Настройка базового календаря

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 7Следующая ⇒

Прежде, чем мы начнем вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который MicrosoftProject использует по умолчанию. Для этого выбираем Сервис/Параметры, на экране появится окошко Параметры (рис.3):

Рис.3. Вкладка Календарь диалога Параметры

Далее выбираем закладку Календарь. В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке День начала недели было установлено Понедельник. Финансовый год должен начинаться с января, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке Месяц начала финансового года было установлено Январь. Рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В поле списка Время начала по умолчанию вводим 9:00, в поле списка Время окончания по умолчанию вводим 18:00. В поле со счетчиком Часов в дне устанавливаем 8, а в поле Часов в неделю - 40. Нажимаем кнопку По умолчанию. Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Закрываем диалог Параметры нажатием кнопки ОК.

Теперь мы указываем программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней. Для этого выбираем Сервис/Изменить рабочее время, на экране появится такое окошко (рис.4):

Рис.4. Изменение рабочего времени

Для решения задачи можно отредактировать указанный в открывающемся списке стандартный календарь проекта, или создать новый. Создадим новый календарь. Для этого, нажимаем кнопку Создать, на экране появится следующее окошко(рис.5):

Рис.5. Создание базового календаря

Далее устанавливаем переключатель Создать новый базовый календарь. В поле ввода Название появится название нового календаря Копия Стандартный(Новый календарь). Закрываем диалог Создать новый базовый календарь ОК. Произойдет возврат к диалогу Изменение рабочего времени, в поле открывающегося списка отобразится название нового календаря: Новый календарь. (рис.6):

Рис.6. Изменение рабочего времени

В новом календаре отметим праздничные дни 31 декабря 2012 и 1,7 января 2013 года как нерабочие. Для этого, используя полосу прокрутки, установим на календаре месяц декабрь, установим указатель мыши на ячейке 31, нажмем левую кнопку мыши, ячейка будет выделена рамкой, установим переключатель Нерабочее время, выделенная ячейка окрасится темным цветом. Щелкнем мышью на календаре в любом месте за пределами ячейки 31, и выделение будет снято. Ячейка будет окрашена серым цветом, как нерабочий день. Аналогично повторим процедуру для 1 и 7 января.

4 января должен быть рабочим сокращенным днем, для этого щелкнем мышью на ячейке с датой 4 января, чтобы выделить ее, установим переключатель Нестандартное рабочее время. В полях ввода С и По введем рабочее время в этот день: 9:00 - 13:00,14:00 - 16:00, которое учитывает обеденный перерыв. Щелкнем мышью за пределами ячейки 4, чтобы снять выделение. Указанная ячейка будет выделена наклонной штриховкой, характеризующей сокращенный рабочий день. Нажмем кнопку ОК в диалоге Изменение рабочего времени. Диалог закроется. Установленные параметры будут запомнены.

Теперь, когда у нас есть новый календарь, следует подключить его к нашему проекту для того, чтобы MicrosoftProject составлял график работ, основываясь на нем. Нажимаем Сервис/Изменить рабочее время и в открывающемся списке Календарь, выбираем созданный нами Новый календарь. Закрываем окошко, нажав Ок, созданный календарь будет подключен к проекту.

Для выделения на панели диаграммы праздничных дней, чтобы отображать их как нерабочие, выполним такие шаги: щелкнем правой кнопкой мыши на панели диаграммы, на экране появится контекстное меню, выбираем команду контекстного меню Нерабочее время. На экране появится диалог Шкала времени с открытой вкладкой Нерабочее время (Рис.5). В открывающемся списке Календарь выбираем Новый календарь, закрываем Шкала времени, нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни.

Рис.5 Шкала времени

Прежде чем продолжать создание проекта, сохраним его Файл/Сохранить как. Введите имя файла Наш проект. Расширение.mmp будет присвоено имени файла автоматически. В заголовке рабочего окна программы появится новое имя проекта - Наш проект. mpp.

Варианты индивидуальных заданий.

Вариант 01

Создайте три календаря:

1) Рабочий календарь с выходными и праздничными днями для всего проекта.

2) Рабочий календарь для руководителя проекта учитывая выходные и праздничные дня с сокращённым рабочим днём.

3) Рабочий календарь для менеджера с выходными и без праздничных дней.