клієнт відкрив рахунок в банку на деяку суму під 12 % річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни у вигляді таблиці.

1. Відкрийте нову робочу книгу.

2. Увімкніть режим відображення формул у таблиці.

3. Уведіть заголовки, числа і формули розв'язування задачі 3 так:

Адреса	Дані і формули
A1	Нарахування % протягом 10 років
A2	Рік
B2	Сума
C2	Приріст
D2	Кінець року
A3	(рік внеску)
B3	(довільна сума внеску)
C3	=B3*0,12
D3	=B3+C3
B4	=D3
Більше „вручну” нічого не вводити!

4. Заповніть роки командою Заповнити.

Виокремте клітинку АЗ ð Редагувати ð Заповнити ð Прогресія ð По стовпцях ð Арифметична ð Крок: 1 ð Граничне значення: кінцевий рік ð ОК.

5. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.

6. Скопіюйте формулу з клітинки СЗ вниз.

7. Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз.

8. Відмініть режим відображення формул – отримаєте результати.

9. Розв'яжіть наступну задачу 3а.

Задача 3а. Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів? " Результат перепишіть у звіт.

10. Скопіюйте таблицю на наступну сторінку і розв'яжіть задачу 3б.

Задача 3б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо внесок зроблений під 15 % річних?

11. Збережіть робочу книгу на гнучкому дискові в папці «Навчальна практика» з іменем «Рахунок».