Технология работы конторы передачи при приеме и передачи грузов с/на Польские государственные железные дороги

 

1.4.1 Технология работы по приему грузов

 

Прием грузов следующих с территории Республики Польша производится с полным соблюдением таможенных и пограничных формальностей. После прибытия поезда и получения от машиниста поезда в перевозочных документах агент ПКП предъявляет их и передаточные ведомости сотруднику Белорусской таможни для досмотра. После получения обратно документов агент ПКП осуществляет сверху документов с передаточными ведомостями, проставляет на передаточных ведомостях штамп и время предъявления груза на Бел. ж. д. и передает комплекты перевозочных документов 5 экземпляров передаточной ведомости и 4 экземпляра вагонной ведомости агенту БЧ, а также опись о передачи большегрузных контейнеров.

Агент БЧ сверяет передаточную ведомость с вагонной ведомостью и комплектами перевозочных документов, вносит необходимые коррективы в передаточную ведомость и передает комплекты перевозочных документов 4 экземпляра передаточных ведомостей и вагонные ведомости товарному кассиру, 1 экземпляр передаточной ведомости остается у агента БЧ для проведения совместной с агентом ПКП и приемосдатчиком БЧ натурального приема поезда.

Товарный кассир проставляет номер передаточной ведомости, сверяет данные передаточной ведомости с комплектами перевозочных документов, проставляет на передаточной ведомости календарный штемпель станции. На листе 4 комплекта перевозочных документов СМГС проставляет номер передаточной ведомости, а на листе 5 номер передаточной ведомости, номер поезда и время

Затем товарный кассир сверяет данные из документов с базой данных ЭВМ, вносит исправления в базу данных, сканирует комплекты перевозочных документов и передает документы переводчику.

Переводчик осуществляет перевод перевозочных документов. Перевод может, осуществляется по комплектам перевозочным документам либо по электронной копии переведенные сведения переносятся в базу данных и на комплекты перевозочных документов. После перевода комплекты перевозочных документов возвращаются в товарную контору.

Параллельно с обработкой документов товарными кассирами и переводчиком производится натурный прием поезда. При натурном приеме поезда совместно белорусской и польской стороной проверяется соответствие вагонов и грузов в передаточной ведомости, наличие пломб ЗПУ и соответствие их указанным в передаточной ведомости, правильность погрузки и крепление грузов на открытом подвижном составе, а также выявляет другие коммерческие неисправности, которые препятствуют приему грузов на БЧ. Неисправности, обнаруженные при приеме поездов, подлежат исправлению силами ПКП. В случае если оперативное исправление неисправностей не возможно вагон не принимается БЧ и возвращается для устранения неисправностей на территорию сдающей страны.

После натурной проверки агент БЧ приводит сведения в передаточной ведомости и вагонной ведомости в соответствие с результатами проверки. Исправления заверяются календарным штемпелям станции, росписями агента БЧ и агента ПКП. В случае отказа последнего на ведомостях делается запись «Агент ПКП от подписи отказался».

Товарный кассир при обработке документов уведомляет сотрудников пограничного ветеринарного пункта и карантинной инспекции о наличии подконтрольных грузов.

Работники ветеринарной и карантинной служб проверяют наличие запрещений на ввоз или транзит грузов, правильность составления сопроводительных документов и уведомляет агента БЧ о возможности приёма груза.

На не принятые вагоны агент БЧ составляет акт не приема формы ИНУ-53 в четырех экземплярах 1 передается в таможенные органы 1 возвращается агенту ПКП 1 остается в делах станции и 1 прикладывается к перевозочным документам. Акт подписывается агентом БЧ и агентом ПКП и заверяется календарным штемпелем станции, при отказе агент ПКП от подписи в акте делается запись агент ПКП отказался от подписи. В передаточной ведомости вычеркиваются сведения о данной отправке и в графе примечание делается отметка не принят с указанием номера акта не приема и причины не приема. После этого производится корректировка электронной копии передаточной ведомости. При приеме груза требующего перевески агент БЧ информирует ДНЦ, который организует работу по перевешиванию вагонов на вагонных весах в присутствии агента ПКП. В вагонную ведомость заносятся результаты перевески, которые заверяются подписями агента ПЧ и агента ПКП.

Обработанные комплекты перевозочных документов передаются товарным кассирам работникам группы декларирования. Работники группы декларирования проверяют соответствие данных внесенных в перевозочные документы с сопроводительными документами и определяют от товара по товарной номенклатуре внешне экономической деятельности, затем они проставляют на оборотной стороне листа 1 комплекта перевозочных документов СМГС сумму сбора за декларирование, проверяют сведения в комплекте перевозочных документов и составляют на каждую отправку документ контроля доставки. При не возможности выполнения декларирования работники группы декларирования дают письменную заявку агенту БЧ, который отказывает в приеме груза от ПКП.

По мере обработке комплекты перевозочных документов и ДКД передаются с 1 экземпляром передаточной ведомости в таможенные органы для проверки. При задержании груза и документов на него до выяснения всех обстоятельств работник таможни проставляет штамп «Выпуск забаронены» на перевозочных документах с указанием основания для такого решения и заверяет запись личной номерной печатью.

О задержанных или не принятых вагонах работник таможни извещает работников группы декларирования, который ставит в известность работника БЧ.

При отказе в принятии к рассмотрению Документа контроля доставки работник таможенных органов на обратной стороне ДКД на 1 и 3 листах делает запись «Отказано в рассмотрении в связи с ___» с указанием причины отказа и заверяет запись личной номерной печатью.

При выдаче разрешения на перевозку грузов по таможенным надзором должностное лицо таможни во всех листах ДКД и в графе 11 оригинала накладной и дорожной ведомости СМГС указывает номер разрешения и заверяет запись номерной печатью. На первом листе декларации делается отметка для досмотра или погрузка разрешена с проставлением даты и личной номерной печатью, при наличии отметки для досмотра перегрузка осуществляется только в присутствии работника таможни.

После проведения всех проверок и окончательной корректировки передаточной ведомости оператором ЭВМ, передаточная ведомость подписывается агентом БЧ и агентом ПКП, после чего грузы считаются принятыми на Белорусскую железную дорогу. Две передаточные ведомости остаются в делах станции приёма, две – передаются агенту ПКП. Комплекты перевозочных документов затем в СТЦ для дальнейшей организации их перегруза или перестановке колёсных пар.

При наличии соответствующего технического обеспечения может производиться предварительное декларирование и предварительный перевод комплектов перевозочных документов.

В этом случае на основании полученных от соседней дороги электронных копий комплектов перевозочных документов работники группы декларирования подготавливают электронные копии ДКД. После прибытия поезда на станцию и получения оригиналов комплектов перевозочных документов работники группы декларирования производят с ними операции, проверяют соответствие сведений с электронными копиями ДКД и в случае необходимости вносят в них исправления. После проверки твёрдые копии ДКД прикладываются к перевозочным документам и дальнейшая обработка ведётся установленным порядком.

Перевод комплектов перевозочных документов осуществляется переводчиком по полученным от соседней дороги электронным копиям порядком.

 

Операция	До прибытия поезда	После прибытия поезда	Исполнитель
Предварительное декларирование (при наличии технических возможностей)			Работники группы декларирования
Прием комплектов перевозочных документов от агента ПКП, сверка данных с передаточной и вагонной ведомостями			Агент БЧ
Проверка отметок на перевозочных документах, сверка с электронной копией, сканирование документов, наличия в составе грузов, подлежащих			Товарный кассир
Перевод перевозочных документов и приложенных к ним актов.			Переводчик
Натурный прием поезда совместно с агентом ПКП.			Агент БЧ, приемосдатчик.
Составление документов контроля доставки.			Работники группы декларирования
Таможенный контроль.			Не выполняется конторой передачи
Ветеринарно-санитарный контроль			Не выполняется конторой передачи
Составление актов не приема формы ИНУ-53 (при необходимости)			Агент БЧ
Корректировка передаточной и вагонной ведомостей			Оператор ЭВМ
Подписание передаточной ведомости, передача документов в СТЦ.			Агент БЧ

 

График 5 – Обработка поезда в конторе передачи по приему грузов от ПКП

 

 

1.4.2. Технология работы по сдаче грузов

 

Сдача грузов, следующих на территорию Республики Польша, производится с полным соблюдением таможенных и пограничных формальностей. После подборки документов на состав поезда комплекты перевозочных документов передаются работникам группы декларирования и в таможенные органы для проведения первичной проверки.

В случае обнаружения нарушений в документальном оформлении вагонов, вагон исключается из состава поезда и задерживается на станции до устранения нарушения.

После первичной проверки подобранные комплекты перевозочных документов передаются оператору ЭВМ, который составляет согласно комплектам перевозочных документов передаточный ведомости в количестве 3-х экземпляров: 1 - в таможенные органы, 1 – работникам группы декларирования, 1 – прикладывается к изъятым дополнительным дорожным ведомостям.

Одновременно агент БЧ осуществляет натуральный осмотр поезда и передает номера вагонов оператору. Коммерческий осмотр и техническое обслуживание должны быть закончены до момента передачи комплекта перевозочных документов в группу декларирования и их результаты должны быть отражены в ППВ оператором ЭВМ. После этого документы и передаточная ведомость передаются товарному кассиру, который проверяет комплектность документов и правильность их заполнения, изымает дополнительные экземпляры дорожной ведомости, а также вносит необходимые исправления в передаточную ведомость. Товарный кассир передает документы и ППВ работнику группы декларирования, который проверяет соответствие перевозочных документов, приложенным ДКД и делает отметку в соответствующей графе. В случае обнаружения несоответствия данных между ДКД и комплектом перевозочных документов вагон задерживается до выявления всех обстоятельств с составлением актов общей формы.

После проверки комплекты перевозочных документов и передаточные ведомости передаются в таможенные органы. Работник таможни сверяет номера вагонов с данными передаточной ведомости, вагонной ведомости и перевозочными документами. В случае обнаружения грузов, принятых с нарушением установленного порядка или грузов, в отношении которых необходимо дополнительное разбирательство, на перевозочных документах проставляют штамп «Выпуск забаронены» и указывают причины нарушения, отметки заверяют личной номерной печатью.

О задержанных вагонах работник таможни извещает работника группы декларирования, который ставит в известность агента БЧ. После проверки документов работник таможенных органов в графе 26 оригинала накладной и дорожной ведомости СМГС и в графе предъявленных таможенных разрешений, а также на передаточной ведомости проставляет штамп «выпуск дазволены» и заверяет личной номерной печатью.

Работник группы декларирования при получении документов из таможни проверяет наличие всех отметок на перевозочные документы и изымает лист 3 ДКД со штампом «Груз паступиу». При отсутствии 3-го листа ДКД дается оперативное донесение на станцию составление ДКД о его отсутствии.

В случае изменения состава поезда, после завершения таможенного оформления старший оператор СТЦ уведомляет об этом работника таможни, который изымает экземпляры ДКД со штампом «Груз паступиу» и аннулирует их и разрешение на перемещение через таможенную границу.

После окончания маневровой работы состав должен быть вновь предъявлен к таможенному осмотру с пересоставлением передаточной ведомости. После корректировки оператором ЭВМ один экземпляр передаточной ведомости прикладывается комплектом перевозочных документов и предается в СТЦ для пакетирования и передачи машинисту поезда. Электронная копия передаточной и вагонной ведомостей передаются на принимающую станцию агенту БЧ.

При пересечении государственной границы осуществляется натуральная проверка грузов приемосдатчиком БЧ, таможней и пограничной службами. Отметка о проведении проверки делается в передаточной ведомости. Агент БЧ получив от машиниста поезда комплект перевозочных документов, разбирает его и предъявляет их и передаточные ведомости для проверки сотруднику Польской таможенной службы. После получения обратно документов агент БЧ осуществляет сверку документов с передаточной ведомостью, раскладывает их в соответствии с передаточной ведомостью, проставляет на передаточной ведомости штамп и время предъявления поезда на польские государственные железные дороги и передает комплекты перевозочных документов, 5 экземпляров передаточной ведомости и 4 экземпляра дорожной ведомости агенту ПКП.

Агент БЧ участвующий в натурном осмотре поезда, совместно с агентом ПКП по возможности устраняет коммерческие неисправности, а также контролирует правильности составления актов неприема формы ИНУ-53 и внесения корректировок в передаточную и вагонную ведомость, в случае необходимости агент БЧ обязан присутствовать при контрольной проверке и перевеске груза.

После приема поезда Польской стороной агент БЧ проверяет передаточную ведомость и совместно с агентом ПКП подписывает передаточную ведомость, после этого груз считается сданным с Белорусской железной дороги.

Агент БЧ изымает 2 подписанные передаточные ведомости и возвращает их на сдающую станцию.

 

 

Операция	На станции БЧ	На станции ПКП	Исполнитель
Получение документов из СТЦ первичная проверка			Работники группы декларирования
Первичный таможенный контроль			Не выполняется конторой передачи
Составление передаточной и вагонной ведомостей			Оператор ЭВМ
Проверка комплектности перевозочных документов и изъятие дополнительного экземпляра дорожной ведомости			Товарный кассир
Таможенный контроль			Не выполняется конторой передачи
Проверка документов контроля доставки			Работники группы декларирования
Корректировка электронной копии передаточной и вагонной ведомости, передача в базу данных в ЭЦ			Оператор ЭВМ
Формирование и следование поезда на станцию сдачи			Не выполняется конторой передачи
Получение от машиниста комплекта передаточных документов, перевозочных документов и передачи в таможенные организации Республики Польша, получение из таможенных органов и передача агенту ПКП			Агент БЧ
Операции по приему грузов			Не выполняется конторой передачи
Натурный осмотр состава поезда, устранение неисправностей			Агент БЧ
Подпись передаточной ведомости			Агент БЧ

 

График 6 - Обработка грузов по сдаче грузов на ПКП