Организация производственных систем

Организация производственных систем

Понятие системы имеет тоже свыше сорока определений. Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Организация - частный случай системы. Отличительным признаком организации называют иерархичность. Следовательно, организации - это иерархически построенные системы. Применительно к производственным системам особо выделяются три значения организации: 1. Это объект или вид системы. 2. Организация как состояние или строение. 3. Организация как процесс, как вид деятельности. Организации как вид системы включают организации деятельность которых основывается на получении прибыли, рентабельности; Организация как состояние выражается в организованности, упорядоченности системы, ее строения и функционирования. Организация как процесс есть вид деятельности, возникший на основе общественного разделения труда. Для производственной системы имеет значение ●организация производства, ●организация труда и ●организация управления. Вне зависимости от особенностей конкретной машиностроительной отрасли, вида выпускаемой продукции, разделения и кооперации труда, его механизации и автоматизации в понятие "организации производства" обязательно включаются следующие функциональные виды деятельности: создание и освоение новой техники; выбор основных производственных процессов и построение их в пространстве и во времени; техническое обслуживание основных производственных процессов; научная организация труда; планирование и управление производством.Создание оптимальной производственной структуры предприятия. Для этого выполняются проектные расчеты состава оборудования, разрабатываются планировка подразделений размещения оборудования, рабочих мест. Обеспечение взаимоувязанной согласованной работы всех звеньев производственного процесса: ●подготовка производства, ●основных производственных процессов, ●контроля качества, ●технического обслуживания. Первые правила и каноны организации, передаваемые из поколения в поколение в качестве традиций стали оформляться в средневековых отраслевых цеховых общинах. Организационно-управленческая практика начала приобретать особое значение, находит свое научное обобщение в период становления и развития промышленности. И лишь в XX веке теория организации и управления формируется как самостоятельная область профессиональных знаний. История организации производства в промышленности прослеживается с XIX века, когда появились первые документы, регламентирующие организацию производства. Современные принципы организации делят на три группы: 8 структурные принципы (разделение труда, единство цели и руководства, соотношение централизации и децентрализации, власть, ответственность); 8принципы процесса (справедливость, дисциплина, вознаграждение, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интересу) и 8принципы конечного результата (порядок, стабильность, инициатива)

2. Современная теория организации

Основу современной теории организации (СТО) составляют системный подход, общая теория систем, кибернетика и системный анализ.

Системный подход является общенаучной методологией анализа и синтеза объектов природы, науки и техники, организационных и производственных комплексов как систем. Система используется как научный инструмент исследования существующего или создаваемого объекта, процессов и управления ими. Под системой понимается совокупность взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование, имеющее новые свойства, отсутствующие у ее элементов.

Общая теория систем позволяет описывать, определять систему рядом понятий структура, сложность, открытые и замкнутые циклы, саморегулирование, равновесие, рост, устойчивость, воспроизводство, распад и др.

Она имеет дело с такими процессами как причинность, взаимодействие, рождение, развития, познания, адаптация, жизнь, смерть.

Из кибернетики СТО заимствует принципы необходимого разнообразия, эмерджентности, внешнего дополнения, обратной связи и выбора решений, а также о закрытой системе и автоматическом регулировании (саморегулировании). Свойство эмерджентности системы: чем она больше и чем больше различия в размерах и структуре между частью и целым, тем выше вероятность того, что свойства целого могут сильно отличаться от свойств частей. Внешнее дополнение: ни один план не в состоянии предусмотреть всей возможных отклонений. Для компенсации система должна иметь резервы.

Системный анализ как научное направление позволяет исследовать труднонаблюдаемые свойства и отношения в объектах с помощью представления их в виде систем. Основу системного анализа составляют операции количественного сравнения альтернатив с целью выбора лучшей из них. Решение проблемы представляется как процесс, приводящий к выходному результату. Выделяемая при этом целостность, объединяющая все элементы, необходимые для решения проблемы (цель, входные и выходные условия, ограничения, ресурсы, структуры существующие и необходимые модели и методы) в системном анализе называются полной системой. Система есть то, что решает проблему. Процесс решения выполняется с идентификацией цели, условий и возможностей.Системный анализ является каркасом, объединяющим методы и знания для решения проблем. Он позволяет использовать почти все математические схемы исследования операций и методы принятия решений, а также специфические приемы и модели: метод черного ящичка, метод агрегатов, модели теории графов и т.д.

Производственная структура предприятия и объединения предприятий

Под производственной структурой (ПС) машиностроительного предприятия понимается состав цехов и служб предприятия и характер связей между ними. Различают комплексную и специализированную структуру производства. Комплексная структура характерна для научно-промышленных компаний. Они несут ответственность за разработку, производство и эксплуатационное обслуживание техники, ПС в этом случае включает научные, проектные подразделения, цеха основного, вспомогательного и обслуживающего производства. Для специализированной структуры характерно выполнение предприятием одной стадии жизненного цикла изделия. У него имеются все необходимые для этого производственные подразделения. Различают предприятия специализирующиеся на выпуске • готовых изделий, • деталей, узлов или заготовок. Соответственно они имеют • предметную. • узловую, • детальную или • технологическую специализацию. Основное структурное подразделение предприятия – цех. Под производственной структурой цеха понимается состав его производственных участков, форма их специализации и уровень кооперированных связей, а также состав вспомогательных и обслуживающих хозяйств. Существует три формы внутризаводской специализаци и: технологическая (функциональная), предметная и подетальная. При технологической форме цеха и участки специализируются на выполнении однородных технологических процессов или операций. К ним относятся: заготовительные, термические, гальванические цеха, шлифовальные, монтажные, пропитки, намотки. При предметной форме цеха специализируются на законченном изготовлении одного или нескольких изделий или группы сборочных единиц (узлов, блоков) разных изделий. Предметная форма характерна для массового и крупносерийного производства. В таких подразделениях технологический цикл замкнут. На подетально специализированных участках производится обработка одной или нескольких групп конструктивно и технологически однородных деталей по номенклатуре цеха или предприятия.

Синхронизация операций

Для обеспечения единого такта или ритма непрерывно-поточных линий осуществляется синхронизация. Синхронизацией называется приведение продолжительности операций к значениям, равным или кратным такту выпуска. Синхронизация достигается двумя группами мероприятий.

К техническим относятся: повышение технологичности конструкции: применение прогрессивной технологии, высокопроизводительного оснащения, дифференциация операций и комбинирование вариантов группирования переходов; объединение нескольких сложных операций; использование более производительного оборудования.

К организационным мероприятиям относятся введение параллельных рабочих мест; рациональная планировка и организация рабочих мест; индивидуальный набор рабочих на перегруженных операциях; регулирование сменности на определенных операциях. Предварительная синхронизация с отклонением от такта в пределах проводится на первом этапе проектирования, окончательная, более точная – на этапе отладки и внедрения. Полная синхронизация операций обеспечивается при достижении равенства.

t_ш1/C₁= t_ш2/C₂ =…t_шm / C_m, где t_ш1, t_ш2, …t_шm – штучное время при выполнении 1, 2, …m-ой операций. C₁ , C₂ ,… C_m – количество рабочих мест на операциях линии.

Тарифная система

Заработная плата – выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая поступает в личное потребление работников и предприятия в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Регулирование ЗП осуществляется с помощью тарифной системы.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, установленных централизованно или в локальном порядке, определяющих дифференциацию оплаты труда в зависимости от • сложности труда, его • условий, • интенсивности, • форм заработной платы, • отрасли производства и • района страны. Главными элементами тарифной системы, регулирующей заработную плату рабочих по отраслям являются: отраслевые и межотраслевые, региональные соглашения об оплате труда между предпринимателями, профсоюзами и государством, • тарифно-квалификационные справочники, • тарифные сетки, • часовые ставки и • районные коэффициенты к заработной плате, • схемы должностных окладов руководителей, специалистов и других служащих, • доплаты и надбавки к тарифной ставке и окладам. Тарифная сетка – это шкала с помощью которой дифференцируются все работы по группам (разряды) в зависимости от сложности труда, затрачиваемого на их выполнение. Условная тарифная ставка определяет размер оплаты труда рабочего соответствующего разряда за один час. Отношение часовой тарифной ставки каждого данного разряда к часовой ставке первого разряда называется тарифным коэффициентом, а разрыв в тарифных коэффициентах, соответствующий крайним разрядам сетки (первому и шестому) принято называть диапазоном тарифной сетки. В машиностроении этот диапазон равен 1,783. Тарифные ставки могут быть также определены за смену и месяц. Тарифная система учитывает главным образом качественную сторону труда и стимулирует лишь квалификационный рост кадров. Целям непосредственной материальной заинтересованности рабочих в количественной оценке их труда служат различные формы и системы ЗП.

Менеджмент и менеджеры

Менеджмент определяется как интеграционный процесс, с помощью которого профессионально подготовленные специалисты формируют организации и управляют ими путем постановки целей и разработки способов их достижения. Процесс менеджмента предполагает выполнение функций планирования, организовывания, координации, мотивации, осуществляя которые менеджеры обеспечивают условия, для производительного и эффективного труда работников и получения результатов, соответствующих целям. Менеджмент неразрывно связан с людьми, занятыми управлени­ем. Труд в этой сфере носит название управленческого. По сравнению с другими видами труда в организации он имеет ряд особенностей, выражающихся в характере самого труда, его предмете, результатах и применяемых средствах. Специфика решаемых задач предопределяет преимущественно умственный, творческий характер управленческого труда, в котором постановка целей, разработка способов и приемов их достижения, а также организация совместной деятельности составляют главный смысл и содержание труда людей, относимых к управленческому персоналу. У них особый предмет труда — информация, преобразуя которую они принимают решения, необходимые для изменения со­стояния управляемого объекта. Поэтому в качестве орудий труда вы­ступают прежде всего средства работы с информацией. Результат же их деятельности оценивается по достижению поставленных целей. Важнейшей характеристикой ме­неджмента на современном этапе является ориентация на новую со­циальную группу в организациях — когнитариат, мощь которого ос­новывается на знании и использовании интеллекта, а не мускульной силы. Когнитариат, имеющий доступ к информации и наделенный высокой культурой, не может рассматриваться как один из экономи­ческих факторов производства, а трактуется как ключевой ресурс, эффективное использование и наращивание которого становится центральной задачей менеджмента. Требования к профессиональной компетенции менеджеров. Чтобы ВЫПОЛНЯТЬ СВОИ сложные и ответственные функции, менеджеры должны иметь специальные знания и обладать способностью использовать их в повседневной работе по управлению предприятием. Требования к их профессиональной компетенции можно условно подразделить на две группы. Первую составляют знания и умения (искусство) выполнять профессиональную работу в такой специальной области, как управление. Они включают: умение обосновывать и принимать решения в ситуациях, для ко­торых характерны высокая динамичность и неопределенность; информированность (информация — это знание) по вопросам развития отрасли, в которой работает предприятие: состояние иссле­дований, техники, технологии, конкуренция, динамика спроса на продукцию и услуги и т. д.; знакомство с опытом менеджмента в других организациях и отрас­лях; способность управлять ресурсами, планировать и прогнозировать работу предприятия, владение способами повышения эффективнос­ти управления; умение использовать современную информационную технологию, средства коммуникации и связи. Вторая группа требований в профессиональной компетенции ме­неджеров связана с их способностью работать с людьми и управлять самими собой. В процессе выполнения своих функций менеджеры взаимодействуют с широким кругом лиц — кол­легами, подчиненными, руководителями, высшими администратора­ми, акционерами, потребителями, поставщиками и другими людьми • и организациями, прямо или косвенно связанными с деятельностью данного предприятия. Чтобы работать с людьми, столь резко разли­чающимися по своему статусу и интересам, менеджеры должны иметь специфические личностные качества, которые усиливают доверие и уважение со стороны тех, с кем они вступают в контакт. Это прежде всего: высокое чувство долга и преданности делу; честность в отношениях с людьми и доверие к партнерам; умение четко выражать свои мысли и убеждать; уважительное и заботливое отношение к людям вне зависимости от их положения в организационной иерархии; способность быстро восстанавливать свои физические и душевные силы и критически оценивать собственную деятельность.

Организация производственных систем

Понятие системы имеет тоже свыше сорока определений. Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Организация - частный случай системы. Отличительным признаком организации называют иерархичность. Следовательно, организации - это иерархически построенные системы. Применительно к производственным системам особо выделяются три значения организации: 1. Это объект или вид системы. 2. Организация как состояние или строение. 3. Организация как процесс, как вид деятельности. Организации как вид системы включают организации деятельность которых основывается на получении прибыли, рентабельности; Организация как состояние выражается в организованности, упорядоченности системы, ее строения и функционирования. Организация как процесс есть вид деятельности, возникший на основе общественного разделения труда. Для производственной системы имеет значение ●организация производства, ●организация труда и ●организация управления. Вне зависимости от особенностей конкретной машиностроительной отрасли, вида выпускаемой продукции, разделения и кооперации труда, его механизации и автоматизации в понятие "организации производства" обязательно включаются следующие функциональные виды деятельности: создание и освоение новой техники; выбор основных производственных процессов и построение их в пространстве и во времени; техническое обслуживание основных производственных процессов; научная организация труда; планирование и управление производством.Создание оптимальной производственной структуры предприятия. Для этого выполняются проектные расчеты состава оборудования, разрабатываются планировка подразделений размещения оборудования, рабочих мест. Обеспечение взаимоувязанной согласованной работы всех звеньев производственного процесса: ●подготовка производства, ●основных производственных процессов, ●контроля качества, ●технического обслуживания. Первые правила и каноны организации, передаваемые из поколения в поколение в качестве традиций стали оформляться в средневековых отраслевых цеховых общинах. Организационно-управленческая практика начала приобретать особое значение, находит свое научное обобщение в период становления и развития промышленности. И лишь в XX веке теория организации и управления формируется как самостоятельная область профессиональных знаний. История организации производства в промышленности прослеживается с XIX века, когда появились первые документы, регламентирующие организацию производства. Современные принципы организации делят на три группы: 8 структурные принципы (разделение труда, единство цели и руководства, соотношение централизации и децентрализации, власть, ответственность); 8принципы процесса (справедливость, дисциплина, вознаграждение, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интересу) и 8принципы конечного результата (порядок, стабильность, инициатива)

2. Современная теория организации

Основу современной теории организации (СТО) составляют системный подход, общая теория систем, кибернетика и системный анализ.

Системный подход является общенаучной методологией анализа и синтеза объектов природы, науки и техники, организационных и производственных комплексов как систем. Система используется как научный инструмент исследования существующего или создаваемого объекта, процессов и управления ими. Под системой понимается совокупность взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование, имеющее новые свойства, отсутствующие у ее элементов.

Общая теория систем позволяет описывать, определять систему рядом понятий структура, сложность, открытые и замкнутые циклы, саморегулирование, равновесие, рост, устойчивость, воспроизводство, распад и др.

Она имеет дело с такими процессами как причинность, взаимодействие, рождение, развития, познания, адаптация, жизнь, смерть.

Из кибернетики СТО заимствует принципы необходимого разнообразия, эмерджентности, внешнего дополнения, обратной связи и выбора решений, а также о закрытой системе и автоматическом регулировании (саморегулировании). Свойство эмерджентности системы: чем она больше и чем больше различия в размерах и структуре между частью и целым, тем выше вероятность того, что свойства целого могут сильно отличаться от свойств частей. Внешнее дополнение: ни один план не в состоянии предусмотреть всей возможных отклонений. Для компенсации система должна иметь резервы.

Системный анализ как научное направление позволяет исследовать труднонаблюдаемые свойства и отношения в объектах с помощью представления их в виде систем. Основу системного анализа составляют операции количественного сравнения альтернатив с целью выбора лучшей из них. Решение проблемы представляется как процесс, приводящий к выходному результату. Выделяемая при этом целостность, объединяющая все элементы, необходимые для решения проблемы (цель, входные и выходные условия, ограничения, ресурсы, структуры существующие и необходимые модели и методы) в системном анализе называются полной системой. Система есть то, что решает проблему. Процесс решения выполняется с идентификацией цели, условий и возможностей.Системный анализ является каркасом, объединяющим методы и знания для решения проблем. Он позволяет использовать почти все математические схемы исследования операций и методы принятия решений, а также специфические приемы и модели: метод черного ящичка, метод агрегатов, модели теории графов и т.д.